Acceso entre tenants de WPS en Windows: Introducción

WPS Cross-tenant Access ayuda a los administradores a revisar y procesar solicitudes de asociación de organizaciones externas; esta guía cubre 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	1	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	1	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Límite de versión	No se especifica	No se indica un umbral de versión para esta función
Límite del plan	No se especifica	No se indica un umbral de plan para esta función

Acerca de esta función

Descripción general

Acceso entre tenants es una función de aprobación en el Panel de administración de WPS 365 para gestionar solicitudes de asociación iniciadas por organizaciones externas. Los administradores pueden abrir la página Aprobación de organización asociada, filtrar solicitudes por estado de procesamiento o nombre de la empresa y, después, aprobar o rechazar la solicitud directamente.

Esta función es adecuada para escenarios de administración que requieren coordinación a nivel organizacional con empresas externas, como la configuración de colaboración entre compañías, la incorporación de organizaciones externas y la gestión centralizada de aprobaciones. Una sola entrada de aprobación ayuda a los administradores a confirmar el estado de las solicitudes y completar el proceso con mayor eficiencia.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar normalmente el cliente de WPS 365
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente del cliente de WPS 365 y una cuenta con acceso al Panel de administración
Red	Se requiere una conexión a internet estable para abrir el Panel de administración y cargar los datos de aprobación
Otros	La cuenta debe contar con los permisos de administración necesarios para entrar al Panel de administración y procesar aprobaciones

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Notas de instalación	Instala WPS Office o un entorno de cliente que pueda acceder a WPS 365; después, inicia sesión y abre el Panel de administración
Verificación posterior a la instalación	Abre la página principal del cliente y confirma que la entrada al Panel de administración esté disponible en el área inferior izquierda y que la navegación relacionada con aprobaciones sea visible

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Centraliza las aprobaciones de asociación de organizaciones externas en el Panel de administración, con filtros por estado de procesamiento y nombre de la empresa, además de acciones directas para aprobar o rechazar.	SharePoint admite flujos de trabajo de solicitudes de acceso en los que los propietarios del sitio pueden recibir solicitudes, aprobarlas o rechazarlas y asignar niveles de permiso.	Google Workspace permite a los administradores controlar el uso compartido externo y definir límites de colaboración por unidad organizativa, grupo o dominio de confianza.	Notion admite solicitudes de acceso para invitados y aprobación de invitaciones de invitados, y los propietarios del espacio de trabajo pueden aprobar o rechazar estas solicitudes.	Adobe Acrobat Sign permite a los administradores controlar si los acuerdos pueden compartirse con partes internas, externas o ambas, a nivel de cuenta o de grupo.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS concentra la aprobación de organizaciones externas en un solo flujo de administración y combina el filtrado de solicitudes con acciones directas de aprobación en la misma página.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en las solicitudes de acceso a sitios o contenido, con aprobaciones centradas en permisos del sitio más que en solicitudes de asociación entre organizaciones.	En comparación con WPS: Google se enfoca más en el control de políticas de uso compartido externo y en los límites de colaboración a nivel de dominio que en una sola cola de aprobación de organizaciones.	En comparación con WPS: Notion se enfoca más en invitados de páginas y en la administración del acceso al espacio de trabajo, por lo que el alcance de la aprobación está más relacionado con el acceso al contenido que con la asociación entre organizaciones.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en los controles para compartir acuerdos y en la configuración de circulación de documentos que en la aprobación de asociaciones a nivel organizacional.
Fuente oficial	—	Configurar y administrar solicitudes de acceso	Administra el uso compartido externo de tu organización	Administra miembros e invitados	Controles para compartir acuerdos

Conclusión general
Acceso entre tenants de WPS es una opción práctica para los equipos que necesitan un lugar centralizado para procesar solicitudes de asociación de organizaciones externas. Otros productos ofrecen controles relacionados para el acceso a sitios, el uso compartido externo, el acceso de invitados o el uso compartido de acuerdos, pero sus objetivos de aprobación y su alcance de administración son diferentes.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Aprobación de incorporación de organizaciones externas	Administradores empresariales	Las organizaciones externas envían solicitudes de asociación sin un punto único de atención	Revisa y procesa las solicitudes en Aprobación de organización asociada
2	Filtrado rápido de solicitudes pendientes	Responsables de aprobación	La gran cantidad de solicitudes dificulta encontrar los registros objetivo	Filtra por estado de procesamiento y nombre de la empresa
3	Control de acceso de organizaciones antes de colaborar	Personal de seguridad o administración	Las relaciones entre organizaciones requieren confirmación manual antes de activarse	Aprueba o rechaza cada solicitud directamente
4	Revisión rutinaria de aprobaciones	Administradores de la plataforma	Las nuevas solicitudes externas pueden pasar desapercibidas durante la operación diaria	Revisa periódicamente la página de aprobación para ver los elementos pendientes
5	Preparación para la colaboración entre empresas	Administradores de proyectos	La configuración de colaboración requiere primero una confirmación a nivel de organización	Completa la aprobación de la organización antes de los pasos posteriores de colaboración

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Entrada de aprobación de Acceso entre tenants	Disponible	Disponible
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB o más, según el plan
PDF avanzado y algunas herramientas avanzadas	Limitado o sujeto a los detalles de la página del producto	Disponibilidad más amplia
Planes de uso compartido para varios usuarios	No aplica	Disponible en algunos planes

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Gestión básica de aprobaciones y trabajo de oficina diario	Versión gratuita	La descripción de la función no indica un límite por plan, por lo que primero puede cubrir un uso básico
Más almacenamiento en la nube o herramientas de oficina avanzadas más amplias	WPS Premium	Adecuado para usuarios que también necesitan almacenamiento ampliado y herramientas más avanzadas

Membresía de WPS: Suscríbete ahora