Esta guía práctica abarca 2 operaciones para editar el departamento de los usuarios en WPS en Windows; las 2 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Editar el departamento de un miembro | Gratis |
| 2 | 2. Editar departamentos por lote | Gratis |
Guía de instrucciones
1. Editar el departamento de un miembro
Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Estructura organizacional → Información del miembro
- Abre el cliente de WPS 365 y haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda de la página principal.
- Haz clic en Contactos en el panel de navegación izquierdo.
- Abre Estructura organizacional y busca al miembro objetivo en la lista de miembros.
- Haz clic en Editar a la derecha de la entrada de ese miembro para abrir la página de perfil del miembro.
- Busca el campo Departamento y haz clic en Editar.
- Selecciona uno o varios departamentos en el selector de departamentos. El primer departamento seleccionado se convierte en el departamento principal, y puedes quitar los departamentos que no necesites.
- Haz clic en OK para guardar el cambio.
- Después de la actualización, los permisos de documentos y la pertenencia a grupos del nuevo departamento se sincronizan automáticamente.
Criterios de éxito
- Resultado en pantalla: El perfil del miembro muestra la información actualizada del departamento.
- Qué puedes hacer después: Vuelve a la página de estructura organizacional y revisa la nueva asignación del miembro.
- Sin pasos adicionales: No necesitas repetir manualmente las actualizaciones relacionadas con permisos o grupos.
Consejos de uso
- Error común: Si permaneces solo en la vista de lista, es posible que no veas el campo para editar el departamento.
- Requisito de permisos: Solo los superadministradores o los administradores con permisos de administración del directorio pueden realizar este cambio.
- Regla de uso: Un miembro puede pertenecer a varios departamentos, y el primero es el departamento principal.
2. Editar departamentos por lote
Ruta de acceso: Panel de administración → Contactos → Estructura organizacional → Ajustar departamento
- Abre la página de Estructura organizacional .
- Selecciona los miembros cuyos departamentos deban actualizarse.
- Haz clic en Ajustar departamento en la parte superior de la página.
- Selecciona el departamento de destino.
- Haz clic en Confirmar para completar la actualización por lote.
Criterios de éxito
- Resultado en pantalla: Los miembros seleccionados muestran la asignación de departamento actualizada.
- Qué puedes hacer a continuación: Sigue filtrando otros miembros y realiza otra actualización por lote si es necesario.
- Sin pasos adicionales: No necesitas abrir el perfil de cada miembro uno por uno para aplicar el mismo cambio.
Consejos de uso
- Error común: Si primero no seleccionas miembros, es posible que la acción superior no continúe como se espera.
- Requisito de permisos: Solo los superadministradores o los administradores con permisos de administración del directorio pueden realizar este cambio.
- Impacto del resultado: Los permisos de documentos relacionados y la membresía de grupos se sincronizan después de actualizar el departamento.