Restaurar miembros dados de baja en WPS ayuda a los administradores a recuperar exmiembros en el directorio de la empresa; esta guía cubre 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de procedimientos |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Restaurar miembros dados de baja es una función de administración para reincorporar al directorio de la empresa a un empleado que fue dado de baja. Es útil cuando un empleado regresa, cuando un miembro fue marcado como dado de baja por error o cuando es necesario reactivar una cuenta.
Las capacidades principales incluyen:
- Restaurar una cuenta dada de baja al directorio de la empresa.
- Permitir que el miembro restaurado vuelva a iniciar sesión en la cuenta.
- Mantener claro el alcance de la recuperación: los datos que ya se transfirieron no se devuelven al miembro restaurado.
Esta función es adecuada para administradores de la empresa que mantienen la estructura organizacional y el estado de los miembros en WPS 365 para Windows.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS 365 o WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente del cliente empresarial de WPS 365 o WPS Office |
| Red | Se requiere una conexión a internet estable para abrir el Panel de administración y las páginas de administración del directorio |
| Otros | Necesitas una cuenta con acceso al Panel de administración, con permisos de superadministrador o de administración del directorio |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Después de iniciar el cliente, abre el Panel de administración desde la parte inferior izquierda de la página de inicio y confirma que las páginas de administración relacionadas con el directorio estén disponibles |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Los administradores pueden restaurar a un miembro dado de baja desde Directorio > Estructura organizacional > Miembros dados de baja. Después de la restauración, el miembro puede volver a iniciar sesión, pero los datos transferidos no se restauran. | Los administradores de Microsoft 365 pueden restaurar usuarios eliminados desde Usuarios > Usuarios eliminados. Si se restauran dentro de 30 días, se recuperan la cuenta y los datos asociados, y después se puede asignar una licencia. | Los administradores de Google Workspace pueden restaurar a un usuario eliminado recientemente dentro de un plazo de 20 días. El usuario restaurado recupera los servicios y datos anteriores, sujeto a la disponibilidad de licencias y a los privilegios de administrador. | Los propietarios de espacios de trabajo de Notion pueden restaurar las páginas privadas, páginas compartidas, membresías de grupo y membresías de teamspace de un usuario que se reincorpora, si vuelve a unirse dentro de 30 días. Algunas funciones relacionadas con la recuperación están limitadas a espacios de trabajo del plan Enterprise. | La documentación de Adobe Admin Console se centra en eliminar usuarios del directorio y advierte que los usuarios eliminados de forma permanente y sus recursos no se pueden recuperar. Su guía pública se enfoca más en la administración de eliminaciones que en un flujo directo para restaurar miembros dados de baja. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: La opción de restauración se encuentra directamente dentro del flujo del directorio de la empresa, lo que facilita la administración de miembros basada en la organización. Diferenciador: El resultado indica claramente que la cuenta puede volver a iniciar sesión, mientras que los datos transferidos no regresan automáticamente. | En comparación con WPS: Microsoft pone énfasis en la recuperación de usuarios eliminados, la restauración del buzón y la asignación posterior de licencias, en lugar de una lista específica de miembros dados de baja dentro del directorio. | En comparación con WPS: Google ofrece una ventana de recuperación definida de 20 días y requiere los privilegios de administrador adecuados y licencias disponibles. | En comparación con WPS: Notion se enfoca más en restaurar el acceso al espacio de trabajo y las relaciones de contenido, y algunas opciones de recuperación dependen del plan Enterprise. | En comparación con WPS: La guía pública de administración de Adobe destaca la eliminación permanente y los recursos no recuperables, por lo que el escenario de recuperación de miembros dados de baja es menos directo. |
| Fuente oficial | — | Restaurar un usuario - administrador de Microsoft 365 | Restaurar un usuario eliminado recientemente | Transferir contenido de un usuario dado de baja | Eliminar permanentemente o quitar usuarios del Admin Console |
Conclusión general
WPS es ideal para organizaciones que desean restaurar exmiembros desde la misma ruta de administración del directorio que usan para el mantenimiento diario de la organización. En comparación con las otras plataformas mencionadas, WPS mantiene esta tarea enfocada en la recuperación de cuentas dentro del directorio de la empresa y deja claro el límite de los datos después de la restauración.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Restaurar la cuenta de un empleado recontratado | Administradores de la empresa y administradores relacionados con RR. HH. | Un empleado que regresa necesita volver a usar su cuenta original | Restaura al miembro desde la lista de miembros dados de baja |
| 2 | Corregir un estado de baja asignado por error | Administradores del directorio | Un miembro fue marcado como dado de baja por error y ya no puede usar la cuenta con normalidad | Usa la acción de restauración para devolver al miembro al directorio |
| 3 | Reactivar una cuenta después de una ausencia temporal | Administradores del departamento | Un miembro necesita recuperar el acceso para Iniciar sesión después de volver al trabajo | Restaura la cuenta para que el miembro pueda Iniciar sesión nuevamente |
| 4 | Confirmar el límite de los datos transferidos | Superadministradores | No está claro qué datos se recuperan después de restaurar la cuenta | Sigue el aviso de restauración que indica que los datos transferidos no se restauran |
| 5 | Mantener una estructura organizacional coherente | Personal de gestión de la empresa | Los cambios en el estado de los miembros deben mantenerse alineados con la estructura de la organización | Gestiona la restauración desde la ruta centralizada de administración del directorio |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Restaurar miembros dados de baja | Disponible | Disponible |
| Administración básica de cuentas y directorio | Disponible según los permisos del administrador de la empresa | Disponible según los permisos del administrador de la empresa |
| Funciones avanzadas de PDF, plantillas e IA | Depende del producto y del plan en uso | Hay más funciones avanzadas de oficina disponibles según el plan contratado |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas tareas administrativas básicas, como restaurar miembros dados de baja | Plan gratuito o tu plan actual de la empresa | Esta función no muestra restricciones de plan dentro del flujo de trabajo, por lo que el uso administrativo básico puede realizarse directamente |
| También necesitas funciones más amplias de PDF, plantillas o IA | WPS Premium | Un plan de pago puede agregar más funciones de oficina además de esta tarea administrativa |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office