Cómo usar Cifrado de Documento de WPS en Windows

Usa Cifrado de Documento de WPS en Windows en 4 temas prácticos; elige un tema en el índice de instrucciones y sigue los pasos para aplicar o quitar la protección.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Establecer cifrado con contraseña

Ruta de la función: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Abre el documento que deseas proteger.
2. Haz clic en File.
3. Selecciona Password Encryption en Document Encryption.
4. En la ventana de cifrado con contraseña, establece una Open File Password para controlar el acceso al documento.
5. Si es necesario, establece una Modify File Password para controlar el acceso de edición.
6. Haz clic en Apply para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de contraseña se aplica al documento actual.
• Qué puedes hacer después: Cuando el documento se vuelva a abrir o se edite, aparecerá el aviso de contraseña correspondiente según la configuración.

Consejos de uso

• Guarda la contraseña en un lugar seguro, ya que por lo general no se puede recuperar si la olvidas.
• La contraseña para abrir y la contraseña para modificar se pueden configurar por separado.

2. Quitar cifrado con contraseña

Ruta de la función: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Abre el documento protegido e ingresa la contraseña correcta.
2. Haz clic en File.
3. Selecciona Password Encryption en Document Encryption.
4. Borra la contraseña actual en el campo de contraseña.
5. Haz clic en Apply para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo de contraseña queda vacío y el cambio se aplica.
• Qué puedes hacer después: El documento ya no solicitará la contraseña eliminada al volver a abrirlo o editarlo.

Consejos de uso

• Debes conocer la contraseña original antes de quitar la protección con contraseña.
• Guarda el documento después de quitar la protección para que el cambio surta efecto.

3. Administrar un documento cifrado con cuenta

Ruta de la función: Iniciar sesión en la cuenta de cifrado → Abrir el documento → Review → Document Permissions

1. Inicia sesión con la cuenta de WPS que se usó cuando se cifró el documento.
2. Abre el documento cifrado correspondiente.
3. Haz clic en Review.
4. Abrir Permisos del documento.
5. Desactivar Protección de documentos privados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el interruptor de Protección de documentos privados está desactivado.
• Qué puedes hacer después: el documento puede seguir utilizándose con el estado de permisos actualizado.

Consejos de uso

• Solo la cuenta utilizada durante el cifrado puede realizar la eliminación de la protección correspondiente.
• Si has iniciado sesión con la cuenta incorrecta, es posible que la configuración de permisos no esté disponible.

4. Revisar los tipos de cifrado y la protección de contenido

Ruta de la función: File → Cifrado de Documento → Cifrado con contraseña → Opciones avanzadas

1. Abre el documento y ve a File.
2. Selecciona Cifrado con contraseña en Cifrado de Documento.
3. Revisa las Opciones avanzadas en la ventana.
4. Elige un tipo de cifrado según sea necesario.
5. Si quieres limitar el comportamiento de copiar y pegar, confirma que la versión del cliente cumpla con el requisito y luego habilita la opción de protección correspondiente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver la configuración del tipo de cifrado en Opciones avanzadas, o bien la opción de protección de contenido correspondiente está habilitada.
• Qué puedes hacer después: el documento puede guardarse y compartirse con el método de protección seleccionado.

Consejos de uso

• Los distintos tipos de cifrado están diseñados para diferentes necesidades de protección.
• La protección de pegado de contenido requiere la versión 12.1.0.25835 o posterior.