La función Vista previa de archivos adjuntos comprimidos de WPS en Windows te permite revisar el contenido de archivos comprimidos directamente en la vista de lectura del correo y completar 4 tareas principales; 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Vista previa de archivos adjuntos comprimidos es una función de manejo de archivos adjuntos en WPS Mail para Windows. Cuando abres un correo electrónico que incluye un archivo adjunto comprimido, puedes abrir un panel de vista previa para revisar los archivos dentro del comprimido y luego elegir acciones como extraer a WPS Cloud, guardar el archivo comprimido en WPS Cloud o descargarlo.
Las funciones principales incluyen:
- Previsualizar el contenido de un archivo adjunto comprimido y revisar nombres de archivo, tamaños y acciones disponibles.
- Extraer el contenido del archivo comprimido a WPS Cloud para verlo y administrarlo más tarde.
- Guardar el archivo comprimido original en WPS Cloud sin extraerlo.
- Descargar el archivo comprimido completo o archivos seleccionados a tu dispositivo local.
Este flujo de trabajo es útil cuando necesitas revisar archivos adjuntos de trabajo, consultar materiales compartidos de un proyecto o verificar el contenido de un archivo comprimido antes de descargarlo por completo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows con acceso normal al almacenamiento local y a conexiones de red |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office con WPS Mail disponible |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable para cargar correos y realizar acciones en WPS Cloud |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de WPS antes de usar acciones relacionadas con WPS Cloud |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, ve a la vista de lectura del correo y abre un correo con un archivo adjunto comprimido para confirmar que la opción de vista previa esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En la vista de lectura del correo, puedes abrir un archivo adjunto comprimido, revisar la lista de archivos dentro del comprimido y elegir entre Extraer a WPS Cloud, Guardar en WPS Cloud o Descargar. | Outlook admite la vista previa de archivos adjuntos en el panel de lectura y permite a los usuarios abrir, guardar o descargar archivos adjuntos. Su guía oficial se centra en la vista previa general de archivos adjuntos y en las acciones para guardarlos. | Gmail puede previsualizar archivos ZIP y RAR sin descargar primero el archivo completo, explorar los archivos dentro del comprimido, previsualizar archivos compatibles y descargar elementos seleccionados. | Notion admite la importación de archivos ZIP y flujos de carga de archivos para contenido del espacio de trabajo, pero no está diseñado como una herramienta de vista previa de archivos adjuntos de correo. | Acrobat permite agregar, abrir y guardar archivos adjuntos en PDF, con un comportamiento de archivos adjuntos controlado por la configuración de seguridad y los permisos del tipo de archivo. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: está diseñado para el flujo de lectura de correo y muestra el contenido del archivo comprimido directamente en un solo panel. Diferenciador: el mismo panel combina acciones para guardar en la nube y para descargar de forma local. | En comparación con WPS: la guía oficial enfatiza la vista previa general de archivos adjuntos y el guardado, no la vista previa de la lista de archivos de un comprimido con un flujo de extracción a la nube. | En comparación con WPS: admite explorar archivos comprimidos y descargar elementos seleccionados, pero el flujo oficial se centra en la vista previa de Gmail y Google Docs, no en extraer el contenido del archivo comprimido a un espacio de documentos en la nube. | En comparación con WPS: es más adecuado para importar contenido ZIP a un espacio de trabajo que para previsualizar archivos adjuntos comprimidos dentro de una vista de lectura de correo. | En comparación con WPS: se enfoca más en el control de archivos adjuntos en PDF y en el comportamiento de seguridad que en los flujos de vista previa de archivos comprimidos en correo. |
| Fuente oficial | — | Abrir o guardar archivos adjuntos en Outlook | Previsualizar archivos ZIP y RAR desde la bandeja de entrada de Gmail | Importar datos a Notion | Archivos adjuntos en Acrobat |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es revisar rápidamente archivos adjuntos comprimidos de correo y después continuar con el guardado en la nube o la descarga local, WPS mantiene todo el flujo de trabajo en un solo lugar. Otros productos también admiten el manejo de archivos adjuntos o acciones relacionadas con archivos comprimidos, pero sus flujos oficiales se enfocan más en la vista previa general de adjuntos, la importación de contenido o los controles de archivos adjuntos en PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisar rápidamente un paquete de documentos de un cliente | Equipos de ventas y soporte | No quieres descargar todo el archivo comprimido antes de confirmar su contenido | Abre el archivo adjunto comprimido y revisa directamente la lista de archivos |
| 2 | Guardar materiales del proyecto en la nube | Miembros del proyecto | Necesitas mantener el contenido de los archivos adjuntos en una sola ubicación en línea | Usa Extract to WPS Cloud para guardar el contenido del archivo comprimido |
| 3 | Conservar el archivo comprimido original | Equipos de administración y legal | Necesitas el archivo adjunto original en lugar de solo los archivos extraídos | Usa Save to WPS Cloud para conservar el archivo comprimido original |
| 4 | Descargar solo el archivo que necesitas | Usuarios generales de oficina | Solo necesitas una parte del archivo comprimido | Selecciona el archivo necesario en el panel de vista previa y descárgalo |
| 5 | Archivar archivos adjuntos localmente | Equipos de finanzas y operaciones | Necesitas una copia local para procesarla más adelante | Usa la acción de descarga desde el área de vista previa |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funciones básicas de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF y lectura de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB o más, según el plan que se muestre en la página |
| Plantillas | Algunas plantillas disponibles | Más plantillas y recursos avanzados disponibles |
| IA y algunas herramientas avanzadas | Se aplican algunas limitaciones | Más acceso y herramientas avanzadas disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Principalmente previsualizas archivos adjuntos de correo, usas herramientas básicas de oficina y solo descargas archivos de vez en cuando | Gratis | Cubre la lectura diaria, la visualización de archivos adjuntos y el trabajo de oficina estándar |
| Necesitas más almacenamiento en la nube, más plantillas o acceso frecuente a herramientas avanzadas | WPS Premium | Se adapta mejor al trabajo en la nube a largo plazo y a necesidades de oficina más amplias |
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Fuente: Página de precios de WPS Office