Sincronizar carpeta de WPS es una función de Windows en WPS Cloud que mantiene sincronizadas con la nube las carpetas locales seleccionadas; incluye 4 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 2 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Sincronizar carpeta te permite mantener actualizadas en ambos sentidos una carpeta local seleccionada y su copia en la nube, lo que facilita trabajar con los mismos archivos en distintos dispositivos. Después de agregar una carpeta de sincronización, los archivos nuevos, las ediciones y las eliminaciones se mantienen alineados entre el almacenamiento local y la nube. Esto es útil para el trabajo entre dispositivos, los materiales de proyectos compartidos y la administración del almacenamiento.
Las tareas principales incluyen:
- Agregar una carpeta de sincronización: elige una carpeta local y configura el modo de sincronización.
- Ver la lista de carpetas de sincronización: consulta en un solo lugar los nombres de las carpetas, sus ubicaciones y el estado de sincronización.
- Ver detalles de sincronización: revisa la hora de la última actualización, el estado de los archivos y la información sobre conflictos.
- Administrar carpetas de sincronización: volver a sincronizar, cambiar la ruta local, invitar a otras personas a sincronizar o detener la sincronización local.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS Office y el Explorador de archivos con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión a internet estable al agregar carpetas, actualizar el estado de sincronización o consultar contenido en la nube |
| Otros | Inicia sesión con una cuenta de WPS y asegúrate de que el almacenamiento local tenga suficiente espacio disponible para los archivos sincronizados |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Cloud y confirma que la pestaña Sincronizar esté disponible en el panel de navegación izquierdo |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Admite sincronización bidireccional en tiempo real entre una carpeta local seleccionada y la nube. Puedes elegir guardar los archivos tanto en la nube como en el almacenamiento local, o solo en la nube; después, puedes revisar los detalles de sincronización y administrar la carpeta desde un solo lugar. | OneDrive sincroniza archivos y carpetas entre tu computadora y la nube, permite el acceso desde el Explorador de archivos e incluye opciones de disponibilidad sin conexión y Archivos a petición. | Google Docs se enfoca en la colaboración en documentos en línea, los comentarios, el historial de versiones y el acceso entre dispositivos, pero su página de producto no describe un flujo de trabajo de sincronización bidireccional de carpetas locales. | Notion admite páginas sin conexión y sincroniza los cambios después de volver a conectarse, pero la función se basa en páginas y no en carpetas locales. | Adobe Acrobat se centra en compartir y revisar archivos PDF entre dispositivos y en el acceso en la nube a archivos PDF, en lugar de administrar una lista de sincronización de carpetas locales. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS centra este flujo de trabajo en una carpeta local seleccionada con sincronización bidireccional directa. Diferenciador: combina la selección del modo de sincronización, la consulta de detalles y la administración de carpetas en la misma ruta de función. | En comparación con WPS: Microsoft pone énfasis en el sistema más amplio de carpetas de OneDrive y en la configuración de sincronización a nivel del sistema. Aquí, WPS se enfoca más en administrar carpetas de sincronización seleccionadas dentro de WPS Cloud. | En comparación con WPS: Google pone énfasis en la colaboración desde el navegador y en los permisos de los documentos. La página oficial no describe la administración de una carpeta local seleccionada para sincronización bidireccional. | En comparación con WPS: el acceso sin conexión de Notion funciona a nivel de página, y algunas descargas automáticas para uso sin conexión dependen de planes de pago. No presenta administración de sincronización de carpetas locales. | En comparación con WPS: Adobe se centra en compartir PDF, revisarlos y acceder a ellos desde la nube. Los materiales oficiales no describen acciones a nivel de carpeta, como cambiar una ruta de sincronización o administrar una lista de carpetas sincronizadas. |
| Fuente oficial | — | Sincronizar archivos y carpetas de OneDrive | Página del producto Google Docs | Usar páginas sin conexión | Compartir archivos PDF y revisarlos en línea |
Conclusión general
WPS Sync Folder es una opción práctica para usuarios de Windows que quieren mantener sincronizadas carpetas locales seleccionadas y contenido en la nube mediante un flujo de trabajo directo. Otros productos destacan más en la colaboración en línea, el trabajo sin conexión basado en páginas o la revisión de PDF, mientras que WPS se enfoca más en la administración de sincronización basada en carpetas en este escenario.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda Sincronizar carpeta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mantener actualizados los archivos de trabajo en todos los dispositivos | Usuarios que alternan entre la computadora de la oficina y la de casa | Los mismos archivos se almacenan en distintos dispositivos y las versiones dejan de coincidir | Agrega una carpeta de sincronización para que las copias locales y en la nube se mantengan actualizadas en ambos sentidos |
| 2 | Reducir el uso de almacenamiento local | Usuarios con espacio limitado en disco | Los archivos deben seguir disponibles en la nube sin ocupar espacio local todo el tiempo | Usa el modo de almacenamiento solo en la nube y descarga los archivos cuando los necesites |
| 3 | Compartir materiales de proyecto con un equipo pequeño | Equipos que actualizan archivos compartidos con frecuencia | Es posible que los miembros del equipo no reciban a tiempo la versión más reciente | Usa la opción de invitación en la administración de carpetas para compartir el flujo de sincronización |
| 4 | Revisar estados de sincronización anormales | Usuarios que solucionan problemas de sincronización | No está claro qué archivos están sincronizados o en conflicto | Abre los detalles de sincronización para revisar el estado, la hora y la información a nivel de archivo |
| 5 | Cambiar la ubicación local de sincronización | Usuarios que necesitan una ruta de almacenamiento diferente | La ruta actual de la carpeta local ya no es adecuada | Cambia la ruta de sincronización desde el menú de administración |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Número de carpetas de sincronización | Hasta 1 carpeta de sincronización | Hasta 5 carpetas de sincronización |
| Usar Sincronizar carpeta | ✅ | ✅ |
| Administración de sincronización de varias carpetas | Limitado por la cantidad de carpetas | Admite más carpetas de sincronización para una administración organizada |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Sincronizar una carpeta de trabajo de uso frecuente | Gratis | Un buen punto de partida para la sincronización básica entre dispositivos |
| Mantener varias carpetas de proyecto al mismo tiempo | WPS Premium | Más carpetas de sincronización facilitan la administración por categorías |
| Necesitar más almacenamiento en la nube para sincronización a largo plazo | WPS Premium | Los planes Premium ofrecen más almacenamiento en la nube para uso continuo |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office