La Tabla de contenido en macOS de WPS te ayuda a generar una tabla de contenido estructurada a partir de estilos de encabezado y a mantenerla actualizada conforme cambia el documento; esta guía abarca 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Todas las tareas enumeradas están disponibles directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
La Tabla de contenido es una función de estructura de documentos en WPS Writer para Mac. Se utiliza para generar una tabla de contenido a partir de los estilos de encabezado de un documento y para actualizar rápidamente el contenido y los números de página de la tabla de contenido después de que el documento cambie.
Las funciones principales incluyen:
- Insertar una tabla de contenido automática: genera una tabla de contenido en la ubicación seleccionada.
- Actualizar la tabla de contenido: actualiza los encabezados o los números de página después de editar.
- Ajustar los niveles de la tabla de contenido: controla qué niveles de encabezado aparecen en la tabla de contenido.
- Personalizar los estilos de la tabla de contenido: configura los niveles de visualización, los números de página y las opciones de hipervínculo.
Es adecuada para documentos extensos, como trabajos académicos, informes, propuestas y manuales. Ayuda a reducir el trabajo de formato manual y facilita a los lectores localizar secciones.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | La inserción y actualización de una tabla de contenido puede realizarse en documentos locales sin necesidad obligatoria de conexión a internet |
| Otros | Aplica estilos de encabezado adecuados a las secciones del documento antes de generar una tabla de contenido |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Descarga el instalador para Mac, completa la configuración e inicia WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre un documento de Writer y confirma que opciones como Tabla de contenido, Actualizar tabla de contenido y Nivel de tabla de contenido estén disponibles en la pestaña Referencias |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Genera una tabla de contenido automática a partir de estilos de encabezado y admite actualización, ajuste de niveles y configuración de estilos personalizados. | Word permite insertar una tabla de contenido automática a partir de encabezados, y también admite actualizarla y darle formato. | Google Docs te permite insertar una tabla de contenido vinculada a los encabezados y actualizarla después de cambios en el documento. | Notion ofrece un bloque de Tabla de contenido que agrega una lista de enlaces a todos los encabezados de una página. | Acrobat se centra en los marcadores y las miniaturas de página para la navegación, y los marcadores pueden generarse a partir de las entradas de la tabla de contenido durante la creación del PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne la inserción, la actualización, el ajuste de niveles y la configuración de estilos en un solo flujo de trabajo documental para la redacción de textos extensos. | En comparación con WPS: Word también ofrece un flujo de trabajo completo para tablas de contenido, pero está centrado en el entorno de edición de Microsoft Word. | En comparación con WPS: Google Docs admite la inserción y la actualización, pero las opciones de formato dependen del modo del documento y la experiencia está más orientada a la colaboración web. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en la navegación por páginas y en los enlaces de encabezados que en el diseño de tablas de contenido para documentos paginados y la gestión de números de página. | En comparación con WPS: Acrobat está orientado a la navegación en PDF y a la gestión de marcadores, más que al diseño de tablas de contenido en documentos editables de procesamiento de texto. |
| Fuente oficial | — | Insertar una tabla de contenido | Agregar un título, encabezado o tabla de contenido en un documento | Introducción a la redacción y edición | Miniaturas de página y marcadores en PDF |
Conclusión general
WPS Directory en macOS se adapta bien a los flujos de trabajo tradicionales de redacción de documentos extensos cuando necesitas generar, actualizar y mantener una tabla de contenido a partir de la estructura de encabezados. Otros productos también ofrecen funciones de navegación, pero su enfoque varía entre documentos web colaborativos, páginas de espacio de trabajo y navegación en PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formato de trabajos académicos | Estudiantes e investigadores | Demasiadas secciones hacen que editar manualmente la tabla de contenido consuma mucho tiempo | Usa una tabla de contenido automática basada en estilos de encabezado |
| 2 | Organización de reportes de proyecto | Usuarios de oficina y gerentes de proyecto | Los números de página pueden cambiar después de las revisiones | Usa Actualizar tabla de contenido para sincronizar los encabezados y los números de página |
| 3 | Redacción de manuales | Capacitadores, equipos de operaciones y redactores técnicos | Las distintas secciones necesitan un control claro de jerarquía | Usa Nivel de tabla de contenido para ajustar la profundidad de los encabezados |
| 4 | Salida de documentos formales | Usuarios administrativos y empresariales | El estilo de la tabla de contenido debe coincidir con el diseño del documento | Usa la configuración personalizada de la tabla de contenido para números de página, hipervínculos y niveles de visualización |
| 5 | Navegación en documentos extensos | Todos los lectores | Localizar secciones manualmente resulta poco práctico | Usa las entradas de la tabla de contenido para saltar a las secciones |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insertar y actualizar una tabla de contenido | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Edición básica de documentos | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Descarga de plantillas | Limitado | Más beneficios de plantillas |
| Herramientas de IA | Algunas funciones están limitadas | Más capacidades relacionadas con IA y mayores límites de uso |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Reportes, trabajos o tareas ocasionales | Gratis | Insertar y actualizar la tabla de contenido, junto con la edición básica de documentos, es suficiente para las necesidades comunes |
| Más almacenamiento en la nube, plantillas o capacidades de oficina más amplias | WPS Premium | Se adapta mejor a necesidades de productividad a largo plazo con varios documentos, entre dispositivos o más amplias |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office