La creación de equipos requiere la aprobación del administrador en WPS para Windows: introducción

Esta función de gobernanza de equipos de WPS 365 agrega un paso de revisión por parte del administrador antes de que los miembros puedan crear un equipo; incluye 3 tareas principales, 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	3	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Requisito del plan	Plan empresarial	Necesario para usar esta función
Requisito de versión	No se especifica ninguno	Disponible en el entorno actual del panel de administración

Acerca de esta función

Descripción general

La creación de equipos requiere la aprobación del administrador es una función de gobernanza del panel de administración de WPS 365. Agrega un paso de revisión por parte del administrador cuando los miembros solicitan crear un equipo. Después de activar esta configuración, los miembros regulares no podrán crear un equipo directamente. Primero deberán enviar una solicitud y un administrador autorizado la revisará.

Las capacidades principales incluyen:

Activar la aprobación para la creación de equipos a fin de controlar el punto de entrada para crear equipos.
Revisar las solicitudes de creación de equipos en el centro de aprobaciones.
Confirmar que la regla de aprobación está activa mediante pruebas del flujo de solicitud del lado del miembro y del registro de aprobación del lado del administrador.

Esta función es adecuada para organizaciones grandes, colaboración entre departamentos y empresas que buscan una gestión más uniforme de los nombres de los equipos y de las aprobaciones.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
SO	Un dispositivo con Windows que pueda acceder al panel de administración empresarial
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office o un entorno compatible para acceder al panel de administración
Red	Se requiere una conexión a internet estable para iniciar sesión, enviar solicitudes y revisar aprobaciones
Otros	Se necesita una cuenta de superadministrador o de administrador con los permisos necesarios; además, el plan empresarial ya debe estar habilitado

Descarga e instalación

Antes de usar esta función, instala WPS Office y asegúrate de que tu cuenta pueda acceder al panel de administración de WPS 365.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Office, inicia sesión con tu cuenta empresarial y confirma que puedes abrir el panel de administración
Verificación de acceso de administrador	En el panel de administración, abre Documento y equipo → Configuración del equipo y confirma que la opción relacionada esté disponible

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite una configuración que requiere la aprobación del administrador antes de que un miembro pueda crear un equipo en el panel de administración empresarial.	Microsoft 365 permite de forma predeterminada que todos los usuarios creen grupos, y los administradores pueden restringir la creación de grupos a los miembros de un grupo específico, lo que también afecta a servicios que dependen de grupos, como Teams.	Los administradores de Google Workspace pueden establecer políticas de creación de grupos en Groups for Business, incluida una opción para que solo los administradores puedan crear grupos.	Los propietarios del espacio de trabajo de Notion pueden limitar la creación de teamspaces únicamente a los propietarios del espacio de trabajo, en lugar de permitir que todos los miembros los creen.	Adobe Acrobat Sign permite que solo los administradores de la cuenta creen grupos, que luego se usan para controlar configuraciones, plantillas y el comportamiento de los acuerdos.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS se centra en un flujo de solicitud, revisión y resultado para la creación de equipos, lo que resulta adecuado para organizaciones que desean una aprobación antes de que se cree un equipo.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en restringir quién puede crear Microsoft 365 Groups, con una configuración basada en la pertenencia a grupos y en la configuración del administrador, en lugar de un flujo integrado de aprobación por solicitud.	En comparación con WPS: Google se enfoca en configuraciones de políticas de creación a nivel de toda la organización, como permitir que solo los administradores creen grupos, en lugar de ofrecer un flujo de aprobación de solicitudes dedicado para cada equipo nuevo.	En comparación con WPS: Notion puede limitar quién crea espacios de equipo, pero la guía oficial se centra en el control del propietario en lugar de un flujo de aprobación independiente para cada solicitud.	En comparación con WPS: Adobe centraliza la creación de grupos en los administradores de la cuenta, pero la guía oficial no describe un proceso en el que un miembro envíe una solicitud y el administrador la apruebe para cada grupo nuevo.
Fuente oficial	—	Administrar quién puede crear grupos de Microsoft 365	Configurar políticas de toda la organización para el uso de grupos	Cómo los propietarios del espacio de trabajo pueden configurar espacios de equipo para su organización	Crear un grupo en Adobe Acrobat Sign

Conclusión general
Si tu organización necesita un flujo de creación de equipos con un paso de aprobación claro, WPS se acerca más a ese modelo de administración. Otros productos también ofrecen controles de creación, pero se enfocan más en restringir quién puede crear grupos o en dejar la creación directamente en manos de los administradores.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Estandarizar la creación de equipos en una organización grande	Administradores empresariales	Se crean demasiados equipos sin un proceso de revisión consistente	Activa la aprobación de creación de equipos para que los administradores revisen las solicitudes de forma centralizada
2	Revisar los nombres de los equipos y el uso previsto antes de crearlos	Responsables de gobernanza	Los nombres y propósitos de los equipos son inconsistentes	Revisar los detalles de la solicitud antes de aprobar el equipo
3	Controlar los espacios de colaboración entre departamentos	Administradores de departamento	Los miembros crean equipos libremente y eso dificulta la administración	Usa el interruptor de aprobación para impedir la creación directa de equipos
4	Gestionar las solicitudes de equipo en un solo lugar	Superadministradores	Las solicitudes están dispersas y son difíciles de rastrear	Revísalas en Gestión de aprobaciones → Aprobación de equipos
5	Implementar una nueva política de gobernanza	Administradores de TI empresariales	Una nueva regla necesita un punto de aplicación consistente	Guarda la configuración en el panel de administración y verifica el flujo de aprobación

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	Miembro de WPS
Funciones de gobernanza de equipos empresariales	No aplica	Disponible con planes empresariales
Configuración de aprobación para la creación de equipos	No aplica	Compatible
Gestión de aprobaciones en el panel de administración	No aplica	Compatible

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Uso personal o edición estándar de documentos	Versión gratuita	No se requiere la gestión de aprobación de equipos
Organizaciones que necesitan una creación de equipos controlada	Plan empresarial	Incluye la capacidad de gobernanza de equipos del lado del administrador

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