Cómo usar Revisión de WPS en Windows

Usa Revisión con 6 temas prácticos, incluidos activar y desactivar Revisión; elige un tema en el Índice de instrucciones y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Activar Revisión

Ruta de acceso: Revisar pestaña → Revisión

1. Abre un documento de WPS Writer.
2. Haz clic en la Revisar pestaña en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Revisión para activar Revisión.
4. Confirma que el botón esté resaltado.
5. Continúa editando el documento; los cambios posteriores se registrarán.

Criterios de éxito

• El botón Revisión está activado.
• Las nuevas inserciones, eliminaciones o cambios de formato comienzan a mostrarse como marcas de revisión.

Consejos de uso

• Activa Revisión antes de realizar un conjunto grande de ediciones.
• Si el botón no está resaltado, las ediciones posteriores no se registrarán.

2. Desactivar Revisión

Ruta de acceso: Revisar pestaña → Revisión

1. Abre un documento en el que Revisión ya esté activada.
2. Haz clic en Revisión en la Revisar pestaña.
3. Confirma que el botón vuelva a su estado normal.
4. Continúa editando y el contenido nuevo ya no se registrará como revisiones.

Criterios de éxito

• El botón Revisión ya no está resaltado.
• Las nuevas ediciones realizadas después de desactivarlo no aparecen como nuevas marcas de revisión.

Consejos de uso

• Desactivar Revisión no elimina los registros de revisión existentes.
• Vuélvela a activar si necesitas seguir controlando los cambios.

3. Ver el contenido de Revisión

Ruta de acceso: marcas de revisión en el documento

1. Abre un documento que contenga registros de revisión.
2. Verifica el contenido insertado que aparece con subrayados de color en el cuerpo del documento.
3. Verifica el contenido eliminado que aparece tachado o en el cuadro de revisión.
4. Revisa los cambios de formato en el área de revisión de la derecha.
5. Verifica la información del revisor en la ubicación correspondiente de la revisión.

Criterios de éxito

• Puedes distinguir inserciones, eliminaciones y cambios de formato.
• Puedes identificar la información del revisor correspondiente en la ubicación de la revisión.

Consejos de uso

• Si las marcas no están visibles en la vista actual, primero cambia el modo de visualización.
• En documentos largos, revisa el área de revisión sección por sección.

4. Cambiar el modo de visualización de revisiones

Ruta de acceso: Revisar → Mostrar para revisión

1. Haz clic en la pestaña Revisar .
2. Abre el menú desplegable Mostrar para revisión .
3. Selecciona el modo de visualización que necesites.
4. Cambia entre Final con marcas, Original con marcas, Final, y Original.
5. Vuelve al documento y verifica el resultado de visualización actual.

Criterios de éxito

• El documento muestra el contenido de revisión en el modo seleccionado.
• Puedes cambiar de vista según la tarea de revisión.

Consejos de uso

• Cambiar el modo de visualización solo afecta cómo se muestran las revisiones y no elimina los registros de revisión.
• Confirma la vista actual antes de revisar para evitar interpretar mal el estado del documento.

5. Abrir las opciones de revisión

Ruta de acceso: Revisar pestaña → Revisión menú desplegable → Opciones de revisión

1. Haz clic en la pestaña Revisar .
2. Abre el menú desplegable Revisión .
3. Haz clic en Opciones de revisión.
4. Ajusta el contenido que se muestra en la revisión en la ventana de opciones.
5. Cambia la configuración de color y las opciones relacionadas según sea necesario.

Criterios de éxito

• Se abre la ventana Opciones de revisión.
• La configuración de visualización actualizada se ajusta a la tarea de revisión actual.

Consejos de uso

• Antes de cambiar las preferencias de visualización compartidas, revisa los hábitos de revisión de tu equipo.
• Los cambios de color afectan la forma en que se identifican los distintos tipos de revisión.

6. Revisar con otras personas

Ruta de acceso: Revisar pestaña → Revisión menú desplegable → Revisar con otras personas

1. Haz clic en la pestaña Revisar .
2. Abre el menú desplegable Revisión .
3. Haz clic en Revisar con otras personas.
4. Espera a que WPS Writer cambie al modo en línea.
5. Comparte el enlace del documento con otros usuarios e invítalos a unirse a la revisión.

Criterios de éxito

• El documento entra en un estado de colaboración en línea.
• Se puede invitar a otros usuarios mediante un enlace del documento para revisar juntos.

Consejos de uso

• Esta acción requiere conexión a internet.
• Confirma que los usuarios invitados tengan permiso de acceso antes de compartir.