Los Archivos adjuntos de WPS en Android te permiten insertar y administrar archivos incrustados en un documento; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Todas las tareas enumeradas están disponibles directamente |
Acerca de esta función
Descripción general
Los Archivos adjuntos en WPS para Android te permiten incrustar otros documentos dentro de un documento de Writer para mantener los materiales relacionados juntos en un solo lugar. Esto resulta útil para recopilar archivos, archivar documentos y enviar documentos desde dispositivos móviles.
Las tareas principales incluyen:
- Insertar archivos adjuntos desde Recientes, Cloud Drive o el almacenamiento local.
- Abrir y ver un archivo adjunto insertado desde dentro del documento.
- Eliminar un archivo adjunto mediante la barra de herramientas flotante, el área de la cinta o la opción Herramientas de dibujo.
Esta función es útil cuando quieres mantener juntos un documento principal y sus archivos de apoyo, en lugar de cambiar entre varias ubicaciones.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión de red cuando insertas archivos desde Cloud Drive; los archivos locales no requieren conexión |
| Otros | Puede ser necesario contar con permiso para acceder a archivos locales o documentos en la nube |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre un documento de Writer, luego ve a Herramientas > Insertar y confirma que la opción Archivos adjuntos esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Inserta archivos adjuntos en un documento de Writer en Android, elige archivos desde Recientes, Cloud Drive o el almacenamiento local, y luego ábrelos o elimínalos dentro del documento. | Word permite incrustar o vincular un archivo mediante Insertar > Objeto > Crear desde archivo, principalmente para flujos de trabajo de composición de documentos en escritorio. | Google Docs admite chips inteligentes de archivos que hacen referencia a archivos de Docs, Sheets o Slides y muestran información relacionada, pero esto es distinto de incrustar un archivo dentro del contenido del documento. | Notion permite subir archivos o usar un enlace incrustado en una página para almacenar y acceder a los archivos dentro de un mismo espacio de trabajo. | Acrobat permite agregar archivos adjuntos a PDF y también describe cómo incrustar PDF en documentos contenedores OLE para flujos de distribución centrados en PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: las acciones completas de insertar, abrir y eliminar están disponibles dentro de un flujo de trabajo de documentos en Android; Diferenciador: una sola opción admite fuentes de archivos de Recientes, Cloud Drive y almacenamiento local. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial se enfoca más en la incrustación de objetos en escritorio, con menos énfasis en el manejo de archivos adjuntos dentro de un flujo de escritura móvil. | En comparación con WPS: es más adecuado para referencias de archivos y enlaces de colaboración que para guardar un archivo adjunto como parte del cuerpo del documento. | En comparación con WPS: está más orientado a páginas para la organización del espacio de trabajo, y los bloques de archivos no son lo mismo que los objetos adjuntos dentro de un documento de procesamiento de texto. | En comparación con WPS: está más alineado con flujos de trabajo de archivos adjuntos en PDF, por lo que el contexto de edición es distinto al de los archivos adjuntos dentro de un documento de Writer. |
| Fuente oficial | — | Incrustar o vincular a un archivo en Word | Insertar chips inteligentes en Google Docs | Imágenes, archivos y contenido multimedia | Incrustar PDF en documentos contenedores OLE |
Conclusión general
Los Archivos adjuntos de WPS en Android son ideales para flujos de trabajo de documentos móviles en los que un archivo principal y los materiales de apoyo deben mantenerse juntos en un solo documento de Writer. Otros productos también ofrecen formas relacionadas de hacer referencia, cargar o adjuntar archivos, pero sus flujos de trabajo se enfocan más en la inserción en escritorio, las referencias en línea, las páginas de espacio de trabajo o el manejo de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Recopilación de materiales del proyecto | Miembros del proyecto | Los archivos principales y los archivos de apoyo están dispersos | Inserta archivos relacionados como archivos adjuntos en un solo documento |
| 2 | Archivado de materiales del curso | Docentes y estudiantes | Es difícil mantener juntos los folletos y los archivos de apoyo | Inserta folletos, hojas de cálculo o PDF como archivos adjuntos |
| 3 | Envío de paquete de aprobación | Personal de oficina | Se necesitan varios archivos de apoyo para el envío | Agrega los archivos relacionados directamente al documento de explicación |
| 4 | Revisión móvil en cualquier lugar | Usuarios de oficina móvil | Cambiar entre aplicaciones hace más lenta la búsqueda de archivos | Abre los archivos adjuntos insertados directamente dentro del documento |
| 5 | Limpieza de documentos | Responsables del contenido | Los archivos adjuntos antiguos deben eliminarse a tiempo | Usa la opción Eliminar para quitar archivos adjuntos desactualizados |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insertar, abrir y eliminar archivos adjuntos en Android | ✅ | ✅ |
| Funciones básicas de PDF | ✅ | ✅ |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Plantillas avanzadas y capacidades más avanzadas | Parcialmente limitado | Acceso más amplio |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Inserción y visualización diaria de archivos adjuntos | Gratis | Las tareas de archivos adjuntos indicadas están disponibles directamente y son adecuadas para trabajo ligero con documentos |
| Más almacenamiento en la nube o capacidades más avanzadas | WPS Premium | Adecuado para usuarios que trabajan en varios dispositivos y necesitan más capacidades de apoyo |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscríbete ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office