Cómo usar Herramientas de hoja de WPS en Windows

Usa Herramientas de hoja a través de 8 temas de tareas en WPS Writer y elige el elemento correspondiente en el índice para completar cada tarea de tabla.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Seleccionar objetos de tabla

Acceso: Mueve el puntero al área de destino de la tabla y selecciona el objeto que necesites.

1. Mueve el puntero al lado izquierdo de una celda y haz clic cuando cambie a una flecha negra para seleccionar una sola celda.
2. Arrastra desde la celda inicial hasta la celda final para seleccionar un rango continuo.
3. Mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en distintas áreas para seleccionar rangos no contiguos.
4. Mueve el puntero al lado izquierdo de una fila o a la parte superior de una columna y luego haz clic para seleccionar toda la fila o columna.
5. Haz clic en el ícono de cruz en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar toda la tabla.

Criterios de éxito

• La celda, fila, columna, rango o tabla completa de destino se selecciona correctamente.
• Los comandos de tabla se pueden aplicar al objeto seleccionado.

Consejos de uso

• Cuando uses Ctrl+A, asegúrate de que el cursor esté dentro de la tabla.
• La selección no contigua es útil para hacer cambios de formato parciales.

2. Ajustar la altura de las filas y el ancho de las columnas

Acceso: Selecciona la tabla y arrastra las líneas de borde, o usa la configuración en la pestaña Herramientas de tabla.

1. Selecciona las celdas, filas, columnas o la tabla que quieras ajustar.
2. Arrastra los bordes de las filas o de las columnas para ajustarlos manualmente.
3. Si necesitas un tamaño exacto, ingresa los valores en Herramientas de tabla.
4. Si necesitas un ajuste automático, usa Autoajustar según el contenido o el ancho de la ventana.

Criterios de éxito

• La altura de la fila o el ancho de la columna cambia como se espera.
• El contenido de la tabla se muestra con mayor claridad y el diseño queda más uniforme.

Consejos de uso

• Autoajustar es útil para hacer una limpieza rápida cuando una tabla contiene mucho contenido.
• Los valores exactos son útiles para documentos formales con un diseño uniforme.

3. Insertar o eliminar filas y columnas

Acceso: Selecciona la tabla y luego abre Insertar o Eliminar en la pestaña Herramientas de tabla.

1. Selecciona una celda cercana a la posición de destino.
2. Elige Insertar fila arriba o Insertar fila abajo para agregar una fila.
3. Elige Insertar columna a la izquierda o Insertar columna a la derecha para agregar una columna.
4. Para quitar contenido, selecciona el destino y usa Eliminar fila, Eliminar columna, Celda o Tabla.

Criterios de éxito

• La cantidad de filas o columnas cambia según lo planeado.
• La tabla sigue siendo editable después del cambio.

Consejos de uso

• Antes de eliminar una tabla completa, verifica si aún necesitas conservar los datos originales.
• Confirma la posición de destino antes de insertar varias filas o columnas.

4. Combinar y dividir celdas

Acceso: Usa Merge Cells o Split Cells en la pestaña Table Tools.

1. Selecciona las celdas adyacentes que deseas combinar.
2. Haz clic en Merge Cells.
3. Para dividir una celda combinada, selecciónala.
4. Haz clic en Split Cells, ingresa el número de filas y columnas, y confirma.

Criterios de éxito

• Las celdas se combinan o dividen según la configuración establecida.
• El encabezado o la estructura del diseño se ajusta mejor al diseño del documento.

Consejos de uso

• Confirma la distribución del contenido antes de combinar celdas para reducir retrabajo después.
• Después de dividir, aún puedes ajustar la altura de la fila y el ancho de la columna para mejorar la visualización.

5. Repetir filas de encabezado

Entrada: Usa Repeat Header Rows en la pestaña Table Tools.

1. Selecciona la fila o las filas que funcionarán como encabezado de la tabla, por lo general la primera fila.
2. Abre la pestaña Table Tools.
3. Haz clic en Repeat Header Rows.
4. Vista previa del resultado en varias páginas y confirma que el encabezado aparezca en la parte superior de cada página.

Criterios de éxito

• El mismo encabezado aparece en la parte superior de cada página cuando la tabla abarca varias páginas.
• La tabla es más fácil de leer e imprimir.

Consejos de uso

• Las filas de encabezado normalmente se colocan al inicio de la tabla.
• Esta configuración es especialmente útil para tablas largas y diseños de impresión.

6. Permitir que las filas se dividan entre páginas

Entrada: Abre Table Properties desde el menú contextual y luego ve a la pestaña Row.

1. Selecciona la tabla de destino.
2. Haz clic derecho y elige Table Properties.
3. Abre la pestaña Row.
4. Selecciona Allow row to break across pages y confirma.

Criterios de éxito

• Las filas de la tabla pueden continuar normalmente en los saltos de página.
• Las tablas largas se muestran con mayor fluidez en varias páginas.

Consejos de uso

• Si el contenido debe mantenerse junto en una sola fila, decide si conviene activar esta opción según las necesidades del diseño.
• Revisa la vista previa de la página después de cambiar la configuración.

7. Ordenar y calcular en tablas

Entrada: Usa Sort, Calculation o Formula en Table Tools.

1. Selecciona el contenido de la tabla que deseas ordenar.
2. Haz clic en Sort y configura el criterio y el orden de clasificación.
3. Si necesitas realizar un cálculo, coloca el cursor en la celda de resultado.
4. Usa Calculation para suma o promedio, o Formula para una fórmula personalizada.

Criterios de éxito

• El contenido de la tabla se reordena según la configuración de ordenamiento seleccionada.
• La celda de resultado muestra el resultado del cálculo.

Consejos de uso

• Antes de ordenar, verifica si la tabla incluye un encabezado para evitar que se ordene junto con los datos.
• Para fórmulas más complejas, confirma el rango de referencia antes de aplicar la fórmula.

8. Convertir tablas en texto, borrar bordes y dibujar líneas diagonales

Entrada: Usa Convert to Text, Eraser o Draw Table en Table Tools.

1. Selecciona la tabla de destino, usa Convert to Text y elige un separador para convertir la tabla en texto sin formato.
2. Haz clic en Eraser y arrastra sobre los bordes que deseas quitar.
3. Haz clic en Draw Table para agregar líneas diagonales o bordes adicionales dentro de las celdas.
4. Presiona Esc o vuelve a hacer clic en la herramienta para salir del modo actual.

Criterios de éxito

• La tabla se convierte en texto cuando es necesario.
• Los bordes seleccionados se borran o las líneas diagonales se agregan correctamente.

Consejos de uso

• Eraser elimina las líneas de borde, no el contenido de texto dentro de las celdas.
• Elige con cuidado el separador antes de convertir una tabla en texto.