Espacio de almacenamiento de WPS en macOS te ayuda a revisar el uso del buzón y eliminar contenido que se puede quitar; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Espacio de almacenamiento de WPS es una función de administración de capacidad del buzón en WPS Email para Mac. Te ayuda a consultar el uso actual del buzón y liberar espacio disponible al eliminar contenido que se puede quitar.
Sus funciones principales incluyen:
- Ver el límite total de almacenamiento y el uso actual antes de la limpieza.
- Revisar el uso del almacenamiento por ubicación para identificar dónde se está utilizando el espacio.
- Eliminar contenido de Borradores, Eliminados o Spam para recuperar espacio en el buzón.
Esta función es útil para las personas que gestionan correo con regularidad y quieren mantener espacio disponible en el buzón para el trabajo continuo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office y las funciones de correo relacionadas |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente disponible de WPS Office para Mac |
| Red | Se requiere una conexión a internet para sincronizar los datos del buzón y procesar la limpieza |
| Otros | Inicia sesión en tu cuenta de correo antes de usar la función; la capacidad del buzón empresarial normalmente la asigna un administrador |
Descarga e instalación
Antes de usar Espacio de almacenamiento, instala WPS Office para Mac e inicia sesión con una cuenta de correo disponible.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS, entra en la interfaz relacionada con el correo, ve a Configuración y confirma que la pestaña Espacio de almacenamiento esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En Mac, puedes abrir Espacio de almacenamiento en la configuración del buzón para ver el límite total de almacenamiento, revisar el uso por ubicación y eliminar contenido de Borradores, Eliminados o Spam. | Outlook ofrece una página de almacenamiento del buzón donde los usuarios pueden revisar el uso de las carpetas y eliminar contenido de forma permanente por rango de tiempo para liberar espacio. | El almacenamiento de Gmail se comparte con la cuenta de Google y se puede recuperar al vaciar la Papelera y Spam o al eliminar correos grandes. | Notion Mail ha anunciado plazos de cierre, y su guía oficial actual se centra en exportar borradores, correos programados, fragmentos y otros datos exclusivos de Notion Mail, en lugar de la administración continua del almacenamiento del buzón. | Adobe Acrobat ofrece administración de archivos y carpetas en la nube para el almacenamiento en la nube de Adobe, pero no es un flujo de trabajo de administración del almacenamiento del buzón. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne en la configuración del buzón los puntos de acceso para revisar el uso del buzón y realizar la limpieza, lo que facilita el mantenimiento rutinario del almacenamiento del correo. | En comparación con WPS: Outlook se enfoca más en la limpieza de carpetas del buzón y en las opciones de eliminación basadas en retención. | En comparación con WPS: el almacenamiento de Gmail se comparte entre Drive, Gmail y Photos, en lugar de mostrarse como una vista de cuota dedicada del buzón. | En comparación con WPS: Notion Mail actualmente se centra en la migración y la exportación, por lo que la continuidad de la administración del almacenamiento del buzón es limitada. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en la administración de archivos en la nube, no en la limpieza del buzón. |
| Fuente oficial | — | Límites de almacenamiento del buzón en Outlook | Administra tu almacenamiento en Drive, Gmail y Photos | La bandeja de entrada de Notion Mail dejará de estar disponible: qué hacer ahora | Administra archivos y carpetas en el almacenamiento en la nube de Adobe |
Conclusión general
Si tu prioridad es revisar directamente el uso del buzón y eliminar rápidamente el contenido que se puede quitar, WPS ofrece un punto de acceso más enfocado. Microsoft y Google también ofrecen administración de almacenamiento, pero están más orientados a controles empresariales del buzón o al almacenamiento compartido de la cuenta, mientras que Notion y Adobe no se ajustan al mismo escenario de limpieza del buzón.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisar el uso cuando el espacio del buzón está por llenarse | Usuarios de oficina de uso diario | No está claro qué ubicaciones están usando más espacio | Abre Espacio de almacenamiento para revisar el límite total y el uso por ubicación |
| 2 | Limpiar regularmente el contenido de correo innecesario | Usuarios frecuentes de correo | Los borradores, el spam o el contenido eliminado siguen acumulándose | Haz clic en el ícono de limpiar de la ubicación correspondiente y confirma la limpieza |
| 3 | Mantener la capacidad del buzón empresarial | Miembros de la empresa | La capacidad la asigna la organización y el uso excesivo puede afectar el uso continuo del correo | Primero revisa el uso actual y luego limpia las ubicaciones con mayor consumo según sea necesario |
| 4 | Organizar mensajes después de recibir archivos adjuntos grandes | Usuarios que envían y reciben archivos adjuntos con frecuencia | Conservar mensajes a largo plazo aumenta rápidamente el uso del buzón | Elimina el contenido de correo que ya no necesites para mantener espacio disponible |
| 5 | Confirmar si la limpieza ya surtió efecto | Usuarios que administran regularmente el espacio del buzón | Es difícil saber si el espacio se actualizó después de eliminar contenido | Vuelve a la página de Espacio de almacenamiento y revisa el uso actualizado |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuario gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ver y liberar espacio de almacenamiento del buzón | Disponible desde la entrada de la función | Disponible desde la entrada de la función |
| Almacenamiento en la nube de WPS | 1 GB | 20 GB |
| Funciones avanzadas de oficina y relacionadas con PDF | Algunas funciones avanzadas son limitadas | Hay más funciones avanzadas disponibles |
Fuente: Página de precios de WPS Office; Política de almacenamiento en la nube de WPS
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Solo necesitas revisar el uso del buzón y realizar una limpieza básica | Gratis | La descripción de la función no muestra una restricción de membresía para la limpieza de rutina |
| También necesitas más almacenamiento en la nube y funciones avanzadas de oficina más amplias | WPS Premium | Adecuado si quieres almacenamiento adicional en la nube de WPS junto con funciones más avanzadas |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office