La Dinámica de registros en la vista de tabla de WPS te ayuda a revisar el historial de cambios a nivel de registro en una vista de tabla; incluye 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Dinámica de registros en la vista de tabla te permite consultar el historial de edición de un solo registro en una vista de tabla multidimensional de WPS. Ayuda a los equipos a entender quién cambió un registro, cuándo ocurrió el cambio y qué contenido cambió antes y después de la edición.
Las funciones principales incluyen:
- Abrir la dinámica de registros de un registro específico en la vista de tabla.
- Revisar el usuario que realizó la acción, la hora de edición y el contenido antes y después del cambio.
- Rastrear cambios recientes al revisar actualizaciones de colaboración o ediciones inesperadas.
Esta función es útil para el mantenimiento colaborativo de datos, la revisión de cambios a nivel de campo y la verificación de problemas en tablas compartidas.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una PC con Windows que ejecute WPS Office |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet estable al abrir tablas multidimensionales en línea y cargar la actividad de los registros |
| Otros | Necesitas permiso de acceso a la tabla multidimensional de destino y al registro relacionado |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, entra en la vista de tabla de una tabla multidimensional y confirma que la entrada correspondiente esté disponible en el menú contextual del registro o en el panel de registro expandido |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En una vista de tabla multidimensional, WPS puede mostrar los cambios recientes de un solo registro, incluido el usuario que realizó la acción, la hora de la operación y el contenido antes y después del cambio. Cada registro muestra hasta los cambios más recientes de los últimos 14 días. | Microsoft ofrece funciones de actividad de listas o elementos para consultar actividades recientes en elementos de lista, lo que permite el seguimiento de actividad dentro del ecosistema de Microsoft. | Google Sheets ofrece historial de versiones de archivos e historial de edición de celdas, para que los usuarios puedan revisar quién cambió el contenido y cuándo. | Notion ofrece historial de versiones de páginas para que los usuarios puedan revisar quién cambió una página y cuándo, además de restaurar versiones anteriores. | Adobe Document Cloud ofrece un panel de actividad para el historial de documentos, más enfocado en el flujo de trabajo de documentos y la actividad relacionada con firmas. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: Se puede acceder directamente desde el menú de clic derecho del registro y desde el panel de registro expandido. Diferenciador: Se enfoca en los cambios antes y después de un solo registro de tabla, lo que se adapta bien a la revisión de colaboración basada en tablas. | En comparación con WPS: el seguimiento de actividad de Microsoft es más amplio para la actividad de listas o elementos, pero la página oficial aquí no se centra en un panel de registro que muestre el contenido de la tabla antes y después del cambio. | En comparación con WPS: Google Sheets admite historial de archivos y de celdas, pero se centra en el control de versiones de hojas de cálculo, no en un panel dedicado de actividad de registros dentro de una tabla multidimensional. | En comparación con WPS: Notion se centra en el historial y la restauración de páginas, en lugar de un panel dedicado de actividad de registros en la vista de tabla. | En comparación con WPS: Adobe se centra en la actividad de documentos y los flujos de firma, en lugar del historial colaborativo de registros de tabla. |
| Fuente oficial | — | Actividades de listas en Microsoft Graph | Encontrar qué cambió en un archivo | Eliminar y restaurar contenido | Ver el historial del documento en Adobe Document Cloud |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es revisar las ediciones recientes de un registro dentro de una tabla multidimensional, WPS ofrece un flujo de trabajo muy alineado con la colaboración en tablas. Otros productos también ofrecen funciones de historial o actividad, pero están más orientadas a la actividad de listas, el historial de versiones de hojas de cálculo, el historial de páginas o la actividad de documentos.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión colaborativa de datos | Miembros del equipo y responsables de proyecto | No está claro quién cambió un registro | Abre la dinámica del registro para consultar quién realizó la acción y cuándo |
| 2 | Verificación de ediciones inesperadas | Responsables del mantenimiento de datos | El valor de un campo cambió y no está claro su origen | Revisa el contenido anterior y posterior para confirmar el cambio |
| 3 | Revisión de actualizaciones recientes | Administradores de la tabla | Es necesario revisar rápidamente las ediciones recientes | Consulta en el panel de dinámica los cambios de registros de los últimos 14 días |
| 4 | Confirmación de cambios antes de la discusión | Colaboradores de distintos equipos | Es necesario confirmar ediciones específicas antes de comunicarlas | Usa los detalles de actividad para verificar qué cambió |
| 5 | Revisión del proceso de colaboración | Gerentes de equipo | Es necesario revisar cómo el equipo realiza las actualizaciones | Usa la dinámica del registro para inspeccionar las acciones de edición |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funciones básicas de Writer, hoja de cálculo y Presentation | Disponible | Disponible |
| Visualización de la dinámica de registros | Disponible | Disponible |
| Algunas funciones avanzadas de edición de PDF y otras herramientas avanzadas | Limitado o con suscripción por separado | Disponible según el plan adquirido |
| Almacenamiento en la Nube y algunas funciones de valor agregado | Cuota básica | Mayor cuota o más beneficios según el plan |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Revisar cambios en registros durante el trabajo diario | Gratis | Esta función está disponible sin membresía |
| Necesitar al mismo tiempo herramientas más avanzadas de oficina o PDF | WPS Premium | Adecuado si también necesitas herramientas avanzadas más completas y beneficios adicionales |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office