Cómo crear una nueva tabla dinámica en WPS en Windows

Esta guía práctica abarca 4 temas operativos para crear una nueva PivotTable, incluidos la selección de los datos de origen, la creación de la PivotTable, la organización de campos y la eliminación de la PivotTable; 4 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Selecciona el rango de datos para la PivotTable

Ruta de acceso: abre una hoja de cálculo en WPS Spreadsheet y comienza seleccionando el área de datos de origen.

1. Abre la hoja de cálculo que contiene los datos originales.
2. Selecciona el rango de datos que deseas resumir.
3. Asegúrate de que el rango seleccionado incluya encabezados claros.
4. Mantén activa la selección y prepárate para abrir la pestaña Insertar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el rango de datos de origen permanece seleccionado.
• Siguiente acción disponible: puedes ir directamente a Insertar y crear la PivotTable.

Consejos de uso

• Error común: la falta de encabezados o seleccionar solo una parte del conjunto de datos puede afectar la lista de campos.
• Nota del entorno: conviene limpiar primero las filas en blanco, las columnas en blanco o los encabezados poco claros.

2. Crea una nueva PivotTable y elige dónde colocarla

Ruta de acceso: Insertar → PivotTable.

1. Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta superior.
2. Haz clic en el ícono PivotTable para abrir el cuadro de creación.
3. Confirma el rango de origen actual.
4. Elige Nueva hoja de cálculo o Hoja de cálculo existente como ubicación de colocación.
5. Haz clic en Aceptar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece un área de PivotTable en blanco en el libro.
• Siguiente acción disponible: la lista de campos y las áreas de PivotTable están visibles para continuar con la configuración.

Consejos de uso

• Error común: si no confirmas la ubicación de colocación, el resultado puede aparecer en un área inesperada.
• Nota del entorno: una hoja de cálculo existente debe tener suficiente espacio vacío para la salida del resumen.

3. Arrastra campos para crear el resultado resumido

Ruta de acceso: después de crearla, usa la lista de campos y mueve los campos a las áreas Página, Columna, Fila y Datos.

1. Revisa el diseño de la nueva hoja de cálculo, incluido el cuerpo de la PivotTable, la lista de campos y las áreas de PivotTable.
2. Busca en la lista de campos los campos que deseas analizar.
3. Arrastra los campos al área Página, Columna, Fila o Datos.
4. Sigue ajustando la posición de los campos para comparar diferentes vistas de resumen.
5. Verifica si el resultado resumido coincide con lo que esperas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la PivotTable muestra resultados resumidos.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir moviendo campos para cambiar el diseño o el enfoque del análisis.

Consejos de uso

• Error común: si un campo numérico no se coloca en el área Datos, es posible que no aparezca el resumen esperado.
• Nota del entorno: los nombres de los campos provienen de los encabezados originales, por lo que los encabezados poco claros pueden afectar su reconocimiento.

4. Ajusta o elimina una PivotTable existente

Ruta de acceso: arrastra campos dentro de las áreas de PivotTable o usa Herramientas de PivotTable para eliminar la PivotTable.

1. Arrastra los campos hacia arriba o hacia abajo dentro de las áreas de PivotTable para cambiar su orden.
2. Arrastra fuera de las áreas de PivotTable cualquier campo que no necesites para quitarlo.
3. Para eliminar toda la PivotTable, abre la pestaña Herramientas de PivotTable.
4. Haz clic en Eliminar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se actualiza la disposición de los campos o se elimina la PivotTable.
• Siguiente acción disponible: puedes crear otra PivotTable o seguir editando los datos de origen.
• Sin efectos secundarios: eliminar la PivotTable no elimina los datos de origen originales.

Consejos de uso

• Error común: eliminar el objeto equivocado puede quitar la vista actual de la PivotTable de forma inesperada.