Agregar acceso directo en WPS para Windows: introducción

Agregar acceso directo en WPS te permite colocar accesos directos a documentos en la nube en Mis documentos en la nube para acceder a ellos más rápido y organizarlos mejor; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con la cantidad de filas marcadas como Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límite de membresía	Ninguno	No se describe ninguna restricción de membresía para esta función
Límite de versión	Ninguno	No se describe ninguna restricción de versión para esta función

Acerca de esta función

Descripción general

Agregar acceso directo es una función de organización de documentos en la nube en WPS para Windows. Te permite crear un acceso directo para un documento en la nube existente sin mover el archivo original.

Las funciones principales incluyen:

Agregar un acceso directo a Mis documentos en la nube desde el menú de acciones del archivo dentro de un documento colaborativo.
Agregar un acceso directo a Mis documentos en la nube desde el menú contextual en la lista de documentos de Inicio de WPS.
Usar un acceso directo solo como punto de acceso, sin copiar el documento original ni ocupar espacio de almacenamiento adicional.

Esta función es útil cuando quieres organizar archivos colaborativos de uso frecuente, llegar más rápido a documentos importantes y reducir la búsqueda repetida de rutas.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión a internet estable al acceder a documentos en la nube y documentos colaborativos
Otros	Se recomienda iniciar sesión en tu cuenta de WPS y asegurarte de que el archivo de destino esté almacenado en Documentos en la nube de WPS

Descarga e instalación

Antes de usar Agregar acceso directo, instala el cliente de WPS Office para Windows e inicia sesión en tu cuenta.

Elemento	Notas
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS y luego Inicio o un documento en la nube, y confirma que estén disponibles las opciones de administración de documentos y del menú contextual

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Agregar acceso directo puede crear un acceso directo para un documento en la nube y colocarlo en Mis documentos en la nube sin cambiar la ubicación del archivo original.	Microsoft 365 permite a los usuarios abrir archivos recientes, archivos compartidos, archivos locales y ubicaciones en la nube desde Archivo > Abrir, con un enfoque en abrir y localizar archivos.	La página oficial de Google Docs destaca la redacción, mejora, resumen y consulta con Gemini, en lugar de un flujo de trabajo de accesos directos para organizar archivos en la nube.	Notion admite bloques de enlace a página, enlaces de página y enlaces de bloque para conectar contenido dentro del espacio de trabajo.	Acrobat permite abrir PDFs desde la vista Recientes, el sistema de archivos, el correo electrónico o un navegador, con un enfoque en abrir y visualizar archivos.
Ventajas de WPS	Ventaja: puedes reunir documentos en la nube de uso frecuente en Mis documentos en la nube. Diferencia clave: el archivo original permanece en su ubicación colaborativa original.	En comparación con WPS, el flujo de trabajo oficial se centra en abrir archivos recientes o en la nube, no en agregar un acceso directo de un documento en la nube a un área personal en la nube.	En comparación con WPS, la página oficial se centra en la escritura con IA y la asistencia para documentos, no en organizar puntos de acceso a archivos en la nube mediante accesos directos.	En comparación con WPS, las funciones de enlace de Notion están diseñadas para relacionar páginas dentro de un espacio de trabajo, mientras que WPS se enfoca más en la organización de accesos a archivos de oficina.	En comparación con WPS, Acrobat se enfoca en abrir y leer archivos PDF, no en agregar accesos directos a archivos en la nube dentro de un área personal de archivos.
Fuente oficial	—	Abrir archivos desde el menú Archivo	Gemini en Google Docs	Enlaces y vínculos de retroceso	Abrir archivos PDF

Conclusión general
Agregar acceso directo de WPS está más enfocado en organizar puntos de acceso a documentos en la nube para el uso diario. Las páginas oficiales de los otros productos destacan la apertura de archivos, los enlaces entre páginas o la asistencia de contenido, por lo que los flujos de trabajo documentados cumplen un propósito distinto.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Organizar documentos colaborativos de uso frecuente	Miembros del equipo	Los archivos están distribuidos en distintas ubicaciones de colaboración y no es fácil volver a abrirlos rápidamente	Agregar accesos directos a los documentos de uso frecuente en Mis documentos en la nube
2	Acceder más rápido a los archivos clave desde Inicio	Usuarios de oficina de uso diario	Cada vez es necesario volver a buscar el archivo de destino	Agregar un acceso directo desde la lista de documentos de Inicio con el menú de clic derecho
3	Mantener la estructura de almacenamiento original	Administradores de documentos	Mover el archivo original puede afectar la colaboración existente	Usar un acceso directo en lugar de mover el archivo
4	Evitar cargas o copias repetidas	Usuarios individuales	Puede parecer necesario copiar un archivo para administrarlo en un solo lugar	Crear un punto de acceso con un acceso directo
5	Administrar archivos de consulta frecuente	Miembros del proyecto	Demasiados archivos del proyecto aumentan el tiempo de búsqueda y cambio entre archivos	Colocar los archivos de uso frecuente en Mis documentos en la nube mediante accesos directos

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	Miembro de WPS
Agregar accesos directos para documentos en la nube	✅ Disponible	✅ Disponible
Funciones básicas de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB
Descarga de plantillas	Limitado	Beneficios más avanzados para plantillas

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Solo necesitas organizar accesos a documentos en la nube de uso frecuente	Gratis	Agregar acceso directo no tiene restricciones de membresía
También necesitas más almacenamiento en la nube y beneficios avanzados más amplios	Miembro de WPS	Adecuado si también necesitas almacenamiento en la nube, plantillas o más herramientas

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