Cómo usar la Lista de reuniones de WPS Meeting en Windows

Usa la Lista de reuniones de WPS Meeting con 4 temas instructivos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve a cada sección desde el índice a continuación.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la Lista de reuniones

Acceso: Panel de administración → Reunión → Administración de reuniones → Lista de reuniones

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. En la página principal, haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda.
3. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Reunión para expandir el menú.
4. Haz clic en Administración de reuniones → Lista de reuniones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece la página de la lista de reuniones de la empresa.
• Siguiente paso disponible: Puedes revisar los campos, aplicar filtros o exportar registros.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: Solo los superadministradores y los administradores con permisos de administración de reuniones pueden abrir esta página.
• Nota sobre la red: Se requiere una conexión estable para cargar el Panel de administración.

2. Revisar los detalles de la reunión

Acceso: Página Lista de reuniones

1. Abre la página Lista de reuniones.
2. Revisa el campo Tema de la reunión de cada registro.
3. Verifica el campo Hora para consultar la hora y la duración de la reunión.
4. Revisa los campos Anfitrión, Estadoy Estado de la grabación .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes ver registros de reuniones en curso y finalizadas.
• Siguiente paso disponible: Puedes continuar filtrando o exportando según los campos mostrados.

Consejos de uso

• La lista muestra reuniones que ya se llevaron a cabo.
• Las reuniones que aún no han comenzado no aparecen en la lista.

3. Filtrar registros de reuniones

Acceso: Área de filtros en la página Lista de reuniones

1. Abre la página Lista de reuniones.
2. Establece un Rango de tiempo si es necesario.
3. Selecciona o ingresa un Anfitrión, Tema de la reunión, o Código de la reunión.
4. Revisa los resultados filtrados y confirma que aparezca el registro objetivo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista se reduce según las condiciones seleccionadas.
• Siguiente paso disponible: Puedes seguir revisando los campos o exportar los resultados filtrados.

Consejos de uso

• A menudo es más fácil comenzar con un rango de tiempo y después agregar más condiciones.
• Las palabras clave precisas ayudan al buscar por tema de la reunión o código de la reunión.

4. Exportar registros de reuniones

Entrada: Página Lista de reuniones → Exportar

1. Abre la página Lista de reuniones.
2. Aplica filtros primero si es necesario.
3. Haz clic en Exportar.
4. Espera a que el sistema genere el archivo de hoja de cálculo y guárdalo localmente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El sistema inicia la exportación y genera un archivo de hoja de cálculo.
• Siguiente paso disponible: Puedes abrir el archivo localmente para archivarlo o usarlo en informes.

Consejos de uso

• Confirma tus filtros antes de exportar para que el conjunto de resultados coincida con tus necesidades.
• Exporta regularmente los registros de reuniones importantes para archivo y seguimiento.