Cómo usar Aceptar y rechazar cambios de WPS en Windows

Usa esta función mediante los 5 temas de instrucciones del índice a continuación; 5 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Aceptar un cambio

Acceso a la función: haz clic en la marca de revisión que quieras procesar o selecciónala y luego haz clic en Aceptar en el cuadro de revisión.

1. Abre un documento que contenga cambios controlados.
2. Haz clic en la marca de revisión que quieras procesar o selecciónala.
3. Haz clic en Aceptar en el cuadro de revisión.
4. Verifica si la revisión seleccionada se aplicó al documento.
5. Continúa con la revisión mientras el cursor se mueve a la siguiente revisión.

Criterios de éxito

• La revisión actual se acepta y se aplica al documento.
• Puedes continuar revisando la siguiente edición controlada.

Consejos de uso

• Si necesitas deshacer la acción de inmediato, presiona Ctrl + Z.
• Confirma la revisión actual antes de continuar con más ediciones.

2. Aceptar todos los cambios

Acceso a la función: Revisar → Aceptar menú desplegable.

1. Abre el documento que quieras finalizar.
2. Haz clic en la flecha desplegable junto a Aceptar.
3. Selecciona Aceptar todos los cambios del documento.
4. Espera a que se procesen todas las ediciones controladas del archivo.

Criterios de éxito

• Se aceptan todas las revisiones del documento.
• No quedan ediciones controladas pendientes en el archivo.

Consejos de uso

• Revisa las ediciones importantes antes de ejecutar una acción por lote.
• Guarda una copia de respaldo antes de aplicar todos los cambios a un documento formal.

3. Rechazar un cambio

Acceso a la función: haz clic en la marca de revisión que quieras procesar o selecciónala y luego haz clic en Rechazar en el cuadro de revisión.

1. Abre un documento que contenga cambios controlados.
2. Haz clic en la marca de revisión que quieras procesar o selecciónala.
3. Haz clic en Rechazar en el cuadro de revisión.
4. Verifica si se restauró el contenido original.
5. Continúa con la revisión mientras el cursor se mueve a la siguiente revisión.

Criterios de éxito

• La revisión actual se rechaza.
• El documento vuelve al estado del contenido anterior a esa edición.

Consejos de uso

• Antes de rechazar la edición, confirma que no deseas conservarla.
• Si es necesario, presiona Ctrl + Z de inmediato para deshacer la acción.

4. Rechazar todos los cambios

Acceso a la función: Revisar → Cambios → Rechazar menú desplegable.

1. Abre el documento en el que deseas eliminar todas las revisiones.
2. Haz clic en la flecha desplegable junto a Rechazar.
3. Selecciona Rechazar todos los cambios del documento.
4. Espera a que se rechacen todas las ediciones con control de cambios del archivo.

Criterios de éxito

• Se rechazan todas las revisiones del documento.
• El documento vuelve al estado anterior, sin esas ediciones propuestas.

Consejos de uso

• Esta acción por lote afecta todos los cambios con seguimiento del documento.
• Antes de continuar, confirma que estás trabajando en la versión correcta del archivo.

5. Revisar los cambios uno por uno

Acceso a la función: Revisar → Cambio anterior/siguiente.

1. Abre un documento que contenga varios cambios con seguimiento.
2. Haz clic en Cambio anterior o Cambio siguiente.
3. Avanza por cada revisión en secuencia.
4. Decide si deseas aceptar o rechazar la revisión actual.
5. Repite el proceso hasta completar la revisión.

Criterios de éxito

• Puedes recorrer cada cambio con seguimiento en orden.
• Puedes revisar cada revisión antes de decidir qué conservar.

Consejos de uso

• Comienza desde el inicio del documento para realizar una revisión más completa.
• Guarda el archivo antes de iniciar una sesión de revisión larga.