El Campo multidimensional de imagen y archivo adjunto de WPS es un tipo de campo para almacenar imágenes, documentos y otros archivos en los registros; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de versión | No se indica ninguno | Usa la función en la versión disponible actualmente |
Acerca de esta función
Descripción general
El Campo de imagen y archivo adjunto en las tablas multidimensionales de WPS se usa para almacenar imágenes, documentos y otros tipos de archivos comunes en cada registro. Después de crear el campo, puedes cargar archivos locales o archivos en la nube en una celda, y usar la vista de galería para mostrar el contenido de las imágenes de forma más visual.
Las tareas principales incluyen:
- Crear un Campo de imagen y archivo adjunto: agrega un campo específico en el encabezado para una administración estructurada de archivos.
- Cargar archivos locales: selecciona imágenes u otros archivos desde tu dispositivo y guárdalos en una celda de destino.
- Cargar archivos en la nube: elige archivos existentes del almacenamiento en la nube y agrégalos a una celda de destino.
Esta función es útil para la recopilación de recursos, el seguimiento de archivos de proyectos, los archivos adjuntos de aprobación y la visualización de registros basada en imágenes.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión a internet funcional al cargar archivos en la nube o acceder al almacenamiento en la nube |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión en tu cuenta de WPS y preparar con anticipación los archivos locales o en la nube |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Notas de instalación | Descarga e instala WPS Office para Windows; después, inicia sesión y abre una tabla multidimensional para usar este campo |
| Verificación después de la instalación | Abre una tabla multidimensional y confirma que el botón “+” del encabezado permita agregar el Campo de imagen y archivo adjunto |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En las tablas multidimensionales, WPS te permite crear un Campo de imagen y archivo adjunto, cargar archivos locales o archivos en la nube en celdas y mostrar el contenido de las imágenes con la vista de galería. | Microsoft Lists permite a los usuarios adjuntar uno o varios archivos a un elemento de lista, pero no es posible adjuntar archivos en la vista de cuadrícula. | Google Tables ofrece una columna de archivos adjuntos que admite arrastrar y soltar o cargar archivos, y puede configurarse para permitir varios archivos adjuntos. | Las bases de datos de Notion ofrecen una propiedad Files & media que admite cargas, arrastrar y soltar, y visualización en las vistas de tabla, tablero y galería. | Adobe Acrobat permite a los usuarios incrustar archivos como adjuntos en un PDF, lo que se adapta más a la distribución de documentos que a la administración de campos en tablas. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: la creación de campos, la carga de archivos y la visualización de imágenes se realizan dentro de la misma tabla multidimensional. Diferenciador: en el mismo flujo de trabajo del campo están disponibles tanto los archivos locales como los archivos en la nube. | En comparación con WPS: los archivos adjuntos están vinculados a los elementos de la lista, y la vista de cuadrícula no admite adjuntar archivos directamente. | En comparación con WPS: la página oficial se centra en el comportamiento de carga y la configuración de columnas, pero no describe un flujo de trabajo combinado para archivos en la nube y vista de galería. | En comparación con WPS: la administración de archivos se centra más en páginas y bases de datos, y los límites de archivos varían según el plan. | En comparación con WPS: la compatibilidad con archivos adjuntos se centra en documentos PDF, no en registros estructurados de tablas. |
| Fuente oficial | — | Agregar elementos de la lista | Tipos de datos de columna | Imágenes, archivos y contenido multimedia | Agregar archivos adjuntos a PDF en Acrobat |
Conclusión general
Si tu trabajo depende de mantener imágenes y archivos adjuntos dentro de registros estructurados de una tabla, WPS es una opción práctica para ese flujo de trabajo. Los otros productos también admiten archivos adjuntos, pero se enfocan más en elementos de lista, bloques de contenido de base de datos o archivos adjuntos en documentos PDF.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Desafío principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tabla de recopilación de recursos | Equipos de operaciones, diseño y contenido | Las imágenes y los documentos están dispersos en diferentes ubicaciones | Crea un campo de imagen y archivo adjunto para mantener los materiales en el mismo registro |
| 2 | Seguimiento del archivo del proyecto | Gerentes de proyecto y equipos de colaboración | Es difícil dar seguimiento a los archivos adjuntos de cada tarea | Sube archivos locales o en la nube a la celda de destino y archívalos por registro |
| 3 | Conservación de archivos adjuntos de aprobación | Equipos de administración, finanzas y RR. HH. | Los formularios de aprobación y los archivos de respaldo se almacenan por separado | Vincula los archivos de respaldo directamente al registro relacionado mediante el campo |
| 4 | Visualización de registros basada en imágenes | Responsables de productos, activos y muestras | Los registros solo con texto son difíciles de identificar rápidamente | Sube imágenes y revísalas en la vista de galería |
| 5 | Preparación para referencias entre tablas | Creadores de flujos de trabajo | Los procesos posteriores necesitan reutilizar imágenes o archivos existentes | Primero almacena los archivos adjuntos en el campo y luego combínalos con las funciones de tablas relacionadas |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico del campo de imagen y archivo adjunto | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Herramientas básicas de PDF y oficina | ✅ Herramientas básicas disponibles | ✅ Más herramientas avanzadas disponibles |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB de almacenamiento en la nube | Mayor cuota de almacenamiento en la nube |
| Plantillas y herramientas avanzadas | Algunas funciones son limitadas | Hay disponibles funciones más avanzadas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Registros diarios con una pequeña cantidad de imágenes y archivos | Gratis | Esta función en sí no tiene restricciones de membresía y funciona bien para un uso ligero |
| Más almacenamiento en la nube y herramientas de oficina más amplias | WPS Premium | Adecuado para almacenar más archivos adjuntos con el tiempo y usar herramientas más avanzadas |
| Colaboración en equipo con materiales compartidos | Elige un plan de pago según las necesidades del equipo | Útil cuando necesitas más almacenamiento y beneficios de colaboración más amplios |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office