Documentos en la nube de WPS frecuentes te ayuda a acceder rápidamente a ubicaciones frecuentes y archivos frecuentes en la nube en WPS Office para Windows; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Documentos en la nube de WPS frecuentes es un área de acceso rápido en la página de inicio de WPS Office en Windows. Te permite mostrar ubicaciones frecuentes, fijar archivos frecuentes en la nube y quitar elementos fijados cuando ya no los necesites.
Las tareas principales incluyen:
- Agregar ubicaciones frecuentes: agrega Este equipo, Documentos o carpetas locales al área Frecuentes de la izquierda.
- Fijar archivos en la nube: fija archivos o carpetas de Documentos en la nube de WPS en la lista Frecuentes para acceder más rápido.
- Desfijar elementos: quita ubicaciones, archivos o carpetas de la lista Frecuentes para mantenerla organizada.
Esta función es útil cuando abres los mismos archivos repetidamente, alternas entre carpetas locales y documentos en la nube, o quieres una ruta más corta hacia tus archivos de trabajo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar la aplicación de escritorio de WPS Office |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión de red al fijar archivos en la nube o sincronizar la configuración entre dispositivos; agregar ubicaciones frecuentes locales no requiere una conexión constante |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión con una cuenta de WPS para sincronizar la configuración de la lista Frecuentes |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office y confirma que la entrada Frecuentes esté visible en el lado izquierdo de la página de inicio |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | WPS ofrece una entrada Frecuentes en el lado izquierdo de la página de inicio, donde puedes agregar otras ubicaciones y fijar archivos o carpetas en la nube para acceder rápidamente. | Microsoft 365 muestra Recientes y Favoritos en la vista Abrir y permite a los usuarios agregar archivos a Favoritos, con un enfoque más marcado en la administración de listas de archivos dentro del flujo de apertura. | Google Docs agrupa los archivos por categorías como Recientes, Destacados, Compartidos conmigo y Sin conexión, con un mayor enfoque en la exploración por categorías. | Notion ofrece Favoritos en la barra lateral para agregar páginas y acceder a ellas rápidamente durante la navegación en el espacio de trabajo. | Adobe Acrobat permite a los usuarios abrir archivos desde Inicio > Recientes y también abrir PDFs locales o basados en la web en la aplicación. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: combina ubicaciones frecuentes y archivos en la nube fijados en una sola entrada de la página de inicio. Diferencia: la entrada de la barra lateral izquierda ofrece acceso directo para un uso repetido en Windows. | En comparación con WPS: Microsoft enfatiza Recientes y Favoritos en la ventana Abrir, mientras que el acceso rápido basado en ubicaciones no ocupa un lugar tan central de la misma manera. | En comparación con WPS: Google enfatiza las categorías Destacados y Recientes, mientras que fijar ubicaciones locales es menos directo dentro del mismo flujo de trabajo. | En comparación con WPS: los Favoritos de Notion están diseñados para la navegación entre páginas, no para una entrada combinada de carpetas locales y archivos en la nube. | En comparación con WPS: Adobe se centra en abrir y ver PDFs, por lo que los escenarios de ubicaciones frecuentes y fijación mixta de archivos son más limitados. |
| Fuente oficial | — | Personalizar archivos recientes en las aplicaciones de Office | Crear, ver o descargar un archivo | Navegar con la barra lateral | Abrir PDFs |
Conclusión general
Documentos en la nube de WPS frecuentes es una opción práctica para usuarios de Windows que quieren tener ubicaciones locales y archivos en la nube en un solo acceso rápido. Si en tu trabajo diario necesitas volver a abrir las mismas carpetas y archivos, el flujo desde la barra lateral de la página de inicio es más directo, mientras que otros productos se enfocan más en archivos recientes, elementos destacados, favoritos de página o la apertura de PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fijar carpetas locales que usas con frecuencia | Usuarios de oficina en el día a día | Tener que navegar repetidamente por las mismas rutas locales | Agrega Este equipo, Documentos o una carpeta local a Frecuentes |
| 2 | Fijar archivos en la nube de uso frecuente | Usuarios que colaboran en equipo | Los archivos frecuentes en la nube están dispersos y tardan en encontrarse | Haz clic derecho en un archivo o carpeta en la nube y fíjalo en Frecuentes |
| 3 | Limpiar accesos directos desactualizados | Usuarios de largo plazo | Demasiados elementos reducen la claridad de la lista | Desfija los elementos que ya no necesites |
| 4 | Mantener los hábitos de acceso entre dispositivos | Usuarios con la cuenta iniciada | Un dispositivo nuevo requiere volver a crear los accesos rápidos | Inicia sesión con la misma cuenta de WPS y usa los elementos frecuentes sincronizados |
| 5 | Abrir archivos de trabajo más rápido desde la página de inicio | Usuarios que manejan documentos con frecuencia | Se necesitan demasiados clics después de abrir la app | Abre directamente la ubicación o el archivo de destino desde Frecuentes |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acceso a ubicaciones frecuentes y archivos frecuentes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Descargas de plantillas | Limitado | Más beneficios en plantillas |
| Herramientas avanzadas de PDF | Funciones básicas | Funciones más avanzadas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas fijar ubicaciones y archivos frecuentes | Gratis | Esta función puede usarse sin membresía para el acceso rápido de todos los días |
| También necesitas más almacenamiento en la nube y beneficios de oficina más amplios | WPS Premium | Es una mejor opción si también dependes del almacenamiento en la nube, las plantillas y más herramientas para documentos |
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Fuente: Página de precios de WPS Office