Eliminar archivos de la papelera de reciclaje secundaria en WPS es una función de limpieza administrativa para WPS 365 en Windows; incluye 3 tareas principales, con 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 0 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 3 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de versión | Sin límite de versión específico | Disponible en entornos de WPS 365 con el acceso administrativo requerido |
Acerca de esta función
Descripción general
Eliminar archivos de la papelera de reciclaje secundaria se usa en el Panel de administración de WPS 365 para eliminar de forma permanente archivos o carpetas que ya ingresaron a la papelera de reciclaje secundaria. Después de confirmar la acción, los archivos no se pueden restaurar. Esto resulta útil para los administradores empresariales que necesitan filtrar elementos por nombre de archivo, hora de eliminación o usuario que los eliminó antes de realizar la limpieza.
Las capacidades principales incluyen:
- Buscar contenido de la papelera de reciclaje secundaria por nombre de archivo o carpeta, hora de eliminación y usuario que eliminó el elemento.
- Eliminar de forma permanente uno o varios elementos seleccionados.
- Vaciar la papelera de reciclaje secundaria en una sola acción.
Los escenarios habituales incluyen la limpieza de documentos empresariales, la eliminación de archivos vencidos y la recuperación de almacenamiento.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar normalmente el cliente de WPS 365 |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS 365 o la versión más reciente de WPS Office para Windows |
| Red | Se requiere una conexión de red para acceder al Panel de administración y a la administración de documentos del equipo |
| Otros | Iniciar sesión con una cuenta que tenga acceso al Panel de administración; algunas capacidades dependen de un plan empresarial |
Descarga e instalación
Antes de usar esta función, instala WPS Office en tu dispositivo Windows o usa un entorno de cliente que pueda acceder al Panel de administración de WPS 365.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Después de iniciar la aplicación, confirma que la entrada al Panel de administración esté disponible en la parte inferior izquierda de la página de inicio |
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Permite abrir la papelera de reciclaje secundaria desde el Panel de administración, filtrar por nombre de archivo o carpeta, hora de eliminación y usuario que eliminó el elemento, y después eliminar los elementos seleccionados o vaciar la papelera de reciclaje secundaria. | SharePoint ofrece una papelera de reciclaje de primera y de segunda etapa. Los administradores de la colección de sitios pueden ver y restaurar elementos eliminados, y los elementos se eliminan de forma permanente después de la eliminación por parte del administrador o del vencimiento de la retención. | Google Drive permite a los propietarios mover archivos a la Papelera, eliminar archivos individuales de forma permanente o vaciar la Papelera. Los archivos en la Papelera siguen contando para el almacenamiento hasta que se eliminan definitivamente. | Notion permite a los usuarios mover páginas a la Papelera, buscar y filtrar en la Papelera, y luego restaurar o eliminar páginas de forma permanente. De manera predeterminada, las páginas permanecen en la Papelera durante 30 días. | Adobe Acrobat Analyzer permite a los usuarios buscar archivos en All Files, seleccionar uno o varios archivos y eliminarlos de forma permanente del espacio de trabajo y de todas las colecciones. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: Incluye una ruta a la papelera de reciclaje secundaria dentro de un Panel de administración empresarial. Diferenciador: Permite realizar la limpieza después de filtrar por hora de eliminación o por el usuario que eliminó el elemento, lo que se adapta a la administración centralizada de documentos del equipo. | En comparación con WPS: Microsoft pone más énfasis en los flujos de retención y restauración en SharePoint. La eliminación permanente está más vinculada a la administración de la colección de sitios y a las reglas de retención. | En comparación con WPS: Google se enfoca en la administración de la Papelera en Drive basada en el propietario y no describe un flujo empresarial de papelera de reciclaje secundaria como este. | En comparación con WPS: Notion se enfoca en la administración de la Papelera a nivel de página con búsqueda, filtros, restauración y eliminación permanente, en lugar de un flujo comparable de papelera de reciclaje secundaria para documentos empresariales. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca en la eliminación permanente de archivos de las colecciones del espacio de trabajo, pero la página oficial no describe el filtrado por usuario que eliminó el elemento ni por hora de eliminación antes de la limpieza. |
| Fuente oficial | — | Restaurar elementos eliminados desde la papelera de reciclaje de la colección de sitios | Eliminar archivos en Google Drive | Eliminar y restaurar contenido | Eliminar un archivo en Adobe Acrobat Analyzer |
Conclusión general
Si tu equipo necesita una limpieza administrativa centralizada de documentos de equipo eliminados, WPS ofrece un flujo de trabajo muy alineado con la gestión documental empresarial. Otros productos también permiten eliminar o quitar contenido de forma permanente, pero su guía oficial se enfoca más en la retención, la papelera de la nube personal, la administración de contenido a nivel de página o la eliminación de archivos del espacio de trabajo.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Limpieza periódica de archivos vencidos | Administradores empresariales | Grandes cantidades de contenido histórico permanecen en la papelera de reciclaje secundaria | Filtrar elementos y eliminarlos por lotes |
| 2 | Liberar espacio de almacenamiento del equipo | Administradores de documentos del equipo | Los archivos innecesarios siguen ocupando almacenamiento | Eliminar los elementos seleccionados o vaciar la papelera de reciclaje secundaria |
| 3 | Limpieza después de revisar el usuario que eliminó el contenido | Personal de auditoría o administración | Es necesario verificar el origen antes de la limpieza | Filtrar por el usuario que eliminó el contenido antes de borrarlo permanentemente |
| 4 | Limpieza por periodo de tiempo | Personal de TI u operaciones | Es necesario eliminar contenido de un periodo de tiempo específico | Filtrar por hora de eliminación y procesar los resultados en conjunto |
| 5 | Eliminar carpetas inválidas residuales | Administradores del espacio del equipo | Las carpetas innecesarias permanecen en la papelera de reciclaje | Seleccionar carpetas y eliminarlas permanentemente |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funciones básicas de PDF | Disponible | Disponible |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Descarga de plantillas | Limitado | Plantillas más avanzadas y beneficios más amplios |
| Herramientas avanzadas para documentos y PDF | Parcialmente limitado | Incluye capacidades más avanzadas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Visualización diaria y trabajo básico de oficina | Gratis | Adecuado para trabajo básico con documentos y uso básico de PDF |
| Herramientas más avanzadas y mayor almacenamiento en la nube | WPS Premium | Más adecuado para el trabajo continuo con documentos de equipo, plantillas y necesidades más amplias de funciones avanzadas |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office