Usa la Ordenación de tabla de datos mediante 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; puedes agregar ordenación, aplicar varias condiciones de ordenación, mantener reglas de ordenación persistentes y mover registros manualmente.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar una condición de ordenación | Gratis |
| 2 | 2. Configurar varias condiciones de ordenación | Gratis |
| 3 | 3. Activar Ordenar siempre según las siguientes reglas | Gratis |
| 4 | 4. Arrastrar manualmente un registro a una nueva posición | Gratis |
Guía paso a paso
1. Agregar una condición de ordenación
Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Filter → Sort → Add sort condition
- Abre la tabla de datos que quieres organizar.
- Toca Filter en la barra de herramientas inferior.
- En el panel emergente, selecciona Sort.
- Toca Add sort condition.
- Selecciona el campo por el que quieres ordenar.
- Elige Ascending o Descending.
- Toca OK.
- Toca Apply para finalizar.
Criterios de éxito
- Los registros de la tabla de datos actual se reordenan según el campo seleccionado.
- El panel de ordenación muestra la condición que agregaste.
- Los datos en sí no cambian.
Consejos de uso
- La ordenación solo cambia el orden de visualización y no modifica los datos originales.
- Antes de elegir un campo, confirma que sus valores sean adecuados para compararse y ordenarse.
2. Configurar varias condiciones de ordenación
Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Filter → Sort → Add sort condition
- Abre el panel de Sort siguiendo la ruta anterior.
- Toca Add sort condition y configura el primer campo y el orden.
- Toca Add sort condition de nuevo.
- Selecciona el segundo campo y su orden.
- Sigue agregando más condiciones si es necesario.
- Toca OK.
- Toca Apply para que todas las condiciones se apliquen al mismo tiempo.
Criterios de éxito
- El panel de ordenación muestra dos o más condiciones de ordenación.
- Los registros se reordenan según la prioridad de las condiciones.
- Los registros con el mismo valor de ordenación principal siguen organizándose según las condiciones posteriores.
Consejos de uso
- Las condiciones de ordenación múltiple se aplican en el orden en que se agregan.
- Si usas muchas condiciones, primero establece el campo principal y después agrega los campos secundarios.
3. Activa Ordenar siempre según las siguientes reglas
Ruta de acceso: Barra de herramientas inferior → Filtrar → Ordenar
- Abre la tabla de datos y entra al panel de Ordenar .
- Primero agrega al menos una condición de ordenación.
- Activa Ordenar siempre según las siguientes reglas.
- Toca Aplicar para guardar la configuración.
- Cuando aparezcan registros nuevos o actualizados, verifica si vuelven automáticamente a la posición esperada.
Criterios de éxito
- Los registros actuales conservan el orden seleccionado después de guardar la regla.
- Los registros nuevos se mueven a la posición esperada después de guardarse.
- No necesitas repetir la misma acción de ordenación cada vez.
Consejos de uso
- Si el orden de los registros debe mantenerse consistente con el tiempo, esta opción es útil.
- Si quieres revisar temporalmente el orden original de llegada, primero verifica si la ordenación persistente está activada.
4. Arrastra manualmente un registro a una nueva posición
Ruta de acceso: Selecciona un registro y mantenlo presionado para arrastrarlo
- Selecciona el registro que quieres mover.
- Mantén presionado el registro.
- Arrástralo a la posición de destino.
- Suelta el dedo para terminar.
Criterios de éxito
- El registro se mueve a la nueva posición mostrada.
- Los demás registros se ajustan alrededor del registro movido.
- La tabla aún puede filtrarse u ordenarse después.
Consejos de uso
- El arrastre manual funciona bien para ajustes temporales en una pequeña cantidad de registros.
- Si la ordenación persistente ya está activada, las actualizaciones posteriores aún pueden reordenar los registros según las reglas guardadas.