Cómo usar WPS Email Migration en Windows

Usa estos 4 temas gratuitos para completar en orden todo el flujo de Migración de Correo: abrir la función, elegir el dominio y el alcance, configurar los ajustes del correo de origen e iniciar la tarea.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir Email Migration

Ruta de acceso: Enterprise Admin Console > WPS Collaboration > Mail Management > Email Migration

1. Inicia sesión en la consola de administración empresarial.
2. Abre WPS Collaboration.
3. Selecciona Mail Management y luego Email Migration.
4. Revisa la lista de información de migración existente.
5. Haz clic en New Migration para crear una tarea.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la página de Email Migration y se muestra la lista de información de migración existente.
• Siguiente acción disponible: puedes hacer clic en New Migration para continuar.

Consejos de uso

• Usa una cuenta empresarial con permisos de administrador.
• Antes de crear una tarea, confirma el alcance de administración de buzones de tu organización.

2. Elegir el dominio y el alcance de la migración

Ruta de acceso: Email Migration > New Migration > Select migration domain

1. Abre el paso Select migration domain en el flujo de nueva migración.
2. Elige el dominio de migración de destino.
3. Define el alcance de la migración según tu plan.
4. Selecciona una de estas opciones de alcance: todos los buzones existentes de la organización, parte de los buzones existentes de la organización o los buzones asignados posteriormente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se seleccionan el dominio de destino y el alcance de la migración.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con la configuración del correo de origen.

Consejos de uso

• El alcance seleccionado determina qué buzones se incluyen en la tarea.
• Para una implementación por etapas, comienza con una parte de los buzones existentes.

3. Configurar los ajustes del correo de origen y verificar el acceso

Ruta de acceso: Email Migration > New Migration > Configure source mail settings

1. Abre el paso Configure source mail settings .
2. Selecciona el proveedor del servicio de origen.
3. Ingresa la configuración del servidor de correo entrante de origen.
4. Completa la verificación de inicio de sesión para confirmar el acceso a los datos del buzón de origen.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la información del correo de origen se completa y la verificación de inicio de sesión se realiza correctamente.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar con el paso de inicio de la tarea.

Consejos de uso

• Prepara con anticipación los detalles de conexión del correo de origen y la información de inicio de sesión.
• Si la verificación falla, primero revisa la dirección del servidor y los datos de la cuenta.

4. Iniciar la tarea de migración

Ruta de acceso: Migración de Correo > Nueva migración > Iniciar migración

1. Revisa el dominio, el alcance y la configuración del correo de origen seleccionados.
2. Confirma que la información de la tarea sea correcta.
3. Inicia la tarea de migración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la tarea de migración se crea y comienza a ejecutarse.
• Siguiente acción disponible: puedes volver a la lista de migraciones para revisar el estado de la tarea.

Consejos de uso

• Vuelve a revisar el alcance de la migración antes de iniciar la tarea.
• Después de que la tarea se inicie, supervisa el progreso y los resultados según tu plan de implementación.