Grabar nueva macro en WPS para Windows registra tus acciones como código de macro JS o código de macro VBA para tareas repetitivas; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Grabar nueva macro es una función de automatización de WPS Docs para Windows que registra una secuencia de acciones como código de macro JS o código de macro VBA para que puedas repetir el mismo flujo de trabajo con mayor eficiencia. Esta guía también ayuda a los usuarios que buscan cómo grabar una macro en WPS para Windows.
Las funciones principales incluyen:
- Grabar una nueva macro para capturar tus acciones actuales.
- Elegir dónde guardar la macro: en el documento actual o en todos los documentos.
- Detener la grabación y continuar más tarde con la edición desde la entrada de administración de macros.
Esta función es útil para aplicar formato repetido, procesar documentos de rutina y realizar otras tareas de oficina repetitivas.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| SO | Un dispositivo con Windows |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | No se requiere una conexión de red obligatoria para la grabación y reproducción local de macros |
| Otros | Las macros VBA requieren el complemento VBA en Windows; las macros JS son compatibles con Windows y Mac, mientras que las plataformas móviles no son compatibles |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Docs, ve a Herramientas y luego a Desarrollador, y confirma que la opción Grabar nueva macro esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Registra acciones en WPS Docs y puede generar código de macro JS o código de macro VBA, con opciones para guardar en el documento actual o en todos los documentos. | Word puede grabar macros, almacenarlas en Normal.dotm para usarlas en documentos nuevos y ejecutarlas con un botón o un atajo de teclado. | Google Sheets puede grabar macros y crear Apps Script, pero este flujo de trabajo está diseñado para hojas de cálculo en lugar de la edición de documentos. | Notion ofrece automatización basada en botones para páginas, bases de datos y notificaciones, en lugar de macros de estilo grabadora dentro de un editor de documentos. | Acrobat Pro ofrece acciones guiadas que combinan varios pasos de procesamiento de PDF en una acción reutilizable para trabajo por lotes. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS se enfoca en los flujos de trabajo de edición de documentos y admite tanto código de macro JS como código de macro VBA desde la opción de grabación. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en la grabación de macros de Word y en los flujos de trabajo de VBA, y la página oficial no describe la grabación de macros JS. | En comparación con WPS: la grabación de macros de Google se centra en Google Sheets, por lo que su alcance es la automatización de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Notion pone énfasis en la automatización con botones y del espacio de trabajo, en lugar de grabar pasos de edición como código de macro. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en secuencias de acciones de PDF en lugar de un grabador de macros para redacción de documentos. |
| Fuente oficial | — | Crear o ejecutar una macro | Automatizar tareas en Google Sheets | Botones | Usar acciones guiadas (Acrobat Pro) |
Conclusión general
Si necesitas grabar y repetir pasos de edición dentro del flujo de trabajo de un documento, Grabar nueva macro de WPS se ajusta mejor a ese caso de uso. Los otros productos también ofrecen automatización, pero están más enfocados en macros de Word, macros de hoja de cálculo, botones del espacio de trabajo o acciones por lotes en PDF.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formato repetitivo de documentos | Personal administrativo y usuarios de oficina | Los mismos pasos de formato deben repetirse muchas veces | Graba el flujo de trabajo una vez y vuelve a ejecutar la macro cuando la necesites |
| 2 | Procesamiento estandarizado de archivos | Docentes, estudiantes y personal de oficina | Varios archivos requieren los mismos pasos de procesamiento | Guarda una macro grabada y reutilízala en tareas similares |
| 3 | Limpieza rutinaria de plantillas | Usuarios generales | Se hace clic en los mismos comandos una y otra vez | Usa Grabar nueva macro para reducir el trabajo manual repetitivo |
| 4 | Estandarización de documentos del equipo | Miembros del equipo | Los pasos de procesamiento varían de una persona a otra | Graba un flujo de trabajo uniforme y reutilízalo |
| 5 | Aprendizaje de macros para principiantes | Nuevos usuarios de macros | Es difícil escribir código manualmente al principio | Primero graba las acciones y después revisa y edita la macro |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Función | Usuario gratuito | Miembro de WPS |
|---|---|---|
| Grabar nueva macro | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de Office | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Plantillas y beneficios ampliados | Descargas limitadas | Más plantillas y beneficios ampliados |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Grabación y reproducción ocasional de macros | Versión gratuita | Grabar nueva macro está disponible sin membresía |
| Más almacenamiento en la nube y beneficios de Office más amplios | Miembro de WPS | Adecuado si también necesitas almacenamiento, plantillas y beneficios adicionales de Office |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office