Cómo permitir que los miembros editen la información de su tarjeta de presentación en WPS en Windows

Usa la función Permitir que los miembros editen la información de su tarjeta de presentación en WPS mediante 3 temas prácticos, incluidos 2 temas gratuitos y 1 elemento relacionado con la membresía; comienza desde el Índice de instrucciones para ir directamente a la tarea que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la configuración de campos de miembros

Ruta de acceso: Panel de administración → Directorio → Campos de miembros → Más configuraciones

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. En la página principal del cliente, haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda.
3. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Directorio.
4. Haz clic en Campos de miembros, y luego haz clic en Más configuraciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: estás en la página de configuración de campos de miembros.
• Siguiente acción disponible: puedes revisar la lista de campos y continuar editando la configuración.

Consejos de uso

• Necesitas permiso para acceder al panel de administración.
• Asegúrate de que tu conexión de red esté disponible antes de abrir el panel.

2. Elegir los campos que los miembros pueden editar

Ruta de acceso: página Campos de miembros → Más configuraciones → Editar

1. Revisa la lista de campos de información de la tarjeta de presentación.
2. Haz clic en Editar para entrar en el modo de edición.
3. Selecciona los campos que los miembros pueden actualizar por sí mismos.
4. Deja sin seleccionar los demás campos si deben seguir siendo exclusivos para administradores.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los campos objetivo están seleccionados o desmarcados según lo previsto.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir ajustando los permisos de otros campos.

Consejos de uso

• En la guía de esta función, no se recomienda que los miembros editen por sí mismos el nombre ni el departamento.
• Se recomienda mantener la información principal de identidad bajo la administración del administrador.

3. Guardar la configuración y revisar el resultado

Ruta de acceso: página de edición de campos → Guardar

1. Después de seleccionar los campos necesarios, haz clic en Guardar.
2. Registra qué campos pueden editar los miembros.
3. Confirma que los campos no seleccionados sigan siendo editables solo por los administradores.
4. Si es necesario, informa a los miembros qué campos del perfil pueden actualizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración se guardó correctamente.
• Siguiente acción disponible: más adelante, los miembros podrán editar los campos permitidos por la configuración.
• Sin efectos secundarios: los administradores siguen teniendo acceso de edición a todos los campos.

Consejos de uso

• Relacionado con la membresía: si tu organización también usa beneficios avanzados de oficina más amplios, puedes administrarlos junto con un plan Premium.
• Revisa periódicamente la precisión del directorio después de cambiar los permisos.