Consultar archivos de la papelera de reciclaje de segundo nivel en WPS para Windows ayuda a los administradores a buscar archivos que se eliminaron de forma permanente de la papelera de reciclaje normal; incluye 1 tarea principal, 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen general
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de procedimientos |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con las filas Gratis del índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con las filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Limitación del plan | Ninguna | El acceso depende de los permisos de la cuenta |
| Guía de versión | Se recomienda la versión actual | Usa un cliente actual de WPS 365 para Windows |
Acerca de esta función
Descripción general
Consultar archivos de la papelera de reciclaje de segundo nivel es una función de administración del cliente de WPS 365 para Windows. Ayuda a los administradores a buscar contenido eliminado en la papelera de reciclaje de segundo nivel por nombre de archivo o carpeta, hora de eliminación y usuario que lo eliminó; además, permite revisar los detalles del archivo y los registros de eliminación.
Las capacidades principales incluyen:
- Abrir la papelera de reciclaje de segundo nivel desde el Panel de administración.
- Buscar archivos eliminados con varios filtros.
- Revisar los detalles del archivo y los registros de eliminación antes de realizar la siguiente acción.
Esta función es útil para administradores empresariales y administradores de documentos de equipo que necesitan investigar eliminaciones accidentales, confirmar el historial de eliminación o localizar archivos eliminados anteriormente.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows en un entorno actualmente compatible |
| Versión de la aplicación | Un cliente actual de WPS 365 o WPS Office para Windows |
| Red | Se necesita una conexión a internet estable para abrir el Panel de administración y cargar los datos de los documentos del equipo |
| Otros | Una cuenta con acceso al Panel de administración y permiso para ver la papelera de reciclaje de segundo nivel |
Fuente: Requisitos del sistema de WPS
Descarga e instalación
Antes de usar esta función, instala WPS Office en Windows e inicia sesión con la cuenta de la organización que tenga los permisos necesarios. Si buscas una descarga de WPS Office o una descarga gratuita de WPS Office, usa la página oficial de descarga que aparece a continuación.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Descarga el instalador para Windows, completa la instalación e inicia sesión |
| Verificación después de la instalación | Abre el cliente y confirma que la opción del Panel de administración esté disponible |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparar con alternativas
| Elemento de comparación | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Proporciona una opción para consultar la papelera de reciclaje de segundo nivel con filtros por nombre de archivo o carpeta, hora de eliminación y usuario que eliminó el contenido, además de detalles del archivo y registros de eliminación. | SharePoint ofrece papeleras de reciclaje de primera y segunda etapa, y los administradores de la colección de sitios pueden ver y restaurar elementos desde la papelera de reciclaje de segunda etapa. | La documentación de Google Drive explica la retención en la Papelera y el comportamiento de restauración de documentos, y los usuarios pueden buscar archivos, pero la página pública de ayuda no describe un modelo de papelera de reciclaje de segunda etapa. | Notion permite a los usuarios buscar, filtrar y restaurar páginas eliminadas en la Papelera, y los planes Enterprise pueden buscar páginas retenidas. | Adobe Creative Cloud ofrece opciones para restaurar archivos eliminados y administrar archivos en la nube para su recuperación. |
| Ventajas de WPS | Diferenciador: WPS combina los filtros de búsqueda de la papelera de reciclaje de segundo nivel y la revisión del historial de eliminación en un solo flujo de trabajo administrativo, lo que resulta práctico para investigar documentos de equipo. | En comparación con WPS: la página oficial se enfoca más en los pasos para restaurar elementos desde la papelera de reciclaje de la colección de sitios. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en las reglas de la Papelera y el comportamiento de retención, en lugar de un flujo de trabajo de papelera de reciclaje de segundo nivel. | En comparación con WPS: la página oficial se enfoca en la papelera de páginas y las páginas retenidas, en lugar de un flujo de trabajo de papelera de reciclaje de segundo nivel para documentos de equipo. | En comparación con WPS: la página oficial destaca la recuperación de archivos eliminados en la nube, con menor énfasis en filtros del lado del administrador, como eliminado por. |
| Fuente oficial | — | Restaurar elementos eliminados desde la papelera de reciclaje de la colección de sitios | Conoce qué sucede cuando eliminas un archivo en Google Drive | Eliminar y restaurar contenido | Restaurar archivos eliminados en Creative Cloud |
Conclusión general
WPS es una buena opción para administradores que necesitan encontrar archivos eliminados en una papelera de reciclaje de segundo nivel y revisar el historial de eliminación en un entorno de documentos de equipo. Las páginas públicas de ayuda de otros productos describen el comportamiento de restauración o de la papelera, mientras que WPS centra esta tarea en la búsqueda y revisión del lado del administrador.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Investigar una eliminación accidental | Administradores empresariales | Un archivo ya no está en la papelera de reciclaje normal | Buscar en la papelera de reciclaje de segundo nivel por nombre o fecha de eliminación |
| 2 | Confirmar quién eliminó un archivo | Administradores de documentos de equipo | Se debe verificar la responsabilidad de la eliminación | Filtrar por eliminado por y revisar los registros de eliminación |
| 3 | Verificar los detalles antes de recuperar | Superadministradores | Primero se deben confirmar los detalles del archivo | Abrir el resultado y revisar los detalles del archivo y el historial de eliminación |
| 4 | Revisar contenido eliminado antiguo | Administradores | Hay demasiados elementos eliminados para revisarlos manualmente | Reducir los resultados con la fecha de eliminación y otros filtros |
| 5 | Auditar cambios en documentos | Responsables de la organización | Es difícil rastrear el historial de documentos eliminados | Usar los registros de la papelera de reciclaje de segundo nivel para la revisión |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Elemento | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Descarga e instalación de WPS Office | Sí | Sí |
| Funciones básicas de PDF | Sí | Sí, con acceso más amplio |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB en planes seleccionados |
| Plantillas | Limitado | Más plantillas y acceso más amplio |
| PDF avanzado y algunas funciones avanzadas | Limitado | Nivel de acceso superior |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas el cliente de Windows y el acceso de administrador asignado por la organización | Comienza con el cliente gratuito o con el plan de tu organización | Cubre la instalación, el inicio de sesión y el acceso a las funciones asignadas |
| También necesitas más beneficios de PDF, plantillas o almacenamiento en la nube | Considera WPS Premium | Puede ser una buena opción para usuarios que buscan beneficios personales de productividad más amplios junto con el trabajo administrativo |
Cómo suscribirse
- Visita la página oficial de compra para revisar los planes y beneficios disponibles.
- Si tu organización ya proporciona acceso a WPS 365, consulta con tu administrador antes de comprar un plan individual.
Fuente: Página de precios de WPS Office