Cómo usar el Campo de opción de formulario multidimensional de WPS en Windows

Esta guía práctica incluye 5 temas sobre el uso del Campo de opción de formulario multidimensional, y abarca la creación de campos, la edición de opciones, la edición por lotes, la configuración para agregar nuevas opciones y los valores predeterminados; 5 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de la guía

Guía práctica

1. Crear un campo de opción única

Ruta de acceso: Haz clic en el botón más del encabezado de la tabla y luego elige Opción única

1. Haz clic en el botón más ubicado en el lado derecho del encabezado de la tabla.
2. Selecciona Opción única de la lista de tipos de campo.
3. Ingresa el nombre del campo.
4. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo de opción única en la tabla.
• Qué puedes hacer después: Puedes abrir la configuración del campo y seguir administrando las opciones.

Consejos de uso

• Error común: Cerrar la ventana antes de confirmar el nombre del campo puede impedir que se cree el campo.

2. Agregar y editar opciones

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo y luego abre Configuración del campo y el área de la lista de opciones

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. En el área de la lista de opciones, haz clic en Agregar opción para crear una nueva opción.
3. Revisa el color asignado a la opción.
4. Haz clic en el botón cuadrado de color que aparece delante de la opción para cambiar su color de visualización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de opciones muestra la opción nueva o actualizada.
• Qué puedes hacer después: El texto y el color más recientes de la opción aparecerán cuando abras el selector de celdas.

Consejos de uso

• Error común: Cerrar el panel de configuración antes de confirmar los cambios puede hacer que las ediciones no se guarden.

3. Editar opciones por lotes

Ruta de acceso: Haz clic derecho en el título del campo, abre Configuración del campo y luego haz clic en Edición por lotes

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. Haz clic en Edición por lotes en la lista de opciones.
3. Ingresa una opción por línea o pega varias líneas de contenido.
4. Haz clic en OK para guardar las opciones generadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crean varias opciones nuevas en una sola acción.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir ajustando los colores o el orden de cada opción.

Consejos de uso

• Error común: Poner varias opciones en una sola línea puede afectar cómo se divide la lista durante la creación por lotes.

4. Permitir nuevas opciones durante la captura

Punto de entrada: Haz clic derecho en el título del campo, abre Configuración del campo y luego activa Permitir agregar opciones durante la captura

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. Activa Permitir agregar opciones durante la captura.
3. Ingresa contenido que aún no esté en la lista predefinida mientras llenas un registro.
4. Agrega ese contenido como una nueva opción y sigue usándolo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se puede agregar contenido nuevo a la lista de opciones durante la captura.
• Lo que puedes hacer después: Los registros posteriores pueden reutilizar directamente la opción recién agregada.

Consejos de uso

• Error común: Si el interruptor está desactivado, el texto nuevo no se tratará como una opción nueva.

5. Establecer un valor predeterminado

Punto de entrada: Haz clic derecho en el título del campo, abre Configuración del campo y luego elige Valor predeterminado

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. Elige una opción de la lista desplegable de Valor predeterminado .
3. Guarda la configuración del campo.
4. Agrega un registro nuevo y verifica si el campo completa automáticamente la opción predeterminada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros nuevos muestran automáticamente la opción predeterminada seleccionada.
• Lo que puedes hacer después: Más adelante puedes cambiar o borrar el valor predeterminado.

Consejos de uso

• Error común: Si se elimina la opción usada como predeterminada, revisa de nuevo la configuración del campo antes de agregar más registros.