Cómo usar Comparar documentos de WPS en Windows

Esta sección incluye 5 temas prácticos que explican cómo iniciar una comparación, seleccionar archivos, revisar resultados, mostrar documentos de origen y combinar cambios; los 5 temas están disponibles sin membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Iniciar la comparación de documentos

Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Compare → Compare

1. Abre un documento en WPS Writer.
2. Haz clic en la pestaña Revisar de la barra de menú superior.
3. Haz clic en el botón desplegable Compare.
4. Selecciona Compare.

Verificación correcta

• Lo que debes ver: se abre un cuadro de diálogo de comparación.
• Lo que puedes hacer después: continúa eligiendo los documentos original y revisado.

Notas

• Error común: después de abrir la pestaña Revisar, asegúrate de elegir Compare en el menú desplegable en lugar de detenerte en el botón del menú.

2. Seleccionar documentos para comparar

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo Compare Documents

1. En el cuadro de diálogo, elige el documento original.
2. Elige el documento revisado.
3. Haz clic en More si quieres ajustar las opciones de comparación.
4. Haz clic en OK para iniciar la comparación.

Verificación correcta

• Lo que debes ver: WPS comienza a comparar los documentos.
• Lo que puedes hacer después: abre y revisa el resultado de la comparación.

Notas

• Error común: asegúrate de seleccionar los documentos original y revisado en el orden correcto para que la dirección de los cambios sea más fácil de entender.

3. Revisar los resultados de la comparación

Ruta de acceso: Documento de resultados de la comparación

1. Espera a que termine la comparación y abre el documento de resultados.
2. Revisa las marcas de revisión en el documento.
3. Verifica las diferencias resaltadas.

Verificación correcta

• Lo que debes ver: las diferencias aparecen como marcas de revisión.
• Lo que puedes hacer después: continúa revisando, aceptando o rechazando cambios.

Notas

• Error común: si hay muchas ediciones, revisa el documento sección por sección para identificar con mayor facilidad los cambios importantes.

4. Mostrar documentos de origen

Ruta de acceso: Pestaña Revisar → Compare → Show Source Documents

1. En el documento de salida, haz clic en la pestaña Revisar.
2. Haz clic en Compare y luego en Show Source Documents.
3. Elige el modo de visualización que necesites.
4. Cambia entre estas opciones según sea necesario: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents o Show Original and Revised Documents.

Verificación correcta

• Lo que debes ver: la ventana del documento se actualiza según el modo de visualización seleccionado.
• Lo que puedes hacer después: continúa revisando los documentos original y revisado.

Notas

• Error común: si hay varias ventanas abiertas, comienza con un solo modo de visualización para que el área de revisión sea más fácil de seguir.

5. Combinar los resultados de la comparación

Ruta de acceso: Revisar → Aceptar / Rechazar

1. Revise las diferencias marcadas en el resultado de la comparación.
2. Use Aceptar o Rechazar para cada cambio.
3. Guarde el documento combinado cuando termine la revisión.

Verificación de éxito

• Lo que debería ver: las marcas de revisión procesadas se actualizan en el documento.
• Lo que puede hacer después: guardar el archivo como la versión final.

Notas

• Error común: suele ser más fácil guardar después de procesar todos los cambios para poder hacer una revisión final primero.