Cómo usar Herramientas de hoja de WPS en macOS

Usa Herramientas de hoja de WPS en macOS con 8 temas prácticos, incluidos 8 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve directamente a cada tarea desde el índice.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ajustar la altura de la fila y el ancho de la columna

Acceso a la función: selecciona la tabla y luego arrastra las líneas de borde o usa las opciones relacionadas en Table Tools.

1. Selecciona la tabla o las celdas de destino en el documento.
2. Arrastra el borde de una fila o de una columna para cambiar su tamaño manualmente.
3. Si necesitas un tamaño más preciso, ingresa el valor en Table Tools.
4. Si es necesario, usa una opción relacionada con AutoFit.

Criterios de éxito

• La altura de la fila o el ancho de la columna cambia como se espera.
• El contenido de la tabla es más fácil de leer y el diseño se ve más limpio.

Consejos de uso

• Después de usar AutoFit, el ancho total de la tabla puede cambiar según el contenido o el ancho de la página.

2. Insertar o eliminar filas y columnas

Acceso a la función: selecciona la tabla y luego abre Insert o Delete Cells en Table Tools.

1. Selecciona una celda cerca de la posición de destino.
2. Elige insertar una fila arriba o abajo.
3. Elige insertar una columna a la izquierda o a la derecha.
4. Si es necesario, elige Delete Row, Delete Column, Cell o Table.

Criterios de éxito

• Aparece una nueva fila o columna en la posición de destino.
• La estructura de la tabla se actualiza después de eliminarla.

Consejos de uso

• Antes de eliminar toda la tabla, confirma que el documento ya no necesita los datos originales.

3. Combinar y dividir celdas

Acceso a la función: Table Tools → Merge Cells o Split Cells.

1. Selecciona las celdas adyacentes que quieres combinar.
2. Haz clic en Merge Cells.
3. Para dividir una celda combinada, selecciona esa celda.
4. Haz clic en Split Cells e ingresa el número de filas y columnas.

Criterios de éxito

• Varias celdas se convierten en una sola área combinada.
• Una celda combinada se divide en las filas y columnas especificadas.

Consejos de uso

• Revisa la distribución del contenido antes de dividir para que el formato existente siga siendo claro.

4. Repetir filas de encabezado

Acceso a la función: Table Tools → Repeat Header.

1. Selecciona la fila que quieres usar como encabezado, normalmente la primera fila.
2. Abre Table Tools.
3. Haz clic en Repeat Header o actívalo.
4. Revisa la siguiente página para confirmar que el encabezado vuelva a aparecer.

Criterios de éxito

• El mismo encabezado aparece en la parte superior de cada página en una tabla de varias páginas.
• La tabla es más fácil de leer en impresión o en la vista de página.

Consejos de uso

• Asegúrate de que la fila de encabezado esté en la parte superior de la tabla antes de activar esta opción.

5. Permitir saltos de fila entre páginas

Ruta de acceso: haz clic derecho en la tabla → Propiedades de tabla → pestaña Fila → Permitir que la fila se divida entre páginas.

1. Selecciona la tabla de destino y haz clic derecho sobre ella.
2. Selecciona Propiedades de tabla.
3. Abre la pestaña Fila.
4. Activa Permitir que la fila se divida entre páginas y confirma.

Criterios de éxito

• Las filas de la tabla continúan normalmente después de los saltos de página.
• Las tablas largas se muestran de forma más natural entre páginas.

Consejos de uso

• Después del cambio, revisa la vista previa del diseño de página para confirmar que el orden de lectura siga siendo claro.

6. Realizar cálculos en una tabla

Ruta de acceso: Table Tools → menú desplegable Calculation.

1. Coloca el cursor en la celda donde quieres mostrar el resultado.
2. Abre Table Tools.
3. Haz clic en Calculation.
4. Elige el tipo de cálculo que necesitas, como Sum o Average.

Criterios de éxito

• El resultado aparece en la celda de destino.
• El resultado coincide con los datos actuales de la tabla.

Consejos de uso

• Para trabajar con datos más complejos, WPS Spreadsheet suele ser una mejor opción que una tabla en un documento.

7. Convertir una tabla en texto

Ruta de acceso: Table Tools → Convert Table to Text.

1. Selecciona la tabla que quieres convertir.
2. Abre Table Tools.
3. Haz clic en Convert Table to Text.
4. Elige un separador, como tabulación, coma o marca de párrafo.
5. Confirma la conversión.

Criterios de éxito

• La tabla se convierte en texto sin formato.
• El texto queda separado por el delimitador seleccionado.

Consejos de uso

• Elige el separador con cuidado para que el contenido convertido sea más fácil de editar o copiar después.

8. Usar las herramientas Borrar y Dibujar

Ruta de acceso: usa el botón Erase o la opción Draw Table en Table Tools.

1. Abre Table Tools.
2. Selecciona Erase para quitar líneas de borde específicas.
3. Arrastra el puntero sobre las líneas que quieres quitar.
4. Selecciona Draw Table para agregar bordes o líneas diagonales en las celdas.
5. Sal de la herramienta actual cuando termines.

Criterios de éxito

• Se eliminan las líneas de borde seleccionadas o se dibujan líneas nuevas.
• La apariencia de la tabla coincide con el diseño previsto.

Consejos de uso

• La herramienta Erase modifica las líneas de borde y no elimina directamente el texto dentro de las celdas.