Cómo usar la Vista de esquema de WPS en macOS

Usa la Vista de esquema de WPS en macOS con 5 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue los pasos para completarlo.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Entrar a la Vista de esquema

Acceso: Pestaña Ver en la barra de menú superior → botón Esquema; o el ícono Esquema en la barra de estado, en la esquina inferior derecha de la ventana

1. Abre un documento de WPS Writer.
2. Haz clic en la Ver pestaña de la barra de menú superior.
3. Selecciona el Esquema botón en las opciones de vista.
4. Para cambiar más rápido, también puedes hacer clic en el Esquema ícono de la barra de estado, en la esquina inferior derecha de la ventana.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el documento cambia a la Vista de esquema y las herramientas relacionadas con el esquema aparecen en la parte superior.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir ajustando niveles de encabezado, moviendo secciones o configurando el nivel de visualización.

Consejos de uso

• Error común: si el archivo actual no es un documento de Writer, es posible que la opción correspondiente no aparezca.
• Nota del entorno: se recomienda aplicar estilos de encabezado con anticipación para que la jerarquía sea más fácil de revisar.

2. Ajustar niveles de encabezado

Acceso: Botones Promover y Degradar en las herramientas de esquema

1. Primero entra a la Vista de esquema.
2. Selecciona el encabezado que quieres cambiar.
3. Haz clic en Promover para mover el encabezado a un nivel superior, o haz clic en Degradar para moverlo al siguiente nivel inferior.
4. También puedes presionar Tab para degradar o Shift+Tab para promover.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el encabezado seleccionado cambia a un nivel diferente.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir revisando si los encabezados cercanos usan niveles consistentes.

Consejos de uso

• Error común: si no seleccionas un encabezado antes de realizar la acción, es posible que el resultado no coincida con lo esperado.
• Nota del entorno: es mejor confirmar que el contenido use una estructura de encabezados en lugar de texto normal.

3. Reordenar secciones

Acceso: Botones Subir y Bajar en las herramientas de esquema

1. Después de entrar a la Vista de esquema, selecciona el encabezado o la sección que quieres mover.
2. Haz clic en Subir para mover la sección a una posición anterior en el documento.
3. Haz clic en Mover hacia abajo para mover la sección más adelante en el documento.
4. Repite este paso según sea necesario hasta que el orden de las secciones coincida con tu plan.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La sección seleccionada cambia de posición dentro de la estructura del documento.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar el contexto circundante y confirmar el flujo general.

Consejos de uso

• Error común: Si no confirmas primero el encabezado seleccionado, podrías mover la sección equivocada.
• Nota del entorno: Después de reordenar un documento largo, conviene verificar si los niveles de encabezado siguen siendo consistentes.

4. Contraer o expandir subcontenido

Entrada: El signo más antes de un encabezado

1. En la Vista de esquema, localiza el encabezado que deseas administrar.
2. Haz doble clic en el signo más que aparece antes del encabezado.
3. Contrae todo el contenido subordinado bajo ese encabezado.
4. Haz clic o doble clic en la misma área otra vez para expandir el contenido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El subcontenido bajo el encabezado se oculta o se vuelve a mostrar.
• Siguiente acción disponible: Puedes concentrarte en la sección actual y seguir organizando otras partes.

Consejos de uso

• Error común: Un clic y un doble clic se comportan de forma distinta, así que inténtalo de nuevo si la acción no surte efecto.
• Nota del entorno: Contraer contenido solo cambia el estado de visualización y no elimina contenido.

5. Filtrar encabezados por nivel de visualización

Entrada: La lista desplegable Show Level en las herramientas de esquema

1. Entra en la Vista de esquema.
2. Busca la Show Level lista desplegable en las herramientas de esquema.
3. Selecciona el nivel de encabezado que deseas revisar.
4. Verifica la estructura del documento que se muestra para el rango de niveles seleccionado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento muestra los encabezados según el nivel seleccionado, lo que facilita revisar la estructura.
• Siguiente acción disponible: Puedes concentrarte en revisar una capa de la estructura de encabezados.

Consejos de uso

• Error común: Si olvidas restablecer el nivel de visualización, podrías pensar que falta contenido.
• Nota del entorno: Esta vista está pensada para revisar la estructura y no modifica el contenido original del documento.