La Vista Kanban de WPS es una vista basada en tarjetas para los registros de una tabla inteligente; incluye 2 tareas principales, con 2 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 2 | Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 2 | Coincide con la cantidad de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Vista Kanban es una opción de visualización en las tablas inteligentes de WPS en Windows. Muestra los registros como tarjetas agrupadas por campos, lo que te ayuda a dar seguimiento al estado de las tareas, administrar flujos de trabajo empresariales y revisar el progreso de la colaboración.
Las funciones principales incluyen:
- Crear una Vista Kanban para mostrar los registros como tarjetas dentro de la misma tabla inteligente.
- Configurar un campo de agrupación para organizar las tarjetas en columnas mediante un campo existente o uno nuevo.
- Administrar la visualización de las tarjetas con la portada de la tarjeta y la configuración de efectos de portada.
Esta vista funciona bien para el seguimiento de tareas, la gestión del embudo de ventas, la programación de contenido y la colaboración en equipo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar la versión actual de WPS Office |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable al abrir o sincronizar tablas inteligentes en línea |
| Otros | Necesitas acceso a la tabla inteligente de destino y los permisos necesarios para ver o editar sus datos |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, luego abre una tabla inteligente y confirma que la opción para agregar una vista esté disponible en el lado derecho de la tabla de datos |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Las tablas inteligentes permiten agregar una Vista Kanban que agrupa los registros en columnas de tarjetas por campo, con opciones de administración para la visualización de la portada de la tarjeta. | La vista Board de Planner organiza las tareas en columnas y admite la agrupación por estado, bucket u otro campo, con actualizaciones mediante arrastrar y soltar. | Google Sheets puede crear tableros kanban en el lienzo de Sheets, agrupando tareas por estado o categoría con actualizaciones mediante arrastrar y soltar. | La vista Board de Notion agrupa las páginas de la base de datos por propiedades como estado, responsable o prioridad, y admite tarjetas con función de arrastrar y soltar. | Los tableros Kanban de Adobe Workfront admiten columnas de estado, gestión del backlog, reordenamiento de historias, asignación y administración de WIP. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS agrega una Vista Kanban directamente dentro de una tabla inteligente e incluye configuración de portada para las tarjetas, lo que resulta práctico cuando quieres convertir rápidamente los registros de una tabla en una vista de tarjetas. | En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en los flujos de trabajo de planeación de tareas en Planner, en lugar de vistas de tarjetas creadas directamente a partir de registros con formato de hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Google presenta los tableros kanban mediante el lienzo de Sheets con Gemini, y la página oficial indica que esta función puede no estar disponible en la app móvil de Sheets. | En comparación con WPS: Notion ofrece una personalización más amplia de los tableros de base de datos, pero la configuración depende de la estructura y las propiedades de una base de datos de Notion. | En comparación con WPS: la guía oficial de Kanban de Adobe se centra en los flujos de trabajo de gestión de proyectos de Workfront, con una configuración más específica del proceso. |
| Fuente oficial | — | Crear un plan en Microsoft Planner | Crear un lienzo de Sheets | Vista Board | Descripción general de Kanban |
Conclusión general
La Vista Kanban de WPS es una opción práctica cuando quieres convertir los registros de una tabla inteligente en un flujo de trabajo basado en tarjetas con una configuración rápida. Otros productos pueden ofrecer marcos más amplios de gestión de proyectos o mayor personalización de bases de datos, mientras que WPS mantiene el flujo de trabajo enfocado en visualizar y agrupar registros dentro de la misma tabla.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda la Vista Kanban |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Seguimiento del estado de las tareas | Miembros del equipo y líderes de proyecto | Es difícil ver en qué etapa se encuentra cada tarea | Agrupa las tarjetas por un campo de estado para revisar el progreso por columna |
| 2 | Gestión del embudo de ventas | Equipos de ventas y operaciones | Las etapas de los prospectos están dispersas y es difícil revisarlas en conjunto | Agrupa los registros por etapa de ventas para obtener una vista más clara del embudo |
| 3 | Programación de contenido | Editores y equipos de marketing | No es fácil revisar el avance desde la planeación hasta la publicación | Muestra los elementos de contenido como tarjetas a lo largo de las etapas de producción |
| 4 | Revisión del flujo de trabajo | Gerentes y responsables de procesos | Las tablas grandes dificultan identificar las etapas clave del flujo | Usa la visualización en tarjetas y los efectos de portada para mejorar el reconocimiento visual |
| 5 | Revisión de clasificación de datos | Usuarios de tablas inteligentes | Los mismos datos deben revisarse desde diferentes perspectivas | Agrega una Vista Kanban y cambia los campos de agrupación según sea necesario |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico de la Vista Kanban | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Herramientas básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Edición y conversión avanzada de PDF | Limitado | ✅ Disponible |
| Plantillas y almacenamiento en la nube | Plantillas básicas y 1 GB de almacenamiento en la nube | Plantillas más avanzadas y 20 GB de almacenamiento en la nube |
| Herramientas de IA | Acceso limitado a algunas herramientas | Acceso más amplio a IA, con límites de uso diario descritos en la página de precios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Solo necesitas crear y ver la Vista Kanban en tablas inteligentes | Gratis | La información de esta función no indica que se requiera una membresía para el uso básico de este flujo de trabajo |
| También necesitas más capacidades de PDF, plantillas, nube o IA | WPS Premium | Una membresía es más adecuada cuando necesitas funciones de oficina más amplias además del flujo de trabajo Kanban |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscríbete ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office