Cómo usar la Introducción a la interfaz del modo de colaboración de WPS en macOS

Esta guía práctica abarca 6 temas, incluida la barra de menús, la cinta, el área de edición, la barra de estado, los accesos de colaboración y los indicadores de colaboración; los 6 temas están disponibles sin membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Ver las opciones principales de la barra de menús

Punto de entrada: la barra de menús en la parte superior de la ventana del documento

1. Abre un documento de WPS Writer en modo de colaboración.
2. Observa la barra de menús en la parte superior de la ventana.
3. Confirma que aparezcan opciones como File, Home, Insert, Page, Review, View y Efficiency.
4. Mueve el puntero sobre cada menú para comprender el alcance de su función.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver la barra de menús completa en la parte superior de la ventana.
• Siguiente acción disponible: puedes abrir cualquier menú para continuar editando o revisando el documento.

Consejos de uso

• Error común: confundir la barra de menús con la cinta que está debajo, lo que dificulta identificar la opción correcta.

2. Identificar la cinta y su función

Punto de entrada: la cinta debajo de la barra de menús

1. Observa el área que está justo debajo de la barra de menús.
2. Cambia entre distintos menús o pestañas.
3. Observa cómo cambia el área de botones según la selección actual.
4. Elige la herramienta que necesites para la tarea actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes identificar que la cinta está debajo de la barra de menús.
• Siguiente acción disponible: puedes usar los botones que se muestran en la pestaña actual.

Consejos de uso

• Error común: enfocarse solo en los nombres de las pestañas y pasar por alto las herramientas en las que realmente se puede hacer clic dentro de la cinta.

3. Comprender la edición básica en el área de edición

Punto de entrada: el área central de edición del documento

1. Coloca el cursor en el cuerpo del documento.
2. Escribe o elimina texto.
3. Usa el menú contextual o la cinta para ajustar el formato de fuente y párrafo.
4. Inserta imágenes, tablas o formas según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el cuerpo del documento acepta entradas y muestra el contenido con normalidad.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir dando formato al contenido o insertando objetos.

Consejos de uso

• Error común: cambiar el formato antes de seleccionar el texto, lo que puede producir resultados inesperados.

4. Revisar los indicadores de colaboración en el área de edición

Punto de entrada: marcadores de colaboración dentro del área de edición

1. Abre un documento que esté siendo editado por varias personas.
2. Verifica si el área de edición muestra dónde están trabajando otros colaboradores.
3. Busca marcadores de distintos colores para diferentes colaboradores.
4. Observa las posiciones sincronizadas del cursor de otros colaboradores.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver posiciones resaltadas, marcadores de color o información sincronizada del cursor de los colaboradores.
• Siguiente acción disponible: puedes evitar editar la misma área al mismo tiempo.

Consejos de uso

• Error común: interpretar un retraso de sincronización causado por una red inestable como si la función no estuviera disponible.
• Nota sobre el entorno: estos indicadores normalmente requieren un documento colaborativo en línea y una conexión activa a internet.

5. Ver los detalles del documento en la barra de estado

Punto de acceso: la barra de estado en la parte inferior de la ventana

1. Observa la parte inferior de la ventana del documento.
2. Confirma el número de página actual y el total de páginas.
3. Verifica el conteo de palabras y la configuración de idioma.
4. Revisa el nivel de zoom actual y ajústalo si es necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver el número de página, el conteo de palabras, el idioma y el nivel de zoom en la parte inferior.
• Siguiente acción disponible: puedes ajustar la vista de lectura o edición según la barra de estado.

Consejos de uso

• Error común: pasar por alto el nivel de zoom y evaluar incorrectamente la visualización de la página.

6. Usa las opciones específicas de colaboración

Punto de acceso: el área de colaboración en la interfaz y el menú contextual

1. En un documento colaborativo, revisa los avatares de los colaboradores en línea actuales.
2. Abre la opción de registros de colaboración o historial de versiones para revisar los cambios del documento.
3. Haz clic derecho en una posición específica del texto.
4. Selecciona Summon Online Collaborator o Share Link to This Position según lo necesites.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver los avatares de los colaboradores en línea y abrir los registros de colaboración o el historial de versiones.
• Siguiente acción disponible: puedes notificar a los colaboradores sobre una ubicación específica o generar un enlace basado en esa ubicación.

Consejos de uso

• Error común: compartir un enlace antes de elegir la ubicación de destino, lo que hace que el destino sea menos preciso para el destinatario.
• Nota del entorno: el documento debe admitir colaboración en línea y permanecer conectado a internet.