Usa esta función mediante 3 temas instructivos: 3 disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía. Comienza en el Índice de instrucciones y abre la sección que necesites.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abre la opción Agregar desde Documentos en la nube | Gratis |
| 2 | 2. Explora o busca documentos en la nube | Gratis |
| 3 | 3. Elige un método de inserción y termina de agregar | Gratis |
Guía paso a paso
1. Abre la opción Agregar desde Documentos en la nube
Ruta de acceso: Página de redacción de correo → barra de herramientas de edición del cuerpo del mensaje → menú desplegable Adjuntos → Agregar desde Documentos en la nube
- Haz clic en Escribir correo para abrir la página de redacción.
- En la barra de herramientas de edición del cuerpo del mensaje, haz clic en el menú desplegable Adjuntos.
- Selecciona Agregar desde Documentos en la nube.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Se abre el selector de documentos en la nube.
- Siguiente acción disponible: Puedes explorar o buscar archivos en los documentos en la nube.
Consejos de uso
- Nota del entorno: Tu cuenta necesita acceso a los documentos en la nube.
- Error común: Si no estás en la ventana de redacción, no se mostrará la opción de adjuntar.
2. Explora o busca documentos en la nube
Ruta de acceso: Selector de documentos en la nube
- Después de que se abra el selector de documentos en la nube, explora la lista de archivos.
- Para encontrar un archivo más rápido, usa el cuadro de búsqueda e ingresa palabras clave del nombre del archivo.
- Selecciona el archivo que quieres agregar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El archivo de destino está seleccionado.
- Siguiente acción disponible: Se muestran los métodos de inserción disponibles.
Consejos de uso
- Error común: Si los nombres de archivo son similares, confirma el archivo de destino antes de insertarlo.
- Nota del entorno: La búsqueda y la carga de la lista de archivos dependen de una conexión a internet.
3. Elige un método de inserción y termina de agregar
Ruta de acceso: Área de métodos de inserción en el selector de documentos en la nube
- Después de seleccionar un archivo, revisa los métodos de inserción disponibles.
- Para permitir que los destinatarios vean o colaboren en línea, selecciona Insertar enlace de documento en la nube.
- Para adjuntar el archivo directamente al correo, selecciona Insertar como archivo adjunto.
- Haz clic en el botón correspondiente para terminar de agregarlo.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El correo ahora muestra el enlace insertado o el contenido adjunto.
- Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando el correo y enviarlo.
Consejos de uso
- Error común: Insertar un enlace y adjuntar un archivo son opciones adecuadas para distintos escenarios, así que confirma el método antes de enviar.
- Nota del entorno: El acceso del destinatario a un archivo vinculado depende de los permisos originales del archivo.