Cómo usar Restringir edición de WPS en Windows

Usa Restringir edición con 5 temas prácticos, incluidos activar la función, configurar restricciones de edición y más; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Activar Restringir edición

Ruta: Revisar > Restringir edición

1. Abre un documento en WPS Writer.
2. Haz clic en la pestaña Revisar de la barra de menú superior.
3. Haz clic en Restringir edición.
4. Si el botón Restringir edición también aparece en el panel de tareas derecho, haz clic en él para abrir el panel.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel de tareas Restringir edición aparece en el lado derecho.
• Qué puedes hacer después: puedes continuar con las restricciones de edición, la protección con contraseña o la configuración de excepciones.

Consejos de uso

• Error común: si no estás en la pestaña Revisar, puede ser difícil encontrar esta opción.

2. Configurar restricciones de edición

Ruta: panel Restringir edición

1. En el panel Restringir edición, selecciona Limitar el formato a una selección de estilos.
2. Selecciona Permitir solo este tipo de edición en el documento.
3. Abre la lista desplegable y elige el tipo de edición permitido.
4. Selecciona No changes (Read only), Tracked changes, Comments o Filling in forms, según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el tipo de restricción seleccionado se muestra en el panel.
• Qué puedes hacer después: puedes continuar e iniciar la protección con una contraseña.

Consejos de uso

• Error común: si la casilla de restricción no está seleccionada, la configuración de la lista desplegable no surtirá efecto.

3. Configurar protección con contraseña

Ruta: parte inferior del panel Restringir edición

1. Haz clic en Start Protection.
2. Elige la protección con contraseña.
3. Ingresa la contraseña y confírmala nuevamente.
4. Haz clic en OK para iniciar la protección.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el documento entra en estado protegido.
• Qué puedes hacer después: los usuarios no autorizados solo podrán editar de la manera permitida.

Consejos de uso

• Error común: si las dos contraseñas no coinciden, no se podrá completar la configuración.
• Nota del entorno: guarda la contraseña en un lugar seguro, ya que la necesitarás más adelante para detener la protección.

4. Detener Restringir edición

Ruta: Revisar > Restringir edición > Stop Protection

1. Abre el documento protegido.
2. Haz clic en Stop Protection.
3. Ingresa la contraseña que usaste al configurar la protección.
4. Haz clic en OK para restaurar la edición normal.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se quita Restringir edición.
• Qué puedes hacer después: el documento vuelve al modo de edición normal.

Consejos de uso

• Error común: si la contraseña es incorrecta, no se podrá quitar la protección.

5. Configurar áreas de excepción

Ruta: panel Restringir edición > More users

1. Abre el panel Restringir edición.
2. Haz clic en Más usuarios.
3. Agrega los usuarios a los que se les permitirá editar.
4. Inicia la protección para que los usuarios seleccionados conserven el acceso de edición.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los usuarios seleccionados se agregan al área editable.
• Lo que puedes hacer después: Los demás usuarios no autorizados seguirán restringidos.

Consejos de uso

• Error común: Agregar usuarios antes de completar la configuración general de restricción puede hacer que se omitan pasos de protección.
• Nota sobre el entorno: Prepara con anticipación la información de los usuarios que deseas autorizar.