Cómo usar la Vista de esquema de WPS en Windows

Usa la Vista de esquema con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el Índice de temas y sigue los pasos para completar la tarea.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Cambiar a la Vista de esquema

Ruta: Pestaña Vista → Esquema

1. Abre el documento que deseas organizar.
2. Haz clic en la pestaña Vista en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Esquema.
4. El documento cambia a la Vista de esquema.
5. Verifica si la estructura del esquema del lado izquierdo está visible.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento se abre en la Vista de esquema y aparece un panel de estructura a la izquierda.
• Qué puedes hacer después: Puedes hacer clic en los elementos del esquema, expandir o contraer niveles, o reordenar secciones.

Consejos de uso

• Error común: Si el documento no usa estilos de encabezado consistentes, es posible que el esquema no se muestre completo.
• Nota sobre el entorno: Los documentos muy cortos o los archivos sin encabezados pueden mostrar información limitada en el esquema.

2. Navegar por el documento con el esquema

Ruta: Panel izquierdo del esquema en la Vista de esquema

1. Primero, entra en la Vista de esquema.
2. Revisa la jerarquía de encabezados en el panel izquierdo.
3. Haz clic en el encabezado que deseas ver.
4. El documento salta a la sección correspondiente en el texto principal.
5. Sigue haciendo clic en otros encabezados según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Al hacer clic en un encabezado, el documento se mueve a la sección correspondiente.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir leyendo, editando o cambiar a otra sección.

Consejos de uso

• Error común: Hacer clic en el texto principal en lugar del panel izquierdo del esquema no activará la navegación entre secciones.
• Nota sobre el entorno: La navegación depende de la estructura de encabezados del documento.

3. Expandir o contraer niveles del esquema

Ruta: Barra de herramientas del esquema o controles para expandir/contraer en el panel izquierdo

1. Abre el documento de destino en la Vista de esquema.
2. Haz clic en el control para expandir todos los niveles o usa el control relacionado para contraer.
3. Expande o contrae un nivel específico según lo necesites.
4. Verifica si el rango visible de encabezados coincide con tus necesidades de lectura o edición.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista del esquema se expande o se contrae según la acción que realices.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir navegando o editando dentro del rango visible actual.

Consejos de uso

• Error común: Contraer un nivel no elimina el contenido; solo lo oculta temporalmente en la vista actual.
• Nota sobre el entorno: En documentos con muchos niveles, suele ser más fácil contraer primero y luego expandir paso a paso.

4. Reordenar el esquema

Entrada: Barra de herramientas de esquema → Subir / Bajar

1. En la Vista de esquema, selecciona el encabezado o párrafo que quieras mover.
2. Haz clic en Subir o Bajar.
3. Verifica si el contenido seleccionado se mueve junto con sus subniveles.
4. Repite hasta que la estructura coincida con el orden deseado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El encabezado o párrafo seleccionado cambia de posición, y los subniveles relacionados se mueven con él.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir ajustando otras secciones o volver al texto principal para editar con más detalle.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero el encabezado de destino, es posible que la acción de mover no produzca el resultado esperado.
• Nota sobre el entorno: Confirma los niveles de encabezado antes de reordenar para que la estructura se mantenga clara.