Cómo crear una nueva tabla dinámica en WPS en macOS

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Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la opción para crear una tabla dinámica

Punto de entrada: Abre tu archivo de hoja de cálculo y luego usa el área Insertar u otra opción relacionada con la tabla dinámica.

1. Abre WPS Spreadsheet en tu Mac y carga el archivo que quieres analizar.
2. Haz clic en cualquier celda dentro del rango de datos para que la hoja actual esté activa y se pueda editar.
3. Busca en la barra de menú superior la opción relacionada con la creación de tablas dinámicas.
4. Haz clic en el comando para crear una nueva tabla dinámica.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la ventana de creación de tabla dinámica o el panel de configuración.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar seleccionando el rango de origen y el destino.

Consejos de uso

• Error común: Si no colocas primero el cursor dentro del rango de datos, es posible que el rango detectado no sea preciso.
• Nota del entorno: El archivo actual debe ser un archivo de hoja de cálculo editable.

2. Seleccionar el rango de datos que se va a resumir

Punto de entrada: Configura el rango de origen en la ventana de creación.

1. Revisa el rango de datos detectado automáticamente.
2. Si el rango detectado no es el que necesitas, selecciona manualmente el rango de celdas que se va a resumir.
3. Asegúrate de que el rango incluya encabezados completos y los datos que quieres analizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de origen correcto se muestra en la ventana de creación.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar para confirmar dónde se colocará la tabla dinámica.

Consejos de uso

• Error común: Las filas en blanco, las columnas en blanco o la falta de encabezados pueden dificultar el análisis del resumen.

3. Confirmar la ubicación y crear la tabla dinámica

Punto de entrada: Confirma el destino en la ventana de creación.

1. Elige colocar la tabla dinámica en una hoja nueva o en una ubicación específica.
2. Verifica si la configuración actual coincide con tus necesidades de análisis.
3. Haz clic en Confirmar u OK para generar la nueva tabla dinámica.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea una nueva hoja de cálculo o se inserta un diseño de tabla dinámica en la ubicación seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar agregando campos y revisando los resultados resumidos.

Consejos de uso

• Error común: Elegir un destino inadecuado puede afectar el diseño de la hoja actual.

4. Agregar campos para iniciar el análisis resumido

Punto de entrada: Continúa en el área de campos de la tabla dinámica después de crearla.

1. Selecciona de la lista de campos los que quieres analizar.
2. Agrega campos al área de Filas, Columnas o Valores.
3. Ajusta el orden de los campos según sea necesario y revisa cómo cambia el resumen.
4. Sigue refinando el diseño para completar una vista de análisis básica.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tabla dinámica muestra resultados resumidos por categorías.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir filtrando, ajustando campos o actualizando los resultados.

Consejos de uso

• Error común: Si colocas un campo de texto directamente en el área de Valores, el resultado puede mostrar un conteo en lugar de una suma.