Al usar el Historial de versiones, los usuarios suelen preguntar sobre la conservación a largo plazo, el uso de almacenamiento y el impacto en la colaboración; estas preguntas frecuentes cubren 3 dudas comunes.
Preguntas frecuentes
¿Se puede conservar el historial de versiones durante mucho tiempo?
- Las versiones que quieras conservar pueden mantenerse disponibles para consulta a largo plazo.
- Es útil asignar nombre a las versiones importantes para identificarlas más fácilmente después.
- Si necesitas un archivo independiente para conservación a largo plazo, guarda una copia nueva del archivo para tus registros.
¿Qué debo hacer si el historial de versiones usa demasiado almacenamiento?
- Verifica si el archivo es grande o si tiene muchas versiones anteriores.
- Primero, elimina las versiones anteriores de los archivos grandes.
- Conserva las versiones clave y elimina las demás según sea necesario para reducir el uso de almacenamiento.
¿Restaurar una versión afectará a otros colaboradores?
- Sí. Restaurar una versión devuelve la hoja de cálculo al estado anterior seleccionado.
- Los demás colaboradores verán los datos restaurados una vez que el cambio surta efecto.
- Primero, obtén una vista previa de la versión de destino antes de restaurarla.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Historial de versiones | Registro de estados anteriores del archivo guardados en distintos momentos de edición para que puedas revisarlos o restaurarlos más adelante. |
| Vista previa | Abrir una versión anterior para revisarla sin reemplazar de inmediato el contenido actual del archivo. |
| Restaurar esta versión | Cambiar el archivo actual para que la versión histórica seleccionada vuelva a ser la versión activa. |