Cómo usar la Cinta de opciones de WPS en Windows

Usa la Cinta de opciones de WPS con 5 temas prácticos, incluida la identificación del área de la cinta y el cambio entre pestañas. Comienza en el Índice de instrucciones y sigue cada punto de entrada y paso.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Identificar el área de la cinta

Punto de entrada: el área de la Cinta de opciones debajo de la barra de menú

1. Abre WPS PDF y carga un archivo PDF.
2. Observa el área horizontal de comandos debajo de la barra de menú.
3. Confirma que el área incluya pestañas como Home, Edit, Page, Comment, Tools, Fill & Sign, Protect, Convert y WPS IA.
4. Revisa los botones y grupos de herramientas que se muestran en cada pestaña.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver el área de la Cinta de opciones debajo de la barra de menú.
• Siguiente acción disponible: puedes hacer clic en cualquier pestaña para ver sus comandos.

Consejos durante el uso

• Error común: si no hay ningún archivo PDF abierto, algunos comandos pueden no estar disponibles o mostrarse de forma limitada.

2. Cambiar entre pestañas

Punto de entrada: las etiquetas de las pestañas en la parte superior de la Cinta de opciones

1. Ubica las distintas etiquetas de pestaña en la parte superior de la Cinta de opciones.
2. Haz clic en Home para ver los puntos de entrada comunes.
3. Haz clic en Edit para ver las herramientas de edición de contenido.
4. Continúa haciendo clic en Page o Comment para cambiar el área de herramientas visible.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el área de comandos cambia después de hacer clic en una pestaña diferente.
• Siguiente acción disponible: puedes permanecer en la pestaña que corresponda a tu tarea actual.

Consejos durante el uso

• Error común: si solo permaneces en la pestaña actual, puede parecer que falta una función cuando en realidad está en otra pestaña.

3. Usar botones de comando

Punto de entrada: los botones de comando debajo de la pestaña actual

1. Primero cambia a la pestaña que necesitas.
2. Busca el botón correspondiente en esa pestaña.
3. Haz clic en el botón para ejecutar el comando relacionado.
4. Si el botón tiene una flecha desplegable, haz clic en ella para expandir más opciones.
5. Coloca el cursor sobre el botón para ver su descripción y la información de atajos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: al hacer clic en el botón, se ejecuta el comando relacionado o se abren más opciones.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con la edición, los comentarios, la administración de páginas u otra tarea posterior.

Consejos durante el uso

• Permisos o membresía: algunos botones avanzados requieren acceso de membresía.
• Error común: si no abres primero la pestaña correcta, el botón que buscas no aparecerá en el área actual.

4. Usar los puntos de entrada de Fill & Sign y Protect

Punto de entrada: la Rellenar y firmar y Proteger pestañas de la Cinta de opciones

1. Haz clic en la pestaña Rellenar y firmar en la parte superior de la Cinta de opciones.
2. Revisa los puntos de acceso para firmas, llenado de formularios y tareas relacionadas.
3. Si necesitas herramientas de seguridad del documento, haz clic en la pestaña Proteger .
4. Selecciona el comando que corresponda a tu tarea actual y continúa.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes abrir el área de herramientas de Rellenar y firmar o Proteger.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con tareas de firma, manejo de formularios o protección de documentos.

Consejos de uso

• Permisos o membresía: Algunas funciones relacionadas pueden depender de los beneficios de tu cuenta.
• Error común: Buscar herramientas de firma en pestañas no relacionadas puede hacer más lenta la localización de la función.

5. Abrir herramientas relacionadas con la edición

Punto de acceso: la Editar pestaña de la Cinta de opciones

1. Abre el archivo PDF con el que quieres trabajar.
2. Haz clic en la pestaña Editar en la parte superior de la Cinta de opciones.
3. Selecciona el comando que necesites en el área de edición.
4. Si aparece un aviso de membresía, inicia sesión con una cuenta que tenga los beneficios requeridos y continúa.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el área de herramientas de edición y los comandos relacionados están visibles.
• Siguiente acción disponible: Si tu cuenta tiene los beneficios requeridos, puedes continuar editando el contenido del PDF.

Consejos de uso

• Permisos o membresía: Para editar archivos PDF se requiere membresía.
• Error común: Intentar editar antes de iniciar sesión con una cuenta apta puede impedir que la tarea continúe.