Cómo crear nuevos equipos con el cifrado de documentos habilitado en WPS en Windows

Esta guía incluye 3 temas prácticos, y los 3 están relacionados con la membresía, para que puedas avanzar en orden desde el inicio de sesión hasta la configuración y la verificación.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Iniciar sesión en el panel de administración empresarial

Punto de entrada: Panel de administración empresarial de WPS 365

1. Abre la página de inicio de sesión del panel de administración empresarial de WPS 365 en tu dispositivo con Windows.
2. Inicia sesión con una cuenta de superadministrador o con una cuenta que tenga este permiso.
3. Después de entrar a la página principal, confirma que puedes acceder a la configuración de documentos y equipos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Has iniciado sesión en el panel de administración empresarial.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir el área de configuración de documentos y equipos.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: Usa una cuenta de superadministrador o una cuenta con los permisos necesarios.
• Nota sobre el entorno: Asegúrate de que tu conexión de red sea estable.

2. Habilitar el cifrado de documentos predeterminado para los equipos nuevos

Punto de entrada: Panel de administración → Documentos y equipos → Configuración del equipo

1. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Documentos y equipos.
2. Haz clic en Configuración del equipo.
3. Busca Cifrado de documentos habilitado de forma predeterminada para equipos nuevos.
4. Activa el interruptor.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor aparece como activado.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y guardar la configuración actual.

Consejos de uso

• Nota sobre permisos: Esta es una configuración de administración empresarial.
• Error común: Si abres otra página del equipo en lugar de Configuración del equipo, es posible que el interruptor no aparezca.

3. Guardar la configuración y verificarla en un equipo nuevo

Punto de entrada: Página de Configuración del equipo

1. Después de activar el interruptor, haz clic en Guardar.
2. Espera a que la configuración termine de guardarse.
3. Crea un equipo nuevo para verificarlo.
4. Comprueba si el cifrado de documentos está habilitado de forma predeterminada en el equipo nuevo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración se guardó correctamente.
• Siguiente acción disponible: El equipo nuevo muestra el estado de cifrado predeterminado como activo.

Consejos de uso

• Error común: Salir sin guardar impide que la configuración surta efecto.
• Nota sobre el entorno: Si el equipo contiene muchos archivos, el procesamiento relacionado puede tardar algún tiempo.