Cómo usar Guardar y Guardar como en WPS en Windows

Última actualización:15 de julio de 2026

Usa Guardar y Guardar como en 4 temas prácticos: guardar con el botón de la barra de herramientas, guardar desde el menú Archivo, usar Guardar como y guardar en la nube. Usa el índice de instrucciones a continuación para ir directamente a un tema.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Guardar un archivo con el botón de la barra de herramientas

Ruta de acceso: Barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda → Guardar

  1. Abre el documento de texto que estás editando.
  2. Busca el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, en la esquina superior izquierda.
  3. Haz clic en Guardar para almacenar los cambios actuales.
  4. Si el archivo aún no tiene nombre o no se ha guardado antes, elige una ubicación y completa el guardado.

Criterios de éxito

  • Resultado en pantalla: Se guardan las ediciones actuales y, si es la primera vez que se guarda, se crea un archivo.
  • Qué puedes hacer después: Continuar editando, cerrar el archivo o usar Guardar como.

Consejos de uso

  • Error común: Confundir Guardar con Guardar como puede sobrescribir directamente el archivo actual.
  • Nota del entorno: Si es la primera vez que guardas, elige una ruta local válida o una ubicación en la nube.

2. Guardar un archivo desde el menú Archivo

Ruta de acceso: Archivo → Guardar

  1. Abre el documento que quieres guardar.
  2. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
  3. Selecciona Guardar en el menú Archivo.
  4. Si es la primera vez que lo guardas, elige la ubicación y confirma.

Criterios de éxito

  • Resultado en pantalla: El contenido actual del documento se escribe en el archivo de destino.
  • Qué puedes hacer después: Continuar editando o pasar a exportar, imprimir u otras acciones.

Consejos de uso

  • Error común: Si no confirmas la ubicación de guardado la primera vez, puede ser más difícil encontrar el archivo después.

3. Usar Guardar como

Ruta de acceso: Archivo → Guardar como

  1. Haz clic en Archivo.
  2. Selecciona Guardar como.
  3. Define el nombre del archivo y la ruta de almacenamiento.
  4. En Tipo de archivo, elige el formato de destino, como .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt o .html.
  5. Haz clic en OK para terminar de guardar.

Criterios de éxito

  • Resultado en pantalla: Se crea una nueva copia del archivo con el nombre, la ruta o el formato seleccionados.
  • Qué puedes hacer después: Compartir, archivar o seguir editando el archivo nuevo.
  • Sin efectos secundarios: El archivo original sigue disponible.

Consejos de uso

  • Error común: Si no revisas el tipo de archivo seleccionado, es posible que el formato exportado no coincida con lo que esperabas.
  • Nota sobre el entorno: Al guardar en un formato anterior, es posible que parte del contenido se muestre de forma diferente al formato original.

4. Guardar en la Nube

Ruta de acceso: Archivo → Guardar como → Guardar en Documento en la Nube

  1. Haz clic en Archivo y luego selecciona Guardar como.
  2. Selecciona Guardar en Documento en la Nube.
  3. Elige una carpeta en la nube.
  4. Haz clic en Guardar para cargar el archivo.
  5. Después, podrás seguir usando funciones relacionadas con la nube, como guardado automático, sincronización entre dispositivos, colaboración en línea e historial de versiones.

Criterios de éxito

  • Resultado en pantalla: El documento se guarda en la carpeta en la nube seleccionada.
  • Lo que puedes hacer después: Ve o edita el archivo en otro dispositivo o en la web después de iniciar sesión con la misma cuenta.

Consejos de uso

  • Error común: Si no has iniciado sesión, es posible que después no puedas ver el documento guardado en la nube.
  • Nota sobre el entorno: Guardar en la nube requiere acceso a internet y haber iniciado sesión con una cuenta de WPS.