Cómo usar WPS Envelope en Windows

Usa WPS Envelope con 4 temas prácticos, incluidos crear un sobre, ingresar direcciones, configurar opciones de tamaño e imprimir un sobre; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear un sobre nuevo

Ruta de acceso a la función: Insertar → Sobre

1. Abre un documento en WPS Writer.
2. Haz clic en la pestaña Insertar .
3. Haz clic en Sobre para abrir el cuadro de diálogo de sobres.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la ventana de configuración del sobre.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar ingresando la información de la dirección y ajustando las opciones.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás en WPS Writer, es posible que la opción Sobre no esté visible.

2. Ingresar las direcciones del destinatario y del remitente

Ruta de acceso a la función: Insertar → Sobre

1. En el cuadro de diálogo de sobres, localiza el campo de dirección del destinatario.
2. Ingresa la dirección del destinatario.
3. Ingresa la dirección del remitente en el campo correspondiente.
4. Si no quieres mostrar la dirección del remitente, selecciona la opción de omitirla.
5. Si quieres conservar la dirección del remitente actual como predeterminada, confirma el aviso cuando aparezca.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las direcciones del destinatario y del remitente aparecen en el cuadro de diálogo.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la configuración del tamaño, revisar el diseño o agregar el sobre al documento.

Consejos de uso

• Error común: Imprimir antes de revisar los detalles de la dirección puede provocar errores de envío.

3. Configurar el tamaño y las opciones del sobre

Ruta de acceso a la función: Cuadro de diálogo de sobres → Opciones

1. En el cuadro de diálogo de sobres, haz clic en Opciones.
2. para abrir la configuración de opciones del sobre.
3. Selecciona el tamaño que coincida con el sobre real.
4. Obtén una vista previa del diseño actual.
5. Confirma la configuración y vuelve a la ventana principal.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se aplica el tamaño de sobre seleccionado y la vista previa refleja el diseño.
• Siguiente acción disponible: Puedes agregar el sobre al documento o imprimirlo directamente.

Consejos de uso

• Error común: Si el tamaño seleccionado no coincide con el del sobre real, la posición de impresión puede verse afectada.
• Nota sobre el entorno: Es recomendable confirmar que la impresora sea compatible con el tamaño de sobre seleccionado.

4. Imprimir un sobre

Acceso a la función: Cuadro de diálogo Sobre / Cuadro de diálogo Imprimir

1. Después de terminar la configuración del sobre, haz clic en Imprimir, o agrega el sobre al documento para imprimirlo más tarde.
2. Abre el cuadro de diálogo de impresión.
3. Configura el método de alimentación según tu impresora, por ejemplo, alineación a la izquierda, al centro o a la derecha, y con la cara hacia arriba o hacia abajo.
4. En la configuración relacionada con la escala, elige el tamaño de papel que coincida con el tamaño del sobre.
5. Carga el sobre correspondiente e inicia la impresión.
6. Si la posición de impresión es incorrecta, vuelve a la configuración de impresión y ajústala antes de imprimir de nuevo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El trabajo de impresión se envía a la impresora.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar el resultado impreso y volver a ajustar la configuración si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: Si el tamaño del papel no coincide con el del sobre, la impresión puede quedar desalineada.
• Nota sobre el entorno: La dirección de alimentación varía según la impresora, por lo que se recomienda hacer una impresión de prueba.