Al usar Compartir páginas parciales en colaboración, las preguntas más comunes son sobre el contenido visible, las actualizaciones después de compartir y en qué se diferencia de la protección del documento; estas preguntas frecuentes incluyen 3 respuestas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Los destinatarios pueden ver el documento completo después de que comparta páginas parciales?
- Cuando usas Páginas parciales, solo se extrae el rango de páginas seleccionado.
- Una vez que se completa el uso compartido, los destinatarios reciben contenido que incluye únicamente esas páginas seleccionadas.
- Si es necesario, abre primero tú mismo el resultado compartido para confirmar que el rango de páginas sea correcto.
Si después edito el documento original, ¿el contenido compartido se actualizará automáticamente?
- El contenido compartido de páginas parciales no se actualiza automáticamente cuando cambia el documento original.
- Si necesitas enviar contenido actualizado, vuelve a seleccionar el rango de páginas requerido y compártelo de nuevo.
- Si necesitas una colaboración continua, usa un método de colaboración con el archivo completo o crea un nuevo resultado compartido.
¿Cuál es la diferencia entre compartir páginas parciales y el cifrado de documentos?
- Compartir páginas parciales se usa para enviar solo las páginas seleccionadas de un documento.
- El cifrado de documentos se usa para restringir el acceso al documento completo, normalmente mediante acceso con contraseña.
- Si tu objetivo es reducir la cantidad de contenido enviado, usa la opción de compartir páginas parciales. Si tu objetivo es proteger el acceso al documento completo, usa el cifrado.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Compartir páginas parciales | Un método para compartir que envía solo un rango de páginas seleccionado de un documento. |
| Enlace de Documentos en la nube de WPS | Un enlace de acceso en línea generado después de cargar un documento, que puede enviarse a otras personas para verlo o colaborar. |
| Rango de páginas | Las páginas de inicio y fin seleccionadas durante el uso compartido para definir qué páginas se extraen y se envían. |