Cifrado de Documento de WPS en iOS te permite establecer una contraseña de apertura o una contraseña de modificación para los documentos; incluye 2 tareas principales, con 2 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Cifrado de Documento es una función integrada de seguridad de documentos en WPS Office para iOS. Ayuda a proteger el contenido de los documentos con contraseñas. Después de activar el cifrado del documento, puedes establecer por separado una contraseña de apertura y una contraseña de modificación.
Las capacidades principales incluyen:
- Cifrar un documento nuevo o actual al abrir Cifrado de Documento dentro del archivo y activar el interruptor de Cifrado con contraseña .
- Administrar la configuración de cifrado existente desactivando o ajustando la contraseña de apertura y la contraseña de modificación.
- Usar dos tipos de contraseña: una contraseña de apertura para ver el archivo y una contraseña de modificación para editarlo.
Esta función es útil para archivos personales, borradores de trabajo y documentos compartidos que necesitan protección adicional. Guarda tu contraseña en un lugar seguro. Si la olvidas, no podrás abrir el documento.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la app | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para iOS |
| Red | El cifrado local de documentos no requiere una conexión de red constante; la descarga, la instalación y las acciones relacionadas con la cuenta pueden requerir acceso a internet |
| Otros | Necesitas un archivo de documento editable y suficiente espacio de almacenamiento en el dispositivo para guardar el archivo cifrado |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Instalación | Descarga e instala WPS Office en tu dispositivo iOS; después, inicia sesión y abre un documento |
| Verificación posterior a la instalación | Abre cualquier documento, toca el ≡ ícono en la esquina superior derecha y confirma que Cifrado de Documento esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparar con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En un documento en iOS, WPS ofrece una opción de Cifrado de Documento con cifrado por contraseña y admite contraseñas separadas para abrir y modificar. | Word admite protección con contraseña para documentos. En macOS, puede establecer una contraseña para abrir, modificar o ambas, mientras que Word Online no puede cifrar con contraseña un documento. | Google Docs no ofrece una opción de contraseña para un solo documento. Su flujo oficial de cifrado es Workspace Client-side encryption, administrado por un administrador para uso organizacional. | Notion admite el uso compartido y el control de acceso para páginas, pero su página oficial de ayuda indica que por el momento no está disponible la protección con contraseña para una página. | Acrobat permite establecer una contraseña para ver o editar un PDF y ofrece opciones más detalladas de protección para PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: Puedes establecer contraseñas de apertura y de modificación directamente dentro del documento en iOS. Diferencia: El flujo es más directo para la protección diaria de documentos con contraseña en dispositivos móviles. | En comparación con WPS: Los documentos de Microsoft se enfocan más en flujos de trabajo de escritorio, y Word Online tiene limitaciones claras para el cifrado con contraseña. | En comparación con WPS: Google se enfoca más en el cifrado administrado por la organización y en el acceso basado en cuentas, en lugar de usar una contraseña por documento. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en la publicación y los permisos, no en la protección de documentos con contraseña. | En comparación con WPS: Adobe es más sólido para la gestión de seguridad de PDF, mientras que WPS es más directo para la protección habitual de documentos dentro del flujo de trabajo del documento. |
| Fuente oficial | — | Proteger un documento de Word con una contraseña | Primeros pasos con archivos cifrados en Drive, Docs, Sheets y Slides | Publicar un sitio de Notion | Agregar contraseñas a archivos PDF |
Conclusión general
Si quieres proteger documentos con contraseña en iPhone mediante un flujo de trabajo móvil directo, WPS mantiene más centralizados el punto de acceso y los pasos de configuración. Microsoft y Adobe también admiten protección con contraseña, pero están más vinculados a flujos de trabajo de escritorio o a escenarios centrados en PDF. Google y Notion dependen más de controles a nivel de cuenta, permisos u organización.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cifrar un borrador de contrato antes de compartirlo | Usuarios de oficina | Un archivo reenviado puede ser abierto directamente por otras personas | Establece una contraseña de apertura antes de compartir el documento |
| 2 | Limitar las ediciones en un documento de equipo | Miembros del proyecto | Es posible que otras personas necesiten ver el archivo, pero no deberían editarlo libremente | Establece una contraseña de modificación para controlar la edición |
| 3 | Proteger archivos privados personales | Usuarios individuales | Los dispositivos prestados o los archivos reenviados pueden exponer contenido confidencial | Activa el cifrado con contraseña para el documento local |
| 4 | Archivar documentos confidenciales | Personal administrativo y legal | Los archivos antiguos pueden requerir protección a largo plazo | Establece contraseñas de apertura y de modificación antes de guardar |
| 5 | Protección temporal durante el trabajo móvil | Usuarios que trabajan desde dispositivos móviles | Se necesita una opción de protección rápida al trabajar con archivos en el teléfono | Abre Cifrado de Documento desde el menú superior derecho |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
Cifrado de Documento está disponible directamente. La página de precios de WPS también muestra planes gratuitos y de pago. WPS Standard incluye funciones básicas de PDF, un lector de PDF gratuito, descargas limitadas de plantillas y 1 GB de espacio en la nube, mientras que los planes de pago agregan capacidades más amplias.
| Función | Usuario gratuito | Miembro de WPS |
|---|---|---|
| Cifrado de Documento | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Descargas de plantillas | Limitadas | Beneficios más amplios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Solo necesitas proteger documentos con contraseña en iPhone | Plan gratuito | Cifrado de Documento no tiene restricciones de membresía y cubre las necesidades de protección más comunes |
| También necesitas más almacenamiento en la nube o funciones de oficina más amplias | Miembro de WPS | Es una mejor opción si también necesitas más almacenamiento, más herramientas o beneficios de oficina más amplios |
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Fuente: Página de precios de WPS Office