Cómo usar los Permisos del enlace de WPS en Windows

Usa Permisos del enlace con 2 temas prácticos; ambos están disponibles sin membresía y cubren la configuración de los permisos del enlace y su vencimiento.

Índice de guías

Guía práctica

1. Configurar Permisos del enlace

Ruta de acceso: Compartir → Permisos del enlace

1. Abre el documento y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
2. Activa Ver/Editar con otros.
3. Haz clic en Permisos del enlace.
4. En Quién puede abrir, elige Todos o Personas específicas.
5. En Permisos, elige Editar, Ver y comentaro Ver.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El panel Compartir muestra la configuración actual de los permisos del enlace.
• Siguientes acciones: Puedes copiar el enlace y enviarlo a los colaboradores.
• Sin efectos secundarios: El enlace compartido usa de inmediato los permisos actualizados sin crear un enlace nuevo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si Ver/Editar con otros no se activa primero, es posible que no puedas continuar con la configuración de los permisos del enlace.
• Limitaciones del entorno: Esta función requiere el modo de colaboración y una conexión a internet activa.

2. Configurar vencimiento del enlace

Ruta de acceso: Compartir → Configuración avanzada → Vencimiento del enlace

1. Abre la página para compartir el documento.
2. Haz clic en Configuración avanzada.
3. Busca Vencimiento del enlace.
4. Elige Nunca vence, 7 díaso 30 días según sea necesario.
5. Confirma que la configuración actual de vencimiento se haya actualizado antes de cerrar el panel.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Configuración avanzada muestra el valor seleccionado de vencimiento del enlace.
• Siguientes acciones: Puedes seguir compartiendo el enlace, y los destinatarios podrán acceder a él durante el periodo de vigencia.
• Sin efectos secundarios: Cambiar la fecha de vencimiento no requiere que envíes un enlace nuevo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Cambiar los permisos sin revisar la fecha de vencimiento puede hacer que un enlace permanezca activo más tiempo del esperado.
• Limitaciones del entorno: La fecha de vencimiento del enlace depende del uso compartido en línea y no puede sincronizar cambios mientras estés sin conexión.