Cómo usar la Introducción a la interfaz de WPS en Windows

Esta sección incluye 6 temas prácticos sobre la barra de menús, la cinta, el área de edición, los marcadores de colaboración, las entradas del historial y los detalles de la barra de estado; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía práctica

1. Ver las secciones de la barra de menús

Punto de entrada: Abre un documento colaborativo en línea y observa la barra de menús superior

1. Abre un documento colaborativo en línea de WPS.
2. Observa la barra de menús en la parte superior de la ventana.
3. Identifica opciones como Operaciones de archivo, Inicio, Insertar, Página, Revisar, Vista y Eficiencia.
4. Relaciona la tarea que quieres realizar con la sección de menú correspondiente.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se muestran varias opciones de menú en la parte superior y es posible distinguir las diferentes secciones funcionales.
• Siguientes acciones: Puedes entrar en cualquier menú para editar, insertar o revisar contenido.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si te enfocas en un solo botón en lugar de en las secciones del menú, puede ser más difícil encontrar los comandos.

2. Identificar la posición y la función de la cinta

Punto de entrada: La cinta debajo de la barra de menús

1. Abre cualquier documento colaborativo en línea.
2. Observa el área de comandos debajo de la barra de menús.
3. Cambia entre las distintas pestañas del menú y observa cómo cambia el contenido de la cinta.
4. Confirma que la cinta muestra los comandos detallados de la pestaña actual.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los botones de comando de la cinta cambian cuando cambias de pestaña.
• Siguientes acciones: Puedes elegir el comando correcto en la cinta para la tarea actual.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confundir la barra de menús con la cinta puede dificultar la identificación de los puntos de entrada.

3. Comprender el área de edición y las funciones de colaboración

Punto de entrada: El área de edición en el centro del documento

1. Coloca el cursor en el área de edición central del documento.
2. Escribe texto o selecciona texto para realizar ediciones básicas.
3. Usa el menú contextual o la cinta para ajustar el formato de fuente y párrafo.
4. Verifica si el área de edición permite insertar imágenes, tablas o formas.
5. En un flujo de trabajo de edición colaborativa de documentos, observa la sincronización en tiempo real y los marcadores de color.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El área de edición acepta entradas, actualiza el contenido y muestra el contenido del documento correctamente.
• Siguientes acciones: Puedes continuar con el formato, la inserción de objetos o la edición colaborativa.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si primero no colocas el cursor en el área de edición, es posible que al escribir no se modifique el documento directamente.
• Límites del entorno: La visualización de la colaboración en tiempo real depende de la conectividad de red.

4. Revisa los colaboradores en línea y las posiciones de edición

Punto de entrada: Avatares de colaboradores en línea y marcadores de posición de edición en el modo de colaboración

1. Abre un documento en línea que esté siendo editado por varias personas.
2. Revisa la interfaz para ver los avatares de los colaboradores en línea.
3. Busca en el área de contenido del documento los marcadores de color de los distintos colaboradores.
4. Observa las posiciones sincronizadas del cursor o las ubicaciones de edición resaltadas de otros colaboradores.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los avatares de los colaboradores en línea o las posiciones de edición resaltadas están visibles.
• Siguientes acciones: Puedes evitar editar repetidamente la misma área o contactar a los colaboradores según sus posiciones.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si buscas marcadores de colaboradores en un documento de un solo usuario, es posible que no se muestre ningún detalle de colaboración.
• Limitaciones del entorno: El documento debe estar en un estado de colaboración en línea.

5. Abre los registros de colaboración y las entradas del historial de versiones

Punto de entrada: Registros de colaboración y entradas del historial de versiones

1. Abre un documento colaborativo en línea.
2. Busca en la interfaz la opción de registros de colaboración o historial de versiones.
3. Abre esa opción para revisar los registros de cambios del documento.
4. Revisa las ediciones anteriores según sea necesario.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Puedes abrir la página de registros de colaboración o del historial de versiones y revisar los detalles de los cambios.
• Siguientes acciones: Puedes seguir revisando el proceso de edición o consultar el historial de colaboración.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confundir la vista de edición actual con la página del historial puede interrumpir la revisión.
• Limitaciones del entorno: Se requieren documentos en línea y acceso a la red.

6. Revisa la información de la barra de estado

Punto de entrada: La barra de estado en la parte inferior de la ventana

1. Abre el documento y observa la parte inferior de la ventana.
2. Identifica elementos como el número de página, el conteo de palabras, el idioma y el nivel de zoom.
3. Haz clic en el nivel de zoom o en el área relacionada para ver si se puede ajustar la escala de visualización.
4. Ajusta la vista según tus necesidades de lectura o edición.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los detalles del estado del documento y los controles rápidos están visibles en la parte inferior.
• Siguientes acciones: Puedes ajustar tu ritmo de lectura y edición con base en la información de la barra de estado.

Consejos de uso

• Errores comunes: Ignorar la barra de estado puede hacer que sea más difícil notar detalles como la página, el conteo de palabras o el zoom.