Cómo usar WPS Certificate Signature en Windows

Usa WPS Certificate Signature a través de 3 temas prácticos, todos relacionados con la firma de certificados en PDF; elige un tema del índice para firmar un archivo, crear una firma o reutilizar una firma reciente.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Firmar un PDF con un certificado

Ruta: Proteger → Firma con certificado

1. Abre el documento PDF que deseas firmar.
2. Haz clic en la pestaña Proteger en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Firma con certificado.
4. Elige la opción de firma que quieras en el menú desplegable.
5. Selecciona la posición de la firma en el documento.
6. Ingresa la contraseña del certificado para verificarlo.
7. Completa el proceso de firma.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece una firma con certificado en el PDF.
• Siguiente acción disponible: puedes guardar o enviar el PDF firmado.

Consejos de uso

• Prepara un certificado digital válido antes de comenzar.
• Si la contraseña del certificado es incorrecta, no se podrá completar la firma.
• Este flujo de trabajo está relacionado con la membresía porque depende del acceso a la edición de PDF.

2. Crear una nueva firma

Ruta: Proteger → Firma con certificado → Crear firma

1. Haz clic en Firma con certificado y selecciona Crear firma.
2. Elige un método de firma en el cuadro de diálogo.
3. Selecciona Importar imagen, Dibujar firma o Escribir texto, según lo necesites.
4. Configura la apariencia y el estilo de la firma.
5. Selecciona el certificado digital para firmar.
6. Haz clic en Aceptar para guardar la firma.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la nueva firma se guarda y podrá seleccionarse más adelante.
• Siguiente acción disponible: puedes volver al PDF y colocar la firma de inmediato.

Consejos de uso

• Confirma que el certificado seleccionado sea válido antes de guardar la firma.
• Revisa la apariencia de la firma antes de usarla en un documento formal.
• Este flujo de trabajo requiere WPS Premium.

3. Usar una firma reciente para firmar

Ruta: Proteger → Firma con certificado → Recientes

1. Abre el documento PDF que deseas firmar.
2. Haz clic en Firma con certificado en la pestaña Proteger.
3. Selecciona una firma de la lista Recientes.
4. Especifica la posición de la firma en el documento.
5. Ingresa la contraseña del certificado y completa la verificación.
6. Guarda el documento firmado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la firma reciente se aplica al PDF actual.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir procesando archivos similares con mayor rapidez.

Consejos de uso

• La lista Recientes solo está disponible después de haber creado o usado una firma anteriormente.
• Si el certificado cambió, crea una nueva firma antes de volver a firmar.
• Este flujo de trabajo requiere WPS Premium.