WPS PDF Timestamp te ayuda a agregar una marca de tiempo confiable a un PDF y revisar sus detalles; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 0 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice de instrucciones |
| Elementos relacionados con la membresía | 2 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice de instrucciones |
| Límite de versión | No se especifica ninguno | Sigue la disponibilidad actual de la función en WPS |
Acerca de esta función
Descripción general
WPS PDF Timestamp te permite agregar una marca de tiempo confiable a un documento PDF para mostrar el estado del documento en un momento específico. Cuando agregas una marca de tiempo, WPS obtiene información de hora confiable de un servidor de marcas de tiempo y muestra el resultado en el documento.
Las funciones principales incluyen:
- Agregar una marca de tiempo al PDF actual desde la pestaña Protect.
- Revisar los detalles de la marca de tiempo, incluida la hora, el servidor y el estado de la marca de tiempo.
Esta función es útil para el archivo de contratos, los registros de revisión y los archivos empresariales que requieren comprobación basada en el tiempo. Ayuda a confirmar el estado de un documento en un momento específico y facilita verificar si la marca de tiempo es válida.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office con los componentes de PDF instalados |
| Red | Se requiere una conexión a internet al agregar una marca de tiempo para que WPS pueda conectarse a un servidor de marcas de tiempo |
| Otros | Abre un PDF antes de usar la función; para editar archivos PDF se requiere membresía |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre cualquier PDF en WPS Office y confirma que la opción Timestamp esté disponible en la pestaña Protect tab |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Agrega una marca de tiempo confiable desde la pestaña PDF Protect y te permite revisar la hora, el servidor y el estado de la marca de tiempo. | El contenido oficial de Microsoft se centra principalmente en las marcas de tiempo en escenarios relacionados con el control de cambios o el marcado en Word, y en las páginas oficiales consultadas no se identificó una opción integrada de marca de tiempo en PDF que coincida con este flujo de trabajo. | Google Workspace eSignature permite a los usuarios solicitar firmas en Docs o Drive, dar seguimiento al estado de la firma y revisar un registro de auditoría de los contratos completados. | Notion proporciona las propiedades de hora de creación y última edición, y también admite timestamp() en fórmulas. | Adobe Acrobat permite a los usuarios agregar marcas de tiempo a archivos PDF mediante herramientas de certificados y revisar los resultados de validación de la marca de tiempo. |
| Fuente oficial | — | Microsoft Q&A: Marcas de tiempo en Control de cambios | Google Workspace eSignature; Ayuda de Google Workspace: Activar o desactivar eSignature para los usuarios | Ayuda de Notion: Propiedades de la base de datos; Ayuda de Notion: sintaxis de fórmulas | Ayuda de Adobe: agregar marcas de tiempo a archivos PDF en Acrobat; Ayuda de Adobe: validar firmas digitales |
Ventaja: flujo de trabajo directo para escenarios de comprobación de tiempo en PDF; los detalles de la marca de tiempo se pueden revisar en el mismo documento después de insertarla.
Conclusión general
Si tu objetivo principal es agregar una comprobación de tiempo confiable a un PDF y luego revisar los detalles de la marca de tiempo en el mismo archivo, WPS ofrece un flujo de trabajo directo. Google y Notion se enfocan más en registros de colaboración o campos de tiempo estructurados, mientras que Adobe también admite el sellado de tiempo y la validación de PDF para equipos que ya usan Acrobat.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registros de archivo de contratos | Equipos legales y administrativos | Comprobar el estado de un archivo de contrato en un momento específico | Abrir el PDF y agregar una marca de tiempo |
| 2 | Comprobante de envío | Gerentes de proyecto y equipos de negocio | Conservar información de tiempo confiable para una versión enviada | Obtener tiempo confiable desde un servidor de marcas de tiempo |
| 3 | Verificación de archivos externos | Equipos de ventas y de negocio | Verificar si la marca de tiempo de un documento es válida | Abrir el área de detalles de la marca de tiempo |
| 4 | Verificaciones antes y después de la firma | Usuarios que manejan archivos firmados | Distinguir la hora de firma de la hora de la marca de tiempo confiable | Revisar la hora y la información del servidor en los detalles de la marca de tiempo |
| 5 | Revisión de preparación de archivo | Funciones de auditoría y cumplimiento | Confirmar el estado del documento antes de archivarlo | Agregar una marca de tiempo antes de guardar la copia de archivo |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Abrir y ver archivos PDF | Disponible | Disponible |
| Editar archivos PDF | Limitado | Disponible |
| Usar flujos de trabajo de marcas de tiempo en PDF | Requiere acceso a edición de PDF | Disponible |
| Otras herramientas avanzadas de PDF | Parcialmente limitado | Por lo general, hay más herramientas de PDF disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente ves archivos PDF o revisas ocasionalmente los resultados de marcas de tiempo | Plan gratuito | Adecuado para necesidades básicas de visualización |
| Editas archivos PDF con regularidad y agregas marcas de tiempo | WPS Premium | Más adecuado para la edición continua de PDF y tareas relacionadas con marcas de tiempo |
Cómo suscribirse
- Compra de membresía: Obtener WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office