Cómo usar la Lista de recientes en Documentos en la nube de WPS en Windows

Usa la Lista de recientes en Documentos en la nube de WPS con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; elige una tarea en el índice y complétala desde el punto de entrada y los pasos indicados.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Ver la Lista de recientes

Punto de entrada: Panel de navegación izquierdo en WPS > Lista de recientes

1. Abre WPS Office.
2. Haz clic en Lista de recientes en el panel de navegación izquierdo.
3. Revisa en la lista todos los documentos abiertos recientemente.
4. Consulta la ubicación del archivo, el creador, la hora de la última modificación y el tamaño según lo necesites.
5. Haz clic en cualquier documento para volver a abrirlo y continuar editándolo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La página muestra una lista de documentos abiertos recientemente.
• Siguientes acciones: Puedes abrir directamente el documento de destino y continuar trabajando.
• Sin efectos secundarios: Abrir un registro no elimina el archivo original.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no entras a la sección Lista de recientes desde el lado izquierdo, es posible que solo veas otro contenido del espacio de trabajo.
• Límites del entorno: Si quieres ver registros relacionados en distintos dispositivos, inicia sesión con la misma cuenta de WPS y mantén la sincronización disponible.

2. Ajustar la visualización y los filtros de la Lista de recientes

Punto de entrada: Lista de recientes > área de configuración superior

1. Abre WPS Office y ve a Lista de recientes.
2. Busca el área de configuración en la parte superior de la página.
3. Haz clic en Todos los tipos para filtrar por tipo de archivo.
4. Haz clic en Creador para filtrar los registros por creador del archivo.
5. Usa Configuración para ajustar la vista o personalizar los elementos que se muestran en la lista.
6. Revisa el área de Información del archivo según sea necesario para consultar los detalles del documento en la nube seleccionado.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La lista cambia según los filtros o la configuración de vista seleccionados.
• Siguientes acciones: Puedes seguir buscando el archivo de destino y abrirlo.
• Sin efectos secundarios: Los filtros y los cambios de vista no modifican el contenido original del archivo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si todavía hay un filtro activo, es posible que algunos registros parezcan faltar temporalmente.
• Limitaciones del entorno: Algunos detalles del archivo dependen del estado del documento en la nube, por lo que conviene mantener la sesión iniciada.

3. Quitar un registro de apertura

Ruta de acceso: Lista de recientes > menú del archivo > Quitar registro de apertura

1. Abre WPS Office y ve a Lista de recientes.
2. Selecciona el archivo cuyo registro de apertura quieres quitar.
3. Haz clic en el botón Menú a la derecha del archivo, o haz clic derecho para abrir el menú.
4. Selecciona Quitar registro de apertura.
5. Después de eso, el registro del archivo se quita de la Lista de recientes.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El archivo seleccionado ya no aparece en la Lista de recientes.
• Siguientes acciones: Puedes seguir administrando otros registros o volver a abrir otros archivos.
• Sin efectos secundarios: Solo se quita el registro de apertura; el archivo en sí no se elimina.

Consejos de uso

• Errores comunes: Confundir Quitar registro de apertura con eliminar el archivo.
• Limitaciones del entorno: Si el archivo se vuelve a abrir más adelante, puede volver a aparecer en la Lista de recientes.

4. Ocultar registros recientes

Ruta de acceso: Lista de recientes > área superior > Ocultar registros recientes

1. Abre WPS Office y ve a Lista de recientes.
2. Haz clic en Ocultar registros recientes en la parte superior de la página.
3. Los registros recientes de la cuenta actual se ocultan.
4. Haz clic en la opción nuevamente cuando quieras volver a mostrarlos.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los registros recientes se ocultan o se vuelven a mostrar.
• Siguientes acciones: Puedes seguir cambiando el estado de visualización según lo necesites.
• Sin efectos secundarios: Ocultar registros no elimina el archivo original.

Consejos de uso

• Errores comunes: Tomar los registros ocultos como si se hubieran eliminado de forma permanente.
• Limitaciones del entorno: Esto solo cambia el estado de visualización y no afecta el archivo ni su comportamiento al volver a abrirlo en el futuro.