Cómo usar Vista de formulario de WPS en Windows

Usa Vista de formulario de WPS mediante 6 temas indexados dentro del mismo flujo de trabajo de tabla; 6 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una vista de formulario

Acceso: Tabla → + ícono del lado derecho → Vista de formulario

1. Abre la tabla en WPS.
2. Haz clic en el + ícono del lado derecho de la tabla.
3. Selecciona Vista de formulario.
4. Entra al editor de formularios, donde las preguntas se generan a partir de los campos de la tabla actual.
5. Obtén una vista previa del formulario y guárdalo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el editor de formularios y la lista de campos generados queda visible.
• Qué puedes hacer después: seguir ajustando campos, configuraciones obligatorias o ajustes de recopilación.

Consejos de uso

• La vista de formulario permanece vinculada a la tabla actual.
• Es recomendable confirmar los campos de la tabla antes de crear el formulario.

2. Eliminar un campo del formulario

Acceso: Vista de formulario → seleccionar un campo → Eliminar campo

1. Abre la vista de formulario.
2. Haz clic en el campo que quieres eliminar.
3. Haz clic en Eliminar campo en el lado derecho.
4. Completa la eliminación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el campo seleccionado ya no aparece en el formulario.
• Qué puedes hacer después: agregar otros campos o seguir ajustando el orden restante.

Consejos de uso

• Esto elimina el campo del diseño actual del formulario, así que verifica si todavía es necesario para la recopilación antes de quitarlo.

3. Cambiar el orden de los campos

Acceso: Vista de formulario → controlador de arrastre ⠿ delante de un campo

1. Abre la vista de formulario.
2. Mantén presionado el ⠿ controlador delante de una pregunta.
3. Arrastra el campo a la posición deseada y suéltalo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el orden de los campos se actualiza para reflejar la nueva disposición.
• Qué puedes hacer a continuación: previsualizar el formulario y confirmar el flujo de las preguntas.

Consejos de uso

• Coloca primero la información básica y deja las preguntas complementarias para después, para que el llenado sea más fluido.

4. Configurar un campo obligatorio

Ruta de acceso: Vista de formulario → seleccionar un campo → interruptor Obligatorio

1. Abre la vista de formulario.
2. Haz clic en el campo que quieres configurar.
3. Activa el interruptor Obligatorio del lado derecho.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el campo se muestra como obligatorio.
• Qué puedes hacer a continuación: los encuestados no podrán enviar el formulario sin completar ese campo.

Consejos de uso

• Marca como obligatorios los datos de contacto, los datos de identidad u otros campos clave del negocio cuando los envíos incompletos generen trabajo de seguimiento.

5. Agregar un campo al formulario

Ruta de acceso: Vista de formulario → panel derecho → pestaña Preguntas

1. Abre la vista de formulario.
2. En el panel derecho, cambia a la pestaña Preguntas .
3. Haz clic en el campo que quieres agregar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nuevo campo aparece en el formulario.
• Qué puedes hacer a continuación: configurarlo como obligatorio o moverlo a otra posición.

Consejos de uso

• Verifica que el campo ya exista en la tabla actual para que los datos recopilados se mantengan organizados dentro de la misma estructura.

6. Administrar la configuración general del formulario

Ruta de acceso: Vista de formulario → panel derecho → pestaña Configuración

1. Abre la vista de formulario.
2. En el panel derecho, cambia a la pestaña Configuración .
3. Ajusta las opciones disponibles según sea necesario, como pausar la recopilación y establecer una hora de inicio y una hora de finalización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la configuración refleja las necesidades actuales de recopilación.
• Qué puedes hacer a continuación: controlar cuándo el formulario empieza o deja de aceptar envíos.

Consejos de uso

• Si el formulario solo debe estar abierto durante un evento o una campaña, configura tanto una hora de inicio como una hora de finalización.
• Antes de pausar la recopilación, confirma si todavía hay destinatarios previstos que deban enviar su respuesta.