Usa Convertir archivo adjunto en Documento en la Nube con 3 temas prácticos, incluidos guardar un solo archivo adjunto, elegir una ubicación de guardado y guardar en Team Docs. Comienza en el índice de procedimientos y sigue la ruta de acceso y los pasos.
Índice de procedimientos
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Guardar un solo archivo adjunto en Cloud Docs | Gratis |
| 2 | 2. Elegir una ubicación de guardado en Cloud Docs | Gratis |
| 3 | 3. Guardar en Team Docs | Gratis |
Guía de procedimientos
1. Guardar un solo archivo adjunto en Cloud Docs
Ruta de acceso: Abrir un correo con archivos adjuntos → Lista de archivos adjuntos → Guardar como documento en la nube
- Abre un correo que contenga archivos adjuntos.
- Busca el archivo adjunto que deseas guardar.
- Haz clic en Guardar como documento en la nube en ese archivo adjunto.
- Espera a que se abra el cuadro de diálogo Save As .
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece el cuadro de diálogo Save As .
- Siguiente acción disponible: Puedes continuar eligiendo una ubicación de guardado y confirmar el guardado.
Consejos de uso
- Error común: Asegúrate de hacer clic en la opción Guardar como documento en la nube del archivo adjunto correcto.
- Nota del entorno: Guardar en Cloud Docs requiere una conexión de red activa y una cuenta con sesión iniciada.
2. Elegir una ubicación de guardado en Cloud Docs
Ruta de acceso: Archivo adjunto → Guardar como documento en la nube → cuadro de diálogo Save As
- En el cuadro de diálogo Save As revisa las ubicaciones disponibles.
- Selecciona la carpeta de Cloud Docs donde deseas guardar el archivo.
- Si es necesario, abre la carpeta de destino antes de confirmar.
- Haz clic en OK para terminar de guardar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El archivo adjunto se guarda en la ubicación seleccionada de Cloud Docs.
- Siguiente acción disponible: Puedes abrir el archivo en Cloud Docs para verlo o editarlo.
Consejos de uso
- Error común: Confirma la carpeta actual antes de guardar para que el archivo no se guarde en la ubicación incorrecta.
- Nota del entorno: Si la red es inestable, el resultado guardado puede aparecer con retraso.
3. Guardar en Team Docs
Ruta de acceso: cuadro de diálogo Save As → Team Docs
- Abre la opción Guardar como documento en la nube del archivo adjunto.
- En el Save As cuadro de diálogo, selecciona Docs del equipo.
- Abre el espacio del equipo o la carpeta de destino.
- Haz clic en Aceptar para completar el guardado.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El archivo aparece en la ubicación seleccionada de Docs del equipo.
- Siguiente acción disponible: Los miembros del equipo pueden acceder al archivo en ese espacio compartido.
Consejos de uso
- Error común: Asegúrate de tener acceso al espacio del equipo de destino antes de guardar.
- Nota sobre el entorno: Docs del equipo requiere una cuenta con acceso al espacio de trabajo del equipo.