Cambiar vista personal de WPS es una función de cambio de vista en Bitable; incluye 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Cambiar vista personal te ayuda a alternar entre una vista personal y una vista pública en WPS Bitable, para que los colaboradores puedan ver los mismos datos de distintas maneras sin modificar los registros subyacentes. Para los usuarios que buscan un flujo de trabajo para cambiar vistas de hoja de cálculo en WPS Office, esta función mantiene separadas las preferencias de visualización personales de las vistas compartidas del equipo.
Las capacidades principales incluyen:
- Busca la vista de destino en el panel izquierdo de la tabla de datos y abre su menú Más opciones.
- Cambia entre una vista personal y una vista pública.
- Mantén la colaboración sobre la misma fuente de datos mientras cambias solo el alcance de la vista actual.
Esta función es útil para la colaboración en equipo, la revisión de datos según el rol y el filtrado personal temporal. Te ayuda a ajustar cómo se muestran los datos sin modificar los datos subyacentes.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office y acceder al espacio de trabajo de Bitable correspondiente |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet al abrir y sincronizar contenido de Bitable |
| Otros | Inicia sesión con una cuenta que pueda acceder al Bitable de destino y que tenga los permisos de visualización o colaboración necesarios |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, abre un Bitable y confirma que la opción Más opciones esté disponible para una vista en el panel izquierdo de la tabla de datos |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite cambiar una vista en Bitable entre vista personal y vista pública desde el panel izquierdo de la tabla de datos. Una vista personal solo es visible para el usuario actual, mientras que una vista pública es visible para los colaboradores que tienen permiso de visualización. | Microsoft Lists admite vistas personales y vistas públicas, y los usuarios pueden cambiar entre las vistas disponibles desde el menú de opciones de vista. | Google Sheets admite filtros básicos y vistas de filtro. Las vistas de filtro se pueden guardar, nombrar y cambiar cuando distintas personas necesitan diferentes formas de ver la misma hoja. | Las bases de datos de Notion permiten crear y cambiar entre varias vistas, y los filtros o criterios de orden se pueden guardar para todos o solo para el usuario actual. | Adobe Acrobat se enfoca principalmente en compartir documentos solo para visualización y en permisos de revisión para PDFs, más que en el cambio de vistas de datos estructurados. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS ofrece un cambio directo entre vista personal y vista pública dentro del mismo flujo de trabajo de Bitable, y esta función está disponible sin membresía. | En comparación con WPS: Hay conceptos similares de vista personal y pública, pero el flujo de trabajo se centra en las vistas de listas y bibliotecas. | En comparación con WPS: Las vistas de filtro cubren necesidades de visualización personal, pero se plantean como administración de filtros y no como un cambio directo a vista pública. | En comparación con WPS: La configuración de vistas es flexible, pero el comportamiento personal y compartido se distribuye entre la configuración de vistas y filtros. | En comparación con WPS: Acrobat es más adecuado para compartir y revisar documentos que para cambiar vistas de datos de forma colaborativa. |
| Fuente oficial | — | Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca | Administrar la visibilidad de los datos con filtros | Vistas, filtros, ordenaciones y grupos | Compartir documentos para visualización en Acrobat |
Conclusión general
WPS orienta esta función a escenarios colaborativos de Bitable en los que una misma fuente de datos necesita modos de visualización personal y compartida. En comparación con alternativas basadas en listas, hojas y documentos, el acceso es más directo para cambiar la visibilidad de la vista dentro del mismo espacio de trabajo.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión de tareas personales | Miembros del proyecto | Evitar que los filtros personales afecten la vista del equipo | Cambia a una vista personal para revisar los datos de forma individual |
| 2 | Tablero compartido del equipo | Responsables del proyecto | Mostrar la misma estructura de vista a los colaboradores | Cambia a una vista pública para una visualización compartida |
| 3 | Verificación temporal de datos | Personal de operaciones o analistas | Cambiar el modo de visualización sin editar los datos de origen | Usa el menú Más opciones para cambiar el tipo de vista |
| 4 | Colaboración entre múltiples roles | Equipos multifuncionales | Los distintos roles necesitan preferencias de visualización diferentes | Usa vistas personales para revisiones específicas por rol |
| 5 | Revisión de la vista antes de publicarla | Creadores de vistas | Verificar la visualización antes de compartirla ampliamente | Revisa en una vista personal y luego cambia a una vista pública |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cambiar entre vistas personales y públicas | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Colaboración básica en Bitable | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Otros beneficios premium | Depende de la página actual de beneficios de la cuenta | Los beneficios adicionales dependen del plan de suscripción seleccionado |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Cambiar entre vistas personales y públicas en el trabajo diario | Gratis | Esta función no tiene restricciones de membresía y es adecuada para la colaboración cotidiana |
| Necesidad de funciones de oficina adicionales de valor agregado | WPS Premium | Elige una suscripción si también necesitas otras funciones premium de oficina |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office